Responsable des affaires générales et de la vie institutionnelle (h/f)
Offre n° O083260211000232
Publiée le 11/02/2026
Synthèse de l'offre
Employeur
Site web de l'employeur
Lieu de travail
Hôtel de ville - Avenue Julien Jourdan, Nans-les-Pins (Var (83))
Poste à pourvoir le
11/05/2026
Date limite de candidature
12/04/2026
Type d'emploi
Emploi permanent - création d'emploi
Motif de vacance du poste
Poste créé suite à un nouveau besoin
Localisation du lieu de travail
Détails de l'offre
Famille de métiers
Citoyenneté, population, affaires administratives et vie associative >
Affaires administratives
Grade(s) recherché(s)
Attaché
Métier(s)
Ouvert aux contractuels
Oui, à titre dérogatoire par rapport aux candidatures de fonctionnaires
(Art. L332-8 disposition 2 du code général de la fonction publique)
Un contractuel peut être recruté sur ce poste pour les besoins des services ou de par la nature des fonctions lorsqu'aucune candidature d'un fonctionnaire n'a abouti. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
Un contractuel peut être recruté sur ce poste pour les besoins des services ou de par la nature des fonctions lorsqu'aucune candidature d'un fonctionnaire n'a abouti. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
Temps de travail
Temps complet
Télétravail
Non
Management
Oui
Experience souhaitée
Confirmé
Descriptif de l'emploi
Le responsable des affaires générales et de la vie institutionnelle assure la sécurisation juridique des actes de la collectivité, le pilotage de la vie institutionnelle, ainsi que la coordination et l'encadrement de services administratifs transversaux, en appui direct à la Direction Générale et aux élus.
Il contribue à la qualité du service public, à la fiabilité des procédures et à la fluidité du fonctionnement administratif de la collectivité.
Il contribue à la qualité du service public, à la fiabilité des procédures et à la fluidité du fonctionnement administratif de la collectivité.
Missions / conditions d'exercice
Missions principales :
- Vie institutionnelle et assemblées délibérantes :
Organisation, préparation et suivi des conseils municipaux et commissions
Rédaction de décisions et d'actes administratifs
Sécurisation juridique des délibérations et transmission au contrôle de légalité
- Conseil juridique et sécurisation des actes :
Assistance juridique auprès du DGS, des élus et des services
Veille juridique
Participation à la rédaction d'actes et dossiers complexes
Suivi des précontentieux et contentieux en lien avec les partenaires compétents
- Affaires générales et dossiers transversaux :
Assistance à la rédaction, la passation et l'exécution des marchés publics
Suivi des dossiers d'assurance
Coordination des dossiers transversaux : PCS, ERP, occupation du domaine public
- Encadrement et coordination de services :
Encadrement des services urbanisme, accueil, état civil, élections, CCAS
Organisation de l'activité des services, priorisation des missions
Animation des équipes, accompagnement des agents et conduite de projets transversaux
- Missions spécifiques :
Organisation administrative et technique des scrutins électoraux
Coordination communale du recensement de la population
- Diverses missions en lien avec le cadre d'emplois
Conditions d'exercice :
- Horaires fixes avec amplitude variable selon les obligations du service public
- Disponibilité requise lors des réunions et évènements institutionnels
- Vie institutionnelle et assemblées délibérantes :
Organisation, préparation et suivi des conseils municipaux et commissions
Rédaction de décisions et d'actes administratifs
Sécurisation juridique des délibérations et transmission au contrôle de légalité
- Conseil juridique et sécurisation des actes :
Assistance juridique auprès du DGS, des élus et des services
Veille juridique
Participation à la rédaction d'actes et dossiers complexes
Suivi des précontentieux et contentieux en lien avec les partenaires compétents
- Affaires générales et dossiers transversaux :
Assistance à la rédaction, la passation et l'exécution des marchés publics
Suivi des dossiers d'assurance
Coordination des dossiers transversaux : PCS, ERP, occupation du domaine public
- Encadrement et coordination de services :
Encadrement des services urbanisme, accueil, état civil, élections, CCAS
Organisation de l'activité des services, priorisation des missions
Animation des équipes, accompagnement des agents et conduite de projets transversaux
- Missions spécifiques :
Organisation administrative et technique des scrutins électoraux
Coordination communale du recensement de la population
- Diverses missions en lien avec le cadre d'emplois
Conditions d'exercice :
- Horaires fixes avec amplitude variable selon les obligations du service public
- Disponibilité requise lors des réunions et évènements institutionnels
Profils recherchés
Compétences et qualifications requises :
- Large autonomie dans l'organisation et la mise en oeuvre des missions
- Responsabilité en matière de sécurité juridique des actes
- Contribution active aux processus décisionnels
- Exercice des missions dans une relation de confiance avec le DGS et l'autorité territoriale
- Solides connaissances en droit public et fonctionnement des collectivités territoriales
- Connaissance en urbanisme, état civil, élections, marché public
- Maîtrise des procédures administratives et institutionnelles
- Capacité à encadrer, animer et coordonner des équipes
- Sens de l'organisation, de l'anticipation et des priorités
- Large autonomie dans l'organisation et la mise en oeuvre des missions
- Responsabilité en matière de sécurité juridique des actes
- Contribution active aux processus décisionnels
- Exercice des missions dans une relation de confiance avec le DGS et l'autorité territoriale
- Solides connaissances en droit public et fonctionnement des collectivités territoriales
- Connaissance en urbanisme, état civil, élections, marché public
- Maîtrise des procédures administratives et institutionnelles
- Capacité à encadrer, animer et coordonner des équipes
- Sens de l'organisation, de l'anticipation et des priorités
Contact et modalités de candidature
Contact
a.cheilan@mairie-nanslespins.fr
Informations complémentaires
Recrutement par voie de mutation.
Adresser candidature + cv
Adresser candidature + cv
Adresse de l'employeur
NANS LES PINS
>Hôtel de ville - Avenue Julien Jourdan
83860 NANS LES PINS
>Hôtel de ville - Avenue Julien Jourdan
83860 NANS LES PINS
Travailleurs handicapés
Conformément au principe d'égalité d'accès à l'emploi public, cet emploi est ouvert à tous les candidats remplissant les conditions statutaires requises, définies par le code général de la fonction publique. À titre dérogatoire, les candidats bénéficiant d'une reconnaissance de qualité de travailleur handicapé peuvent accéder à cet emploi par voie contractuelle.