Agent administratif- Secrétariat accueil (h/f)
Offre n° O083260116001430
Publiée le 16/01/2026
Synthèse de l'offre
Employeur
Commune touristique, de renommée internationale, surclassée de 20 000 à 40 000 habitants, située dans le département du Var en Région Provence-Alpes-Côte d'Azur
Site web de l'employeur
Lieu de travail
2 place de l'Hôtel de Ville, Saint-Tropez (Var (83))
Poste à pourvoir le
Dès que possible
Type d'emploi
Emploi permanent - vacance d'emploi
Motif de vacance du poste
Poste vacant suite à une mobilité interne au sein de la collectivité
Localisation du lieu de travail
Détails de l'offre
Famille de métiers
Citoyenneté, population, affaires administratives et vie associative >
Affaires administratives
Grade(s) recherché(s)
Adjoint adm. principal de 1ère classe
Adjoint adm. principal de 2ème classe
Adjoint administratif
Adjoint adm. principal de 2ème classe
Adjoint administratif
Ouvert aux contractuels
Oui, à titre dérogatoire par rapport aux candidatures de fonctionnaires
(Art. L332-8 disposition 2 du code général de la fonction publique)
Un contractuel peut être recruté sur ce poste pour les besoins des services ou de par la nature des fonctions lorsqu'aucune candidature d'un fonctionnaire n'a abouti. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours.
Un contractuel peut être recruté sur ce poste pour les besoins des services ou de par la nature des fonctions lorsqu'aucune candidature d'un fonctionnaire n'a abouti. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours.
Temps de travail
Temps complet
Descriptif de l'emploi
La Ville de Saint-Tropez recherche un agent administratif d'accueil qui intégrera le secrétariat de la Direction de la prévention et de la sécurité.
Missions / conditions d'exercice
Sous la direction du Directeur de la Police Municipale vous aurez pour missions :
-Accueil physique et téléphonique et renseignement du public
-Réponse et orientation des usagers
-Contribuer à améliorer l’accueil du public par la disposition adaptée et esthétique des documents et formulaires mis à disposition des usagers ainsi que de l’agencement de l’espace d’accueil du public
-S’assurer du bon état du RDC du poste PM et faire remonter les manquements à la Direction
-Transmission des informations importantes reçues à la direction PM.
-Gestion des appels radio avec le service de PM
-Gestion rigoureuse des objets trouvés, enregistrement, suivi, traçabilité et devenir de ces objets
Garante de la disponibilité et localisation des objets trouvés ainsi que de l’argent disposé au coffre
Recherches active des propriétaires
-Suivi quotidien des registres du poste, recherches des manquements et transmission à la Direction PM
-Renseignements statistiques de l’activités de l’accueil au travers des différents registres (appels, objets trouvés…)
Mission particulière
-Gestion des occupations du domaine public :
-Enregistrer et compléter le tableau de suivi des demandes
-Validation, réception et diffusion et classement des arrêtés exécutoires
-Gestion des demandes de fermetures tardives d’établissement :
- Instruction
-Vérification
-Sollicitation des organismes à consulter
- Rédaction des différentes formes d’arrêtés
Missions diverses
• Formalisation des plannings hebdomadaires, diffusions, mises à jour des consignes, et communication des astreintes.
• Diffusion du planning aux brigades PM, CSU et Direction PM
• Rédaction des courriers administratifs et courriels de réponse aux usagers
Missions de remplacement occasionnelles:
Remplacement pour les arrêtés de l’adjoint au Directeur:
Vérifier la compatibilité de la demande en fonction de :
la sécurité,
le passage des piétons,
la visibilité des commerces et vitrines,
de la circulation,
des accès des riverains,
des marchés et animations
Vérification préalable sur site des demandes litigieuses ou sensibles
Vérification sur site des autorisations données
-Accueil physique et téléphonique et renseignement du public
-Réponse et orientation des usagers
-Contribuer à améliorer l’accueil du public par la disposition adaptée et esthétique des documents et formulaires mis à disposition des usagers ainsi que de l’agencement de l’espace d’accueil du public
-S’assurer du bon état du RDC du poste PM et faire remonter les manquements à la Direction
-Transmission des informations importantes reçues à la direction PM.
