Assistant administratif (h/f)
Offre n° O083260304000490
Publiée le 04/03/2026
Synthèse de l'offre
Employeur
Site web de l'employeur
Lieu de travail
Hôtel de Ville - Place de la République, Cogolin (Var (83))
Poste à pourvoir le
01/07/2026
Date limite de candidature
03/05/2026
Type d'emploi
Emploi permanent - vacance d'emploi
Motif de vacance du poste
Poste vacant suite à une mutation vers autre collectivité
Localisation du lieu de travail
Détails de l'offre
Famille de métiers
Citoyenneté, population, affaires administratives et vie associative >
Affaires administratives
Grade(s) recherché(s)
Adjoint administratif
Ouvert aux contractuels
Oui, à titre dérogatoire par rapport aux candidatures de fonctionnaires
(Art. L332-8 disposition 2 du code général de la fonction publique)
Un contractuel peut être recruté sur ce poste pour les besoins des services ou de par la nature des fonctions lorsqu'aucune candidature d'un fonctionnaire n'a abouti. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
Un contractuel peut être recruté sur ce poste pour les besoins des services ou de par la nature des fonctions lorsqu'aucune candidature d'un fonctionnaire n'a abouti. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
Temps de travail
Temps complet
Télétravail
Non
Management
Non
Experience souhaitée
Confirmé
Descriptif de l'emploi
Au sein d'une collectivité, il ou elle accueille, oriente et renseigne le public.
Missions / conditions d'exercice
Recueils & Registres
- Recueil des actes administratifs + certificat d’affichage + site + information au public
- Registre des arrêtes + temporaires
- Affichage et tenue du registre d’affichage
- Registre des délibérations
Publication des actes
Courrier
- Avis pour les manifestations extérieures à la commune (Rallyes, courses, cyclo, Harley…)
Actes administratifs
- Arrêtés de voirie
- Arrêtés de manifestations
- Dérogations de tonnage
Elections
- Inscriptions : accueil des administrés
- Recherches pour radiations administratives
- Préparation matérielle des élections
- Recueil des actes administratifs + certificat d’affichage + site + information au public
- Registre des arrêtes + temporaires
- Affichage et tenue du registre d’affichage
- Registre des délibérations
Publication des actes
Courrier
- Avis pour les manifestations extérieures à la commune (Rallyes, courses, cyclo, Harley…)
Actes administratifs
- Arrêtés de voirie
- Arrêtés de manifestations
- Dérogations de tonnage
Elections
- Inscriptions : accueil des administrés
- Recherches pour radiations administratives
- Préparation matérielle des élections
Profils recherchés
- SAVOIR :
- Connaître les instances et les processus de décision de la collectivité
-Maîtriser les techniques rédactionnelles
- Connaître et respecter les procédures administratives
- comprendre les enjeux et modalités du recensement
- Connaître et respecter les principes de fonctionnement des administrations et des établissements publics
-Maîtriser les techniques de secrétariat (dactylographie, écriture abrégée, prise de notes, etc.)
- SAVOIR FAIRE :
- Adapter et organiser les services d'accueil dans un objectif de proximité
- Optimiser la gestion des flux et les temps d'attente
-Définir l'organisation logistique des bureau de vote
-Être capable d'assurer une veille réglementaire et juridique
-Préparer les documents de suivi des décisions administratives
-Appréhender le caractère d'urgence des informations à transmettre
-Réaliser la saisie de documents de formes et contenus divers
-Rechercher des informations, notamment réglementaires
-Vérifier la validité des informations traitées
SAVOIR ÊTRE
- Avoir le goût pour le contact et l'accueil public
-Être capable de gérer des dossiers très variés
- Avoir le sens de l'organisation et du service public (déontologie et discrétion)
-Disposer de qualités relationnelles (relations directes et permanentes avec la population et les organismes publics)
- Connaître les instances et les processus de décision de la collectivité
-Maîtriser les techniques rédactionnelles
- Connaître et respecter les procédures administratives
- comprendre les enjeux et modalités du recensement
- Connaître et respecter les principes de fonctionnement des administrations et des établissements publics
-Maîtriser les techniques de secrétariat (dactylographie, écriture abrégée, prise de notes, etc.)
- SAVOIR FAIRE :
- Adapter et organiser les services d'accueil dans un objectif de proximité
- Optimiser la gestion des flux et les temps d'attente
-Définir l'organisation logistique des bureau de vote
-Être capable d'assurer une veille réglementaire et juridique
-Préparer les documents de suivi des décisions administratives
-Appréhender le caractère d'urgence des informations à transmettre
-Réaliser la saisie de documents de formes et contenus divers
-Rechercher des informations, notamment réglementaires
-Vérifier la validité des informations traitées
SAVOIR ÊTRE
- Avoir le goût pour le contact et l'accueil public
-Être capable de gérer des dossiers très variés
- Avoir le sens de l'organisation et du service public (déontologie et discrétion)
-Disposer de qualités relationnelles (relations directes et permanentes avec la population et les organismes publics)
Contact et modalités de candidature
Contact
0494566545
Informations complémentaires
Nous vous remercions de nous faire parvenir par voie postale, courrier de motivation et curriculum vitae
Mairie de Cogolin
Place de la République
83310 Cogolin
Mairie de Cogolin
Place de la République
83310 Cogolin
Travailleurs handicapés
Conformément au principe d'égalité d'accès à l'emploi public, cet emploi est ouvert à tous les candidats remplissant les conditions statutaires requises, définies par le code général de la fonction publique. À titre dérogatoire, les candidats bénéficiant d'une reconnaissance de qualité de travailleur handicapé peuvent accéder à cet emploi par voie contractuelle.