Assistant de gestion administrative (h/f)
Offre n° O083260227000862
Publiée le 27/02/2026
Synthèse de l'offre
Employeur
Idéalement située au cœur du département du Var et desservie par des axes routiers stratégiques, l'Agglomération Provence Verte est un territoire attractif disposant d'autant d'atouts économiques que d'un cadre de vie qualitatif entre ville et campagne provençale.
L’Agglomération de la Provence Verte est constituée de 28 communes-membres, regroupe plus de 104 000 habitants, et dispose d’un budget globalisé de plus de 250 millions d’euros.
L’Agglomération, c’est aussi et surtout une grande équipe unie, soudée et engagée constituée de plus de 300 agents répartis en 3 pôles et 18 directions.
Chaque agent contribue, au quotidien, au bon fonctionnement d’une agglomération reconnue pour son attractivité et la qualité de ses services au public.
Avec énergie et engagement, tous les personnels de l’Agglomération ont à cœur de s’investir afin de réaliser le projet de territoire défini par Monsieur le Président.
Cet élan commun et les synergies créés sont le ciment de l’Agglomération et l’image de la nouvelle fonction publique territoriale. Rejoignez-nous !
Accueil des enfants, accueil des publics, enseignements des arts, découverte d’une exposition, accompagnement des agriculteurs, des chefs d’entreprises, préservation des forêts et de l’environnement, ingénierie auprès des communes-membres, bien-être au travail, fiabilité des comptes, sécurisation des actes de l’EPCI tout comme de tous ses réseaux, informatique, eau potable, assainissement, entretien du patrimoine communautaire, réalisation de grands projets structurants pour l’aménagement du territoire et la qualité de vie au quotidien en matière d’habitat, de santé, de transports et de mobilité, les postes à pourvoir au sein de l’EPCI sont nombreux.
L’Agglomération de la Provence Verte est constituée de 28 communes-membres, regroupe plus de 104 000 habitants, et dispose d’un budget globalisé de plus de 250 millions d’euros.
L’Agglomération, c’est aussi et surtout une grande équipe unie, soudée et engagée constituée de plus de 300 agents répartis en 3 pôles et 18 directions.
Chaque agent contribue, au quotidien, au bon fonctionnement d’une agglomération reconnue pour son attractivité et la qualité de ses services au public.
Avec énergie et engagement, tous les personnels de l’Agglomération ont à cœur de s’investir afin de réaliser le projet de territoire défini par Monsieur le Président.
Cet élan commun et les synergies créés sont le ciment de l’Agglomération et l’image de la nouvelle fonction publique territoriale. Rejoignez-nous !
Accueil des enfants, accueil des publics, enseignements des arts, découverte d’une exposition, accompagnement des agriculteurs, des chefs d’entreprises, préservation des forêts et de l’environnement, ingénierie auprès des communes-membres, bien-être au travail, fiabilité des comptes, sécurisation des actes de l’EPCI tout comme de tous ses réseaux, informatique, eau potable, assainissement, entretien du patrimoine communautaire, réalisation de grands projets structurants pour l’aménagement du territoire et la qualité de vie au quotidien en matière d’habitat, de santé, de transports et de mobilité, les postes à pourvoir au sein de l’EPCI sont nombreux.
Site web de l'employeur
Lieu de travail
174, route départementale 554 - quartier de paris, Brignoles (Var (83))
Poste à pourvoir le
01/06/2026
Date limite de candidature
06/04/2026
Type d'emploi
Emploi permanent - vacance d'emploi
Motif de vacance du poste
Poste vacant suite à une mobilité interne au sein de la collectivité
Localisation du lieu de travail
Détails de l'offre
Famille de métiers
Citoyenneté, population, affaires administratives et vie associative >
Affaires administratives
Grade(s) recherché(s)
Adjoint adm. principal de 1ère classe
Adjoint adm. principal de 2ème classe
Adjoint administratif
Adjoint adm. principal de 2ème classe
Adjoint administratif
Ouvert aux contractuels
Oui, à titre dérogatoire par rapport aux candidatures de fonctionnaires
(Art. L332-8 disposition 2 du code général de la fonction publique)
Un contractuel peut être recruté sur ce poste pour les besoins des services ou de par la nature des fonctions lorsqu'aucune candidature d'un fonctionnaire n'a abouti. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
Un contractuel peut être recruté sur ce poste pour les besoins des services ou de par la nature des fonctions lorsqu'aucune candidature d'un fonctionnaire n'a abouti. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
Temps de travail
Temps complet
Management
Non
Experience souhaitée
Confirmé
Rémunération indicative
Rémunération statutaire + RIFSEEP (IFSE + CIA)
Descriptif de l'emploi
Sous l'autorité de la directrice des ressources humaines, vous assurez la gestion administrative de la direction.