-Gestion des appels radio avec le service de PM
-Gestion rigoureuse des objets trouvés, enregistrement, suivi, traçabilité et devenir de ces objets
Garante de la disponibilité et localisation des objets trouvés ainsi que de l’argent disposé au coffre
Recherches active des propriétaires
-Suivi quotidien des registres du poste, recherches des manquements et transmission à la Direction PM
-Renseignements statistiques de l’activités de l’accueil au travers des différents registres (appels, objets trouvés…)
Mission particulière
-Gestion des occupations du domaine public :
-Enregistrer et compléter le tableau de suivi des demandes
-Validation, réception et diffusion et classement des arrêtés exécutoires
-Gestion des demandes de fermetures tardives d’établissement :
- Instruction
-Vérification
-Sollicitation des organismes à consulter
- Rédaction des différentes formes d’arrêtés
Missions diverses
• Formalisation des plannings hebdomadaires, diffusions, mises à jour des consignes, et communication des astreintes.
• Diffusion du planning aux brigades PM, CSU et Direction PM
• Rédaction des courriers administratifs et courriels de réponse aux usagers
Missions de remplacement occasionnelles:
Remplacement pour les arrêtés de l’adjoint au Directeur:
Vérifier la compatibilité de la demande en fonction de :
la sécurité,
le passage des piétons,
la visibilité des commerces et vitrines,
de la circulation,
des accès des riverains,
des marchés et animations
Vérification préalable sur site des demandes litigieuses ou sensibles
Vérification sur site des autorisations données
Profils recherchés
SAVOIR :
- Savoir communiquer
- Connaître l’organisation du poste
- Connaître les compétences des agents
SAVOIR FAIRE :
- Maîtrise du logiciel LOGITUD, World, Excel
- Maîtrise d’Internet
- Qualité d’organisation
SAVOIR ETRE :
- Discrétion
- Sens de la confidentialité
- Esprit d’initiative
- Polyvalence
- Sérieux
- Esprit d’équipe
- A l’écoute
- Ponctuel
Les avantages collectifs:
CNAS (accès à des offres sportives, culturelles, sociales)
Amicale du personnel (voyage, sortie.....)
Formation tout au long de la carrière
Complément indemnitaire annuel (CIA)
Prise en charge du stationnement ou de la navette maritime
Participation à la prévoyance (25 €/mois) et mutuelle santé (25euros/mois)
Forfait mobilités durables
Tickets restaurant (9 €, 60 % pris en charge)
Vélo à assistance électrique à disposition
Accès aux installations sportives à la pause méridienne
N'hésitez pas à nous transmettre votre candidature à l'adresse mail suivante: recrutement@ville-sainttropez.fr
- Savoir communiquer
- Connaître l’organisation du poste
- Connaître les compétences des agents
SAVOIR FAIRE :
- Maîtrise du logiciel LOGITUD, World, Excel
- Maîtrise d’Internet
- Qualité d’organisation
SAVOIR ETRE :
- Discrétion
- Sens de la confidentialité
- Esprit d’initiative
- Polyvalence
- Sérieux
- Esprit d’équipe
- A l’écoute
- Ponctuel
Les avantages collectifs:
CNAS (accès à des offres sportives, culturelles, sociales)
Amicale du personnel (voyage, sortie.....)
Formation tout au long de la carrière
Complément indemnitaire annuel (CIA)
Prise en charge du stationnement ou de la navette maritime
Participation à la prévoyance (25 €/mois) et mutuelle santé (25euros/mois)
Forfait mobilités durables
Tickets restaurant (9 €, 60 % pris en charge)
Vélo à assistance électrique à disposition
Accès aux installations sportives à la pause méridienne
N'hésitez pas à nous transmettre votre candidature à l'adresse mail suivante: recrutement@ville-sainttropez.fr
Contact et modalités de candidature
Contact
0494559008
Informations complémentaires
Adresser lettre de candidature, CV et diplôme, à Madame le Maire de Saint-Tropez - Direction des Ressources Humaines - BP 161 - 83992 SAINT-TROPEZ CEDEX
Travailleurs handicapés
Conformément au principe d'égalité d'accès à l'emploi public, cet emploi est ouvert à tous les candidats remplissant les conditions statutaires requises, définies par le code général de la fonction publique. À titre dérogatoire, les candidats bénéficiant d'une reconnaissance de qualité de travailleur handicapé peuvent accéder à cet emploi par voie contractuelle.