Gestionnaire administrative Service Juridique (h/f)
Offre n° O083260202000242
Publiée le 02/02/2026
Synthèse de l'offre
Employeur
Site web de l'employeur
Lieu de travail
Hôtel de ville - 1 place de la république - cs 70001, Sanary-sur-Mer (Var (83))
Poste à pourvoir le
03/04/2026
Date limite de candidature
03/04/2026
Type d'emploi
Emploi permanent - vacance d'emploi
Motif de vacance du poste
Poste vacant suite à une mobilité interne au sein de la collectivité
Localisation du lieu de travail
Détails de l'offre
Famille de métiers
Citoyenneté, population, affaires administratives et vie associative >
Affaires administratives
Grade(s) recherché(s)
Adjoint administratif
Adjoint adm. principal de 1ère classe
Adjoint adm. principal de 2ème classe
Adjoint adm. principal de 1ère classe
Adjoint adm. principal de 2ème classe
Ouvert aux contractuels
Oui, à titre dérogatoire par rapport aux candidatures de fonctionnaires
(Art. L332-14 du code général de la fonction publique)
Un contractuel peut être recruté sur ce poste dans l'attente de recrutement d'un fonctionnaire. Le contrat proposé ne peut excéder un an, renouvelable dans la limite d'une durée totale de 2 ans.
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours.
Un contractuel peut être recruté sur ce poste dans l'attente de recrutement d'un fonctionnaire. Le contrat proposé ne peut excéder un an, renouvelable dans la limite d'une durée totale de 2 ans.
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours.
Temps de travail
Temps complet
Management
Non
Descriptif de l'emploi
Sous l’autorité du responsable du service Administration Générale – Juridique et de son adjointe, vous êtes principalement en charge de l’organisation du Conseil Municipal (télétransmission et publication des actes), de la gestion des arrêtés et décisions, du suivi budgétaire comptable du service et vous effectuez du secrétariat courant. Vous êtes également un appui administratif dans les dossiers du service juridique (contentieux, assurances, péril…).
Missions / conditions d'exercice
- Préparation du conseil municipal via le logiciel Web delib : convocations, mise en page des délibérations et préparation des pièces, logistique liée à la préparation de la salle du Conseil, et suivi post Conseil
- Enregistrement des arrêtés municipaux et des décisions.
- Télétransmission des actes
- Etablissements des registres arrêtés Commune et RH, décisions, délibérations, (numérotation des pages, paraphes), relance aux différents services, en prévision de la reliure
- Rédaction de courriers et secrétariat courant
-
- Baux habitation (établissement et suivi des baux et avenants)
- Gestion des badges d'autoroute
- Engagement comptable factures, saisie du budget prévisionnel
- Gestion des dossiers de déclaration des catastrophes naturelles
- Gestion des dossiers de péril ou de pré-péril (prise de contact avec les administrés, avec les experts, suivi des mesures ordonnées…)
- Polyvalence gestion du courrier de la mairie (enregistrement du courrier et répartition par services).
- Enregistrement des arrêtés municipaux et des décisions.
- Télétransmission des actes
- Etablissements des registres arrêtés Commune et RH, décisions, délibérations, (numérotation des pages, paraphes), relance aux différents services, en prévision de la reliure
- Rédaction de courriers et secrétariat courant
-
- Baux habitation (établissement et suivi des baux et avenants)
- Gestion des badges d'autoroute
- Engagement comptable factures, saisie du budget prévisionnel
- Gestion des dossiers de déclaration des catastrophes naturelles
- Gestion des dossiers de péril ou de pré-péril (prise de contact avec les administrés, avec les experts, suivi des mesures ordonnées…)
- Polyvalence gestion du courrier de la mairie (enregistrement du courrier et répartition par services).
Profils recherchés
Vous connaissez l’environnement des collectivités territoriales. Vous êtes à l’aise avec l’outil informatique.
Au sein d’une équipe, vous êtes également réactif, calme et intransigeant sur les exigences liées à la confidentialité de vos dossiers.
Au sein d’une équipe, vous êtes également réactif, calme et intransigeant sur les exigences liées à la confidentialité de vos dossiers.
Contact et modalités de candidature
Contact
0494329716
Informations complémentaires
Rémunération statutaire + Régime Indemnitaire + COS Méditerranée
Recrutement par voie statutaire (Catégorie C) ou à défaut contractuelle.
Candidatures (CV, Lettre de motivation) à adresser à :
M. le Maire de Sanary-sur-Mer, Hôtel de Ville, 1 place de la République, CS 70001, 83112 SANARY SUR MER Cedex
www.sanarysurmer.com
Recrutement par voie statutaire (Catégorie C) ou à défaut contractuelle.
Candidatures (CV, Lettre de motivation) à adresser à :
M. le Maire de Sanary-sur-Mer, Hôtel de Ville, 1 place de la République, CS 70001, 83112 SANARY SUR MER Cedex
www.sanarysurmer.com
Travailleurs handicapés
Conformément au principe d'égalité d'accès à l'emploi public, cet emploi est ouvert à tous les candidats remplissant les conditions statutaires requises, définies par le code général de la fonction publique. À titre dérogatoire, les candidats bénéficiant d'une reconnaissance de qualité de travailleur handicapé peuvent accéder à cet emploi par voie contractuelle.