MISSIONS PRINCIPALES
(En autonomie) :

 Préparer et contrôler les éléments pour la mise en œuvre de la paie (temps de travail, congés payés, RTT, heures supplémentaires, primes, taxes, cotisations, maladie, régime indemnitaire, acomptes, prestations sociales, participations employeur…) ;
 Mettre en œuvre les procédures collectives liées à la paie et être force de proposition pour les améliorer ;
 Maîtriser les règles de calculs et le process de la paie ;
 Saisir les différents éléments constitutifs de la paie via le logiciel Berger-Levrault (éléments variables, contrats de travail, heures supplémentaires…) ;
 Contrôler la cohérence de la paie ;
 Générer les tableaux d’écritures comptables pour le mandatement ;
 Réaliser les mandatements en lien avec le service finance et la trésorerie ;
 Etablir la DSN (évènementielle et annuelle) pour déclarer et payer les cotisations aux organismes ;
 Réaliser les études budgétaires et les simulations de salaires ;
 Être garant de l’échéancier de la paie fixé par le centre des finances publiques ;
 Assurer la liaison avec la trésorerie jusqu’ à la liquidation de la paie ;
 Transférer les données et réponses aux sollicitations des partenaires extérieurs (Trésorerie, préfecture…) ;
 Vérifier et éditer les bulletins de paie dans le respect de la réglementation en vigueur ;
 Assurer et entretenir les relations avec les organismes sociaux ;
 Mettre sous pli les bulletins de paie et assurer leur transmission aux agents ;
 Gérer le paramétrage du logiciel de paie et effectuer les mises à jour nécessaires ;
 Sécuriser les pratiques et les procédures de paie, régulariser les anomalies DSN ;
 Assurer la gestion des dossiers spécifiques de paie ;
 Traiter les dossiers d’assurance chômage et gérer les versements d’ARE ;
 Etablir les fiches fiscales ;
 Gérer les départs : calculer les indemnités, établir les documents de fin de contrat, clôturer les situations sur le logiciel de paie ;
 Assurer la transmission et le suivi des prises en charge de salaire auprès des assurances statutaires (Sécurité Sociale, WTW, ou autre si nouvelle adhésion) ;
 Assurer le contrôle des éléments justificatifs du droit au SFT (campagne annuelle auprès des agents) ;
 Assurer la gestion et le suivi de la protection sociale complémentaire « santé-prévoyance » mise en œuvre par la collectivité (gestion des adhésions, contrôle des conditions à la prise en charge, campagnes d’actualisation, interface avec les organismes sociaux…) ;
 Elaborer et alimenter mensuellement les tableaux de suivi de la masse salariale ;
 Communiquer et répondre aux questions des agents en matière de paie (explication des éléments du bulletins de paie, charges sociales, …) ;
 Effectuer les travaux post-paie (archivage, paiement des charges sociales…) ;
 Assurer une veille juridique continue sur les réglementations en matière de rémunération.

MISSIONS ANNEXES
(En fonction des priorités de service et en partage avec la RRH) :

 Assurer l’accueil physique et téléphonique au sein du service RH ;
 Participer à la mise en œuvre et au suivi de la politique des ressources humaines de la collectivité ;
 Participer à la gestion individuelle des carrières et des diverses situations des agents du recrutement à la retraite ;
 Participer à l’élaboration des courriers/mails et des actes administratifs (arrêtés, contrats, certificats, attestations…) ;
 Participer au traitement, à la transmission, au classement et à l’archivage des actes ;
 Gérer les formalités d’embauche (demande et contrôle des documents obligatoires à l’embauche, saisie des nouveaux entrants dans le logiciel, DPAE, contrôle judiciaire, élaboration des dossiers individuels, calcul de reprise d’ancienneté à l’intégration…) ;
 Garantir la bonne tenue des dossiers individuels des agents ;
 Participer à l’élaboration des documents de synthèse et à l’actualisation des tableaux de bord relatifs au suivi d’activité RH ;
 Participer à l’organisation, à la gestion et au suivi des visites médicales ;
 Participer à la l’organisation, à la gestion et au suivi des formations statutaires (CNFPT) : réception des demandes, inscription via IEL, enregistrement des attestations, alimentation des tableaux de suivi, communication des offres de formation, … ;
 Participer à la gestion des congés et des comptes épargne- temps : contrôles et saisie des congés, alimentation des compteurs, transmission des décomptes, … ;
 Participer à la gestion et au suivi de l’action sociale mise en œuvre par la collectivité et assurer l’interface avec les partenaires sociaux (CNAS, MNT…) ;
 Participer à l’élaboration du RSU.

CONDITIONS D’EXERCICE DU POSTE :

 Travail en bureau au sein de l’Hôtel de ville ;
 Horaires de travail réguliers ;
 Utilisation d’outils bureautiques et numériques (Berger Levrault, Outlook, Word/Excel, internet, …) ;
 Relations fonctionnelles internes (poste transversal) et externes (partenaires sociaux et institutionnels) ;
 Activités strictement encadrées par des règles, procédures, consignes relatives à la rémunération/gestion RH ;
 Fonctions soumises à une gestion simultanée de différents dossiers ;
 Fonctions soumises à des échéances mensuelles et annuelles ;
 Fonctions soumises à une discrétion professionnelle, au secret professionnel et au devoir de réserve.