Vous participez, au sein de l’équipe :
à l’évolution des pratiques dans le cadre des règles statutaires et des normes juridiques en vigueur,
au processus de recrutement,
à la gestion administrative des agents contractuels,
a la gestion administrative du volet formation.
Vous participez, au sein de l’équipe :
à l’évolution des pratiques dans le cadre des règles statutaires et des normes juridiques en vigueur,
au processus de recrutement,
à la gestion administrative des agents contractuels,
a la gestion administrative du volet formation.
Missions / conditions d'exercice
Accueil physique et téléphonique :
• Accueil physique et téléphonique,
• Renseigner, conseiller et orienter les agents,
• Hiérarchiser les demandes ou informations selon leur caractère d'urgence ou priorité,
• Recevoir, filtrer, traiter et réorienter les courriers électroniques,
• Répondre aux appels téléphoniques ,
• Recevoir et traiter les demandes,
• Rechercher et diffuser des informations.
Assistance administrative au recrutement :
• Participation au processus de recrutement,
• Suivre les candidatures reçues et procéder à leur enregistrement sur les outils dédiés,
• Suivre administrativement la procédure, en soutien des conseillers en RH,
• Organiser la logistique des recrutements : convocation des candidats – organisation des jurys de recrutement,
• Préparer les dossiers administratifs (constitution du dossier, demande CJN…),
• Participer à la planification et à la logistique des entretiens (convocations, salles, dossiers, etc.),
• Assurer le suivi administratif des recrutements (dossiers de candidature, courriers de réponse, saisie dans les outils RH),
• Assurer la saisie du tableau de suivi inhérent au recrutement,
• Constituer le dossier administratif à l’issue du recrutement.
Gestion administrative des agents contractuels :
• Constituer les dossiers individuels et procéder à leur mise à jour,
• Rédiger les contrats de travail en tenant compte des obligations et actualités statutaires,
• Assurer la transmission des actes et des pièces annexes à la paie,
• Constituer, tenir et mettre à jour les dossiers sur CIRIL,
• Veiller à la tenue des dossiers administratifs des contractuels,
• Mettre à jour les tableaux de suivi,
• Informer les nouveaux recrutés sur les conditions d’emploi de l’Etablissement,
• Anticiper les demandes avec les services,
• Rechercher les informations juridiques pour répondre aux demandes des contractuels.
Assistance à la formation :
• Assurer le suivi et l’instruction des demandes de formations de l’ensemble des agents,
• Suivre et gérer les demandes de formation,
• Appliquer les procédures de gestion et de contrôle des formations : (inscription, convocation, présence, etc...).
Tâches transversales :
• Traitement des dossiers et saisie de documents,
• Saisir des documents de formes et de contenus divers,
• Gérer et actualiser une base d'informations,
• Vérifier la validité des informations traitées,
• Utiliser l'outil informatique et les logiciels de gestion,
• Tenir à jour les documents ou les déclarations imposés par les dispositions légales et réglementaires,
• Enregistrer ou saisir des données informatiques.
Gestion de l’information, classement et archivages de documents
• Réceptionner, enregistrer et vérifier des dossiers,
• Scanner, photocopier et assembler des documents,
• Trier, classer et archiver des documents,
• Synthétiser et présenter des informations,
• Préparer les dossiers pour les instances,
• Identifier les sources de documentation,
• Rechercher et diffuser des informations selon différents canaux et en appliquant les règles de confidentialité,
• Tenir à jour des registres (courriers, actes administratifs...).
• Accueil physique et téléphonique,
• Renseigner, conseiller et orienter les agents,
• Hiérarchiser les demandes ou informations selon leur caractère d'urgence ou priorité,
• Recevoir, filtrer, traiter et réorienter les courriers électroniques,
• Répondre aux appels téléphoniques ,
• Recevoir et traiter les demandes,
• Rechercher et diffuser des informations.
Assistance administrative au recrutement :
• Participation au processus de recrutement,
• Suivre les candidatures reçues et procéder à leur enregistrement sur les outils dédiés,
• Suivre administrativement la procédure, en soutien des conseillers en RH,
• Organiser la logistique des recrutements : convocation des candidats – organisation des jurys de recrutement,
• Préparer les dossiers administratifs (constitution du dossier, demande CJN…),
• Participer à la planification et à la logistique des entretiens (convocations, salles, dossiers, etc.),
• Assurer le suivi administratif des recrutements (dossiers de candidature, courriers de réponse, saisie dans les outils RH),
• Assurer la saisie du tableau de suivi inhérent au recrutement,
• Constituer le dossier administratif à l’issue du recrutement.
Gestion administrative des agents contractuels :
• Constituer les dossiers individuels et procéder à leur mise à jour,
• Rédiger les contrats de travail en tenant compte des obligations et actualités statutaires,
• Assurer la transmission des actes et des pièces annexes à la paie,
• Constituer, tenir et mettre à jour les dossiers sur CIRIL,
• Veiller à la tenue des dossiers administratifs des contractuels,
• Mettre à jour les tableaux de suivi,
• Informer les nouveaux recrutés sur les conditions d’emploi de l’Etablissement,
• Anticiper les demandes avec les services,
• Rechercher les informations juridiques pour répondre aux demandes des contractuels.
Assistance à la formation :
• Assurer le suivi et l’instruction des demandes de formations de l’ensemble des agents,
• Suivre et gérer les demandes de formation,
• Appliquer les procédures de gestion et de contrôle des formations : (inscription, convocation, présence, etc...).
Tâches transversales :
• Traitement des dossiers et saisie de documents,
• Saisir des documents de formes et de contenus divers,
• Gérer et actualiser une base d'informations,
• Vérifier la validité des informations traitées,
• Utiliser l'outil informatique et les logiciels de gestion,
• Tenir à jour les documents ou les déclarations imposés par les dispositions légales et réglementaires,
• Enregistrer ou saisir des données informatiques.
Gestion de l’information, classement et archivages de documents
• Réceptionner, enregistrer et vérifier des dossiers,
• Scanner, photocopier et assembler des documents,
• Trier, classer et archiver des documents,
• Synthétiser et présenter des informations,
• Préparer les dossiers pour les instances,
• Identifier les sources de documentation,
• Rechercher et diffuser des informations selon différents canaux et en appliquant les règles de confidentialité,
• Tenir à jour des registres (courriers, actes administratifs...).
Profils recherchés
Connaissance du statut de la FPT,
Cadre juridique de l'EPCI,
Savoir analyser des textes juridiques, des situations,
Savoir rechercher des solutions adaptées aux situations rencontrées,
Maîtriser les outils bureautiques et s’adapter aisément aux outils informatiques de gestion.
Maîtrise exigée du logiciel CIRIL RH
Discret, vous savez travailler dans la confidentialité.
Doté d'esprit d'équipe, vous faites preuve d'écoute et d'un bon sens relationnel.
Organisé, rigoureux, vous disposez d'aptitudes pédagogiques et êtes capable d'initiatives.
Cadre juridique de l'EPCI,
Savoir analyser des textes juridiques, des situations,
Savoir rechercher des solutions adaptées aux situations rencontrées,
Maîtriser les outils bureautiques et s’adapter aisément aux outils informatiques de gestion.
Maîtrise exigée du logiciel CIRIL RH
Discret, vous savez travailler dans la confidentialité.
Doté d'esprit d'équipe, vous faites preuve d'écoute et d'un bon sens relationnel.
Organisé, rigoureux, vous disposez d'aptitudes pédagogiques et êtes capable d'initiatives.
Contact et modalités de candidature
Contact
0498052710
Informations complémentaires
Avantages collectifs :
Temps de travail : 37 h ou 39 h avec 12 ou 23 jours de RTT selon l’option choisie
Poste ouvert à 1 jour de télétravail sous condition d’ancienneté
Participation mutuelle santé et prévoyance (si contrat labellisé),
Titre de restaurant,
COS Méditerranée,
Votre candidature (lettre de motivation et CV) doit obligatoirement mentionner le numéro de l’offre et est à adresser dès à présent, à l’attention de Monsieur le Président, accompagné de votre dernier arrêté de position statutaire (si titulaire).
Temps de travail : 37 h ou 39 h avec 12 ou 23 jours de RTT selon l’option choisie
Poste ouvert à 1 jour de télétravail sous condition d’ancienneté
Participation mutuelle santé et prévoyance (si contrat labellisé),
Titre de restaurant,
COS Méditerranée,
Votre candidature (lettre de motivation et CV) doit obligatoirement mentionner le numéro de l’offre et est à adresser dès à présent, à l’attention de Monsieur le Président, accompagné de votre dernier arrêté de position statutaire (si titulaire).
Travailleurs handicapés
Conformément au principe d'égalité d'accès à l'emploi public, cet emploi est ouvert à tous les candidats remplissant les conditions statutaires requises, définies par le code général de la fonction publique. À titre dérogatoire, les candidats bénéficiant d'une reconnaissance de qualité de travailleur handicapé peuvent accéder à cet emploi par voie contractuelle.