Assistant au secrétariat des assemblées (H/F) 1453-07
Offre n° O083260401000553
Publiée le 01/04/2026
Synthèse de l'offre
Employeur
Terre de tourisme, de culture , de loisirs, mais aussi d'idées, d'innovation et d'échange, le département du var a depuis toujours su s'adapter et diversifier ses atouts. les fonctionnaires y travaillent dans une culture de résultat. le département offre à ses collaborateurs une organisation du temps de travail et un régime de primes motivants. au coeur d'un département à l'identité géographique , climatique et historique renommée, rejoignez nous et donnez une impulsion à votre carrière professionnelle.
Site web de l'employeur
Lieu de travail
390, avenue des lices - bp 1303, Toulon (Var (83))
Poste à pourvoir le
Dès que possible
Type d'emploi
Emploi permanent - vacance d'emploi
Motif de vacance du poste
Poste vacant suite à une mobilité interne au sein de la collectivité
Localisation du lieu de travail
Détails de l'offre
Famille de métiers
Citoyenneté, population, affaires administratives et vie associative >
Affaires administratives
Grade(s) recherché(s)
Adjoint administratif
Adjoint adm. principal de 2ème classe
Adjoint adm. principal de 1ère classe
Adjoint adm. principal de 2ème classe
Adjoint adm. principal de 1ère classe
Ouvert aux contractuels
Oui, à titre dérogatoire par rapport aux candidatures de fonctionnaires
(Art. L332-14 du code général de la fonction publique)
Un contractuel peut être recruté sur ce poste dans l'attente de recrutement d'un fonctionnaire. Le contrat proposé ne peut excéder un an, renouvelable dans la limite d'une durée totale de 2 ans.
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours.
Un contractuel peut être recruté sur ce poste dans l'attente de recrutement d'un fonctionnaire. Le contrat proposé ne peut excéder un an, renouvelable dans la limite d'une durée totale de 2 ans.
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours.
Temps de travail
Temps complet
Descriptif de l'emploi
Le poste
Nature de l’emploi : vacant
Localisation : Draguignan
Référence du poste : 1453-07
Qui sommes-nous ?
La direction du secrétariat général et de l’appui aux transformations a pour mission d’appuyer la direction générale dans le pilotage des politiques publiques et de la gouvernance de l'administration. Elle impulse et accompagne les projets stratégiques et dynamiques de transformation transversales. Elle est notamment chargée d'organiser et d’animer le système décisionnel et la circulation de l'information mais également suivre et coordonner les relations institutionnelles de l'administration avec les