Assistant de gestion administrative (h/f)
Offre n° O083260226000062
Publiée le 02/06/2026
Synthèse de l'offre
Employeur
Terre de tourisme, de culture , de loisirs, mais aussi d'idées, d'innovation et d'échange, le département du var a depuis toujours su s'adapter et diversifier ses atouts. les fonctionnaires y travaillent dans une culture de résultat. le département offre à ses collaborateurs une organisation du temps de travail et un régime de primes motivants. au coeur d'un département à l'identité géographique , climatique et historique renommée, rejoignez nous et donnez une impulsion à votre carrière professionnelle.
Site web de l'employeur
Lieu de travail
390, avenue des lices - bp 1303, Toulon (Var (83))
Poste à pourvoir le
01/08/2026
Date limite de candidature
02/07/2026
Type d'emploi
Emploi permanent - vacance d'emploi
Motif de vacance du poste
Poste vacant suite à une mobilité interne au sein de la collectivité
Localisation du lieu de travail
Détails de l'offre
Famille de métiers
Citoyenneté, population, affaires administratives et vie associative >
Affaires administratives
Grade(s) recherché(s)
Adjoint administratif
Adjoint adm. principal de 2ème classe
Adjoint adm. principal de 1ère classe
Adjoint adm. principal de 2ème classe
Adjoint adm. principal de 1ère classe
Ouvert aux contractuels
Oui, à titre dérogatoire par rapport aux candidatures de fonctionnaires
(Art. L332-14 du code général de la fonction publique)
Un contractuel peut être recruté sur ce poste dans l'attente de recrutement d'un fonctionnaire. Le contrat proposé ne peut excéder un an, renouvelable dans la limite d'une durée totale de 2 ans.
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours.
Un contractuel peut être recruté sur ce poste dans l'attente de recrutement d'un fonctionnaire. Le contrat proposé ne peut excéder un an, renouvelable dans la limite d'une durée totale de 2 ans.
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours.
Temps de travail
Temps complet
Descriptif de l'emploi
Intitulé du poste : Assistante de gestion administrative
Code du poste : 1198-05
Fonction : Assistante de gestion administrative
Affectation : Direction des moyens internes, Cellule administration générale
Rattachement hiérarchique : Responsable de cellule
Résidence administrative : Toulon
Cadre d’emploi : Adjoint administratif territorial
Grade plafond : Adjoint administratif principal de 1ère classe
Groupe de fonction : C2-3
Code du poste : 1198-05
Fonction : Assistante de gestion administrative
Affectation : Direction des moyens internes, Cellule administration générale
Rattachement hiérarchique : Responsable de cellule
Résidence administrative : Toulon
Cadre d’emploi : Adjoint administratif territorial
Grade plafond : Adjoint administratif principal de 1ère classe
Groupe de fonction : C2-3
Missions / conditions d'exercice
Missions du poste :
Sous l'autorité du responsable hiérarchique, le chargé de gestion administrative effectue le traitement administratif des dossiers. Il peut exercer des tâches plus polyvalentes sur les aspects comptables, financiers et juridiques. Il peut entretenir des relations avec les partenaires internes et externes.
Il a pour mission de gérer des dossiers transversaux et participer à des activités propres au poste occupé.
Activités :
Assurer la gestion administrative et le suivi de dossiers
Veiller à la conformité des dossiers, actes administratifs et au respect des procédures en vigueur
Créer, suivre et mettre à jour les procédures, les outils de gestion interne
Apporter conseil, soutien auprès des services et agents
Participer à la conduite de projet
Activités annexes :
Gestion administrative et budgétaire :
Saisir, valider, suivre le budget pour les marchés gérés par la cellule
Assurer le traitement des dossiers financiers relatifs aux marchés publics de la cellule (préparation des bons de commande)
Procéder à la vérification et à la validation des factures en lien avec les marchés
Gérer la relation avec les fournisseurs (demandes de devis, suivi des livraisons)
Assurer le lien avec les référents pour l’ensemble des demandes liées à l’économat
Gestion des Ressources Humaines :
Assurer l’interface entre la direction et les services de la direction des ressources humaines
Assurer ponctuellement le remplacement de l’assistante de direction durant ses absences
Sujétions particulières liées au poste (horaires spécifiques, déplacements, astreintes…) :
Cette fonction requiert de l'adaptabilité et de l'organisation pour faire face aux variations d'activité et aux diverses sollicitations
Habilitations et vêtements de travail obligatoires
Sous l'autorité du responsable hiérarchique, le chargé de gestion administrative effectue le traitement administratif des dossiers. Il peut exercer des tâches plus polyvalentes sur les aspects comptables, financiers et juridiques. Il peut entretenir des relations avec les partenaires internes et externes.
Il a pour mission de gérer des dossiers transversaux et participer à des activités propres au poste occupé.
Activités :
Assurer la gestion administrative et le suivi de dossiers
Veiller à la conformité des dossiers, actes administratifs et au respect des procédures en vigueur
Créer, suivre et mettre à jour les procédures, les outils de gestion interne
Apporter conseil, soutien auprès des services et agents
Participer à la conduite de projet
Activités annexes :
Gestion administrative et budgétaire :
Saisir, valider, suivre le budget pour les marchés gérés par la cellule
Assurer le traitement des dossiers financiers relatifs aux marchés publics de la cellule (préparation des bons de commande)
Procéder à la vérification et à la validation des factures en lien avec les marchés
Gérer la relation avec les fournisseurs (demandes de devis, suivi des livraisons)
Assurer le lien avec les référents pour l’ensemble des demandes liées à l’économat
Gestion des Ressources Humaines :
Assurer l’interface entre la direction et les services de la direction des ressources humaines
Assurer ponctuellement le remplacement de l’assistante de direction durant ses absences
Sujétions particulières liées au poste (horaires spécifiques, déplacements, astreintes…) :
Cette fonction requiert de l'adaptabilité et de l'organisation pour faire face aux variations d'activité et aux diverses sollicitations
Habilitations et vêtements de travail obligatoires
Profils recherchés
Compétences requises :
Savoir (connaissances)
Connaissance des procédures administratives
Connaissance du fonctionnement des collectivités territoriales et de leurs aspects financiers
Maîtrise des techniques de secrétariat et de rédaction administrative
Connaissance juridique, réglementaire du domaine d'activité
Savoir-faire (compétences techniques)
Organiser et planifier des réunions
Rechercher des informations et en vérifier leur validité
Saisir et actualiser les dossiers dans les applications dédiées
Maîtriser la rédaction des actes administratifs (arrêtés, décisions, délibérations) ainsi que des courriers et comptes-rendus, en garantissant leur qualité rédactionnelle, leur clarté et leur conformité avec le cadre réglementaire
Maîtriser les outils bureautiques et numériques
Savoir-être (aptitudes personnelles)
Rigueur
Méthode
Sens de l'organisation
Initiative
Savoir (connaissances)
Connaissance des procédures administratives
Connaissance du fonctionnement des collectivités territoriales et de leurs aspects financiers
Maîtrise des techniques de secrétariat et de rédaction administrative
Connaissance juridique, réglementaire du domaine d'activité
Savoir-faire (compétences techniques)
Organiser et planifier des réunions
Rechercher des informations et en vérifier leur validité
Saisir et actualiser les dossiers dans les applications dédiées
Maîtriser la rédaction des actes administratifs (arrêtés, décisions, délibérations) ainsi que des courriers et comptes-rendus, en garantissant leur qualité rédactionnelle, leur clarté et leur conformité avec le cadre réglementaire
Maîtriser les outils bureautiques et numériques
Savoir-être (aptitudes personnelles)
Rigueur
Méthode
Sens de l'organisation
Initiative
Contact et modalités de candidature
Contact
0483950000
Informations complémentaires
Merci de bien vouloir candidater en ligne sur le site du conseil départemental à l'aide du lien de l'URL de l'offre.
Lien de candidature
Travailleurs handicapés
Conformément au principe d'égalité d'accès à l'emploi public, cet emploi est ouvert à tous les candidats remplissant les conditions statutaires requises, définies par le code général de la fonction publique. À titre dérogatoire, les candidats bénéficiant d'une reconnaissance de qualité de travailleur handicapé peuvent accéder à cet emploi par voie contractuelle.