ASSISTANT DE SCOLARITE H/F
Offre n° O083260304001007
Publiée le 04/03/2026
Synthèse de l'offre
Lieu de travail
Bâtiment "Le Grand Sud" - 2, Rue Blaise Pascal, Cogolin (Var (83))
Poste à pourvoir le
31/08/2026
Date limite de candidature
30/03/2026
Type d'emploi
Emploi permanent - vacance d'emploi
Motif de vacance du poste
Poste vacant suite à une cessation de fonction de l'agent précédemment sur le poste
Localisation du lieu de travail
Détails de l'offre
Famille de métiers
Citoyenneté, population, affaires administratives et vie associative >
Affaires administratives
Grade(s) recherché(s)
Adjoint administratif
Adjoint adm. principal de 1ère classe
Adjoint adm. principal de 2ème classe
Adjoint adm. principal de 1ère classe
Adjoint adm. principal de 2ème classe
Ouvert aux contractuels
Oui, à titre dérogatoire par rapport aux candidatures de fonctionnaires
(Art. L332-14 du code général de la fonction publique)
Un contractuel peut être recruté sur ce poste dans l'attente de recrutement d'un fonctionnaire. Le contrat proposé ne peut excéder un an, renouvelable dans la limite d'une durée totale de 2 ans.
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours.
Un contractuel peut être recruté sur ce poste dans l'attente de recrutement d'un fonctionnaire. Le contrat proposé ne peut excéder un an, renouvelable dans la limite d'une durée totale de 2 ans.
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours.
Temps de travail
Temps complet
Descriptif de l'emploi
Le Conservatoire Rostropovitch Landowski est un établissement d'enseignement artistique agréé rayonnant sur les douze communes du Golfe de Saint-Tropez. Implanté sur deux sites principaux - Cogolin et Sainte-Maxime - il accompagne élèves et artistes en formation dans leur parcours musical et chorégraphique, de la découverte à l'approfondissement. L'équipe se compose de 30 professeurs et 6 agents administratifs, engagés dans une démarche inclusive avec un dispositif d'accueil dédié aux personnes en situation de handicap. Sous la responsabilité de la directrice, vous êtes basé(e) sur le site de Sainte-Maxime et assurez la gestion administrative de la scolarité pour l'ensemble du conservatoire.
Poste basé à Sainte-Maxime. Temps de travail annualisé (37h sur 39 semaines). Déplacements sur l'ensemble du territoire de la communauté de communes et hors territoire (véhicule de service). Permis B obligatoire. Travail le week-end et jours fériés possible
Poste basé à Sainte-Maxime. Temps de travail annualisé (37h sur 39 semaines). Déplacements sur l'ensemble du territoire de la communauté de communes et hors territoire (véhicule de service). Permis B obligatoire. Travail le week-end et jours fériés possible
Missions / conditions d'exercice
Vous gérez les dossiers des élèves et le respect du règlement des études : inscriptions, réinscriptions, suivi des parcours, mise à jour des données. Vous êtes l'interlocuteur(trice) de référence pour les familles concernant le déroulement de la scolarité, les plannings, les événements et toute information relative à la vie du conservatoire. Vous préparez les sessions d'examens et de certifications dans l'ensemble des disciplines - musiques classiques, formation musicale, danse et musiques actuelles improvisées - depuis la constitution des dossiers candidats jusqu'à l'édition des certificats et diplômes. Vous élaborez et actualisez les outils de suivi statistique de l'activité pédagogique : fréquentation, volumes horaires d'enseignement, effectifs par discipline et par site. Vous rendez compte régulièrement de votre activité à votre hiérarchie et contribuez aux bilans annuels de l'établissement. Vous exercez la fonction de régisseur(euse) suppléant(e) pour l'encaissement des frais de scolarité, dans le respect des procédures comptables de la collectivité.
Profils recherchés
Titulaire d'un bac minimum, vous justifiez d'une expérience en secrétariat et accueil du public, idéalement dans un contexte scolaire, associatif ou culturel. Une connaissance du fonctionnement des collectivités territoriales, et plus particulièrement d'un conservatoire à rayonnement intercommunal, sera fortement appréciée. Autonome, organisé(e), polyvalent(e) et doté(e) de qualités rédactionnelles solides, vous savez gérer plusieurs dossiers en parallèle tout en maintenant rigueur et réactivité. Votre sens du service public, vos qualités relationnelles et votre goût du travail en équipe vous permettront de contribuer pleinement au bon fonctionnement et au rayonnement du conservatoire. Rejoignez nos équipes !
Avantages :
- Participation mutuelle santé
- Participation prévoyance.
- Forfait mobilité
- Titres restaurants
- Oeuvres sociales COS Méditerrannnée
Avantages :
- Participation mutuelle santé
- Participation prévoyance.
- Forfait mobilité
- Titres restaurants
- Oeuvres sociales COS Méditerrannnée
Contact et modalités de candidature
Informations complémentaires
Postulez en cliquant sur le lien de candidature ci-dessous:
Travailleurs handicapés
Conformément au principe d'égalité d'accès à l'emploi public, cet emploi est ouvert à tous les candidats remplissant les conditions statutaires requises, définies par le code général de la fonction publique. À titre dérogatoire, les candidats bénéficiant d'une reconnaissance de qualité de travailleur handicapé peuvent accéder à cet emploi par voie contractuelle.