GESTIONNAIRE PAIE - GESTION DES TEMPS (H/F)
Offre n° O083260203001463
Publiée le 03/02/2026
Synthèse de l'offre
Employeur
Site web de l'employeur
Lieu de travail
Place formigé - CS 70108, Fréjus (Var (83))
Poste à pourvoir le
04/05/2026
Date limite de candidature
04/04/2026
Type d'emploi
Emploi permanent - vacance d'emploi
Motif de vacance du poste
Poste vacant suite à une cessation de fonction de l'agent précédemment sur le poste
Localisation du lieu de travail
Détails de l'offre
Famille de métiers
Gestion des ressources humaines >
Ressources humaines, statut et rémunération
Grade(s) recherché(s)
Adjoint adm. principal de 1ère classe
Adjoint adm. principal de 2ème classe
Adjoint administratif
Rédacteur
Rédacteur principal de 1ère classe
Rédacteur principal de 2ème classe
Adjoint adm. principal de 2ème classe
Adjoint administratif
Rédacteur
Rédacteur principal de 1ère classe
Rédacteur principal de 2ème classe
Ouvert aux contractuels
Oui, à titre dérogatoire par rapport aux candidatures de fonctionnaires
(Art. L332-14 du code général de la fonction publique)
Un contractuel peut être recruté sur ce poste dans l'attente de recrutement d'un fonctionnaire. Le contrat proposé ne peut excéder un an, renouvelable dans la limite d'une durée totale de 2 ans.
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours.
Un contractuel peut être recruté sur ce poste dans l'attente de recrutement d'un fonctionnaire. Le contrat proposé ne peut excéder un an, renouvelable dans la limite d'une durée totale de 2 ans.
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours.
Temps de travail
Temps complet
Descriptif de l'emploi
Au sein de la Direction des Ressources Humaines, vous gérez l'ensemble du processus relatif au déroulement de la paie et vous contribuez à la mise en oeuvre de la réglementation relative à la gestion des temps.
Vos missions principales :
Gestion de la paie
En lien avec l'ensemble des équipes de la DRH, et plus particulièrement les agents du service Carrière, vous gérez la paie de 1200 agents de la ville et celle des 200 agents du CCAS (titulaires, stagiaires, contractuels). En lien avec 3 autres gestionnaires de paie, vous aurez pour missions principales :
* La réception et la collecte des informations nécessaires à l'exécution de la paie,
* La saisie et le contrôle des variables de paie
* L'exécution de la DSN,
* La transmission des bulletins de salaire (perception, coffre-fort numérique) et des états correspondants auprès des différents organismes,
* La saisie des arrêts de travail sur la paie ainsi que les services non faits,
* La préparation des travaux de clôture de paie et notamment la DSN,
* Les vérifications périodiques liés aux éléments de la paie (SFT, mutuelle...) et au remboursement des IJ
* Le calcul et le versement des allocations de perte d'emploi,
* Répondre aux interrogations des agents et des responsables de service,
* La réalisation des simulations de salaires (procédure de recrutement),
* La réalisation et la transmission des attestations via la DSN : Net Entreprise, France Travail...,
* La commande des chèques déjeuner,
* La participation à la préparation et le suivi du budget RH et de la masse salariale (indicateurs et tableaux de bord),
* Participer à l'élaboration du RSU,
* Classer les documents RH.
Gestion des temps/SIRH
* Participer en binôme avec le service informatique et les prestataires extérieurs, à l'optimisation des outils en matière de gestion du temps de travail et de logiciels métiers au sein des services,
* Assurer la mise à jour du logiciel de gestion des temps et des logiciels métiers en lien avec le service informatique (Euroquartz, eTemptation),
* Assurer le suivi quotidien des anomalies dans le logiciel de gestion des temps en lien avec les référents RH au sein des services,
* Accompagner les services dans la mise en oeuvre et l'application des règles relatives à la gestion du temps de travail,
Ce poste pourrait évoluer sur quelques missions de gestion de la carrière en fonction de l'aisance du candidat.Profil recherché
* Connaissances approfondies en matière de gestion de la paie,
* Connaissances de base du statut de la fonction publique
* Expérience requise dans un poste similaire en collectivité territoriale,
* Maitrise des outils informatiques et des nouvelles technologies ainsi que les logiciels métiers (CIRIL - BERGER LEVRAULT - ASTRE - EUROQUARTZ/ETEMPTATION - NEOBOX - EDENRED...),
* Respect des obligations de discrétion et de confidentialité,
* Excellentes aptitudes relationnelles et d'écoute,
* Autonomie et compétences organisationnelles,
* Capacité à travailler en équipe et à être force de proposition.
Vos missions principales :
Gestion de la paie
En lien avec l'ensemble des équipes de la DRH, et plus particulièrement les agents du service Carrière, vous gérez la paie de 1200 agents de la ville et celle des 200 agents du CCAS (titulaires, stagiaires, contractuels). En lien avec 3 autres gestionnaires de paie, vous aurez pour missions principales :
* La réception et la collecte des informations nécessaires à l'exécution de la paie,
* La saisie et le contrôle des variables de paie
* L'exécution de la DSN,
* La transmission des bulletins de salaire (perception, coffre-fort numérique) et des états correspondants auprès des différents organismes,
* La saisie des arrêts de travail sur la paie ainsi que les services non faits,
* La préparation des travaux de clôture de paie et notamment la DSN,
* Les vérifications périodiques liés aux éléments de la paie (SFT, mutuelle...) et au remboursement des IJ
* Le calcul et le versement des allocations de perte d'emploi,
* Répondre aux interrogations des agents et des responsables de service,
* La réalisation des simulations de salaires (procédure de recrutement),
* La réalisation et la transmission des attestations via la DSN : Net Entreprise, France Travail...,
* La commande des chèques déjeuner,
* La participation à la préparation et le suivi du budget RH et de la masse salariale (indicateurs et tableaux de bord),
* Participer à l'élaboration du RSU,
* Classer les documents RH.
Gestion des temps/SIRH
* Participer en binôme avec le service informatique et les prestataires extérieurs, à l'optimisation des outils en matière de gestion du temps de travail et de logiciels métiers au sein des services,
* Assurer la mise à jour du logiciel de gestion des temps et des logiciels métiers en lien avec le service informatique (Euroquartz, eTemptation),
* Assurer le suivi quotidien des anomalies dans le logiciel de gestion des temps en lien avec les référents RH au sein des services,
* Accompagner les services dans la mise en oeuvre et l'application des règles relatives à la gestion du temps de travail,
Ce poste pourrait évoluer sur quelques missions de gestion de la carrière en fonction de l'aisance du candidat.Profil recherché
* Connaissances approfondies en matière de gestion de la paie,
* Connaissances de base du statut de la fonction publique
* Expérience requise dans un poste similaire en collectivité territoriale,
* Maitrise des outils informatiques et des nouvelles technologies ainsi que les logiciels métiers (CIRIL - BERGER LEVRAULT - ASTRE - EUROQUARTZ/ETEMPTATION - NEOBOX - EDENRED...),
* Respect des obligations de discrétion et de confidentialité,
* Excellentes aptitudes relationnelles et d'écoute,
* Autonomie et compétences organisationnelles,
* Capacité à travailler en équipe et à être force de proposition.
Missions / conditions d'exercice
Au sein de la Direction des Ressources Humaines, vous gérez l'ensemble du processus relatif au déroulement de la paie et vous contribuez à la mise en oeuvre de la réglementation relative à la gestion des temps.
Vos missions principales :
Gestion de la paie
En lien avec l'ensemble des équipes de la DRH, et plus particulièrement les agents du service Carrière, vous gérez la paie de 1200 agents de la ville et celle des 200 agents du CCAS (titulaires, stagiaires, contractuels). En lien avec 3 autres gestionnaires de paie, vous aurez pour missions principales :
* La réception et la collecte des informations nécessaires à l'exécution de la paie,
* La saisie et le contrôle des variables de paie
* L'exécution de la DSN,
* La transmission des bulletins de salaire (perception, coffre-fort numérique) et des états correspondants auprès des différents organismes,
* La saisie des arrêts de travail sur la paie ainsi que les services non faits,
* La préparation des travaux de clôture de paie et notamment la DSN,
* Les vérifications périodiques liés aux éléments de la paie (SFT, mutuelle...) et au remboursement des IJ
* Le calcul et le versement des allocations de perte d'emploi,
* Répondre aux interrogations des agents et des responsables de service,
* La réalisation des simulations de salaires (procédure de recrutement),
* La réalisation et la transmission des attestations via la DSN : Net Entreprise, France Travail...,
* La commande des chèques déjeuner,
* La participation à la préparation et le suivi du budget RH et de la masse salariale (indicateurs et tableaux de bord),
* Participer à l'élaboration du RSU,
* Classer les documents RH.
Gestion des temps/SIRH
* Participer en binôme avec le service informatique et les prestataires extérieurs, à l'optimisation des outils en matière de gestion du temps de travail et des logiciels métiers, au sein des services,
* Assurer la mise à jour du logiciel de gestion des temps et des applications métiers, en lien avec le service informatique (Euroquartz, eTemptation, Ciril),
* Assurer le suivi quotidien des anomalies dans le logiciel de gestion des temps en lien avec les référents RH au sein des services,
* Accompagner les services dans la mise en oeuvre et l'application des règles relatives à la gestion du temps de travail,
Ce poste pourrait évoluer sur quelques missions de gestion de la carrière en fonction de l'aisance du candidat.
Vos missions principales :
Gestion de la paie
En lien avec l'ensemble des équipes de la DRH, et plus particulièrement les agents du service Carrière, vous gérez la paie de 1200 agents de la ville et celle des 200 agents du CCAS (titulaires, stagiaires, contractuels). En lien avec 3 autres gestionnaires de paie, vous aurez pour missions principales :
* La réception et la collecte des informations nécessaires à l'exécution de la paie,
* La saisie et le contrôle des variables de paie
* L'exécution de la DSN,
* La transmission des bulletins de salaire (perception, coffre-fort numérique) et des états correspondants auprès des différents organismes,
* La saisie des arrêts de travail sur la paie ainsi que les services non faits,
* La préparation des travaux de clôture de paie et notamment la DSN,
* Les vérifications périodiques liés aux éléments de la paie (SFT, mutuelle...) et au remboursement des IJ
* Le calcul et le versement des allocations de perte d'emploi,
* Répondre aux interrogations des agents et des responsables de service,
* La réalisation des simulations de salaires (procédure de recrutement),
* La réalisation et la transmission des attestations via la DSN : Net Entreprise, France Travail...,
* La commande des chèques déjeuner,
* La participation à la préparation et le suivi du budget RH et de la masse salariale (indicateurs et tableaux de bord),
* Participer à l'élaboration du RSU,
* Classer les documents RH.
Gestion des temps/SIRH
* Participer en binôme avec le service informatique et les prestataires extérieurs, à l'optimisation des outils en matière de gestion du temps de travail et des logiciels métiers, au sein des services,
* Assurer la mise à jour du logiciel de gestion des temps et des applications métiers, en lien avec le service informatique (Euroquartz, eTemptation, Ciril),
* Assurer le suivi quotidien des anomalies dans le logiciel de gestion des temps en lien avec les référents RH au sein des services,
* Accompagner les services dans la mise en oeuvre et l'application des règles relatives à la gestion du temps de travail,
Ce poste pourrait évoluer sur quelques missions de gestion de la carrière en fonction de l'aisance du candidat.
Profils recherchés
Profil recherché
* Connaissances approfondies en matière de gestion de la paie,
* Connaissances de base du statut de la fonction publique
* Expérience requise dans un poste similaire en collectivité territoriale,
* Maitrise des outils informatiques et des nouvelles technologies ainsi que les logiciels métiers (CIRIL - BERGER LEVRAULT - ASTRE - EUROQUARTZ/ETEMPTATION - NEOBOX - EDENRED...),
* Respect des obligations de discrétion et de confidentialité,
* Excellentes aptitudes relationnelles et d'écoute,
* Autonomie et compétences organisationnelles,
* Capacité à travailler en équipe et à être force de proposition.
Type de poste: Titulaire
* Connaissances approfondies en matière de gestion de la paie,
* Connaissances de base du statut de la fonction publique
* Expérience requise dans un poste similaire en collectivité territoriale,
* Maitrise des outils informatiques et des nouvelles technologies ainsi que les logiciels métiers (CIRIL - BERGER LEVRAULT - ASTRE - EUROQUARTZ/ETEMPTATION - NEOBOX - EDENRED...),
* Respect des obligations de discrétion et de confidentialité,
* Excellentes aptitudes relationnelles et d'écoute,
* Autonomie et compétences organisationnelles,
* Capacité à travailler en équipe et à être force de proposition.
Type de poste: Titulaire
Contact et modalités de candidature
Informations complémentaires
MAIRIE DE FREJUS - DRH - 45 PLACE FORMIGE - 83 608 FREJUS CEDEX
Lien de candidature
Travailleurs handicapés
Conformément au principe d'égalité d'accès à l'emploi public, cet emploi est ouvert à tous les candidats remplissant les conditions statutaires requises, définies par le code général de la fonction publique. À titre dérogatoire, les candidats bénéficiant d'une reconnaissance de qualité de travailleur handicapé peuvent accéder à cet emploi par voie contractuelle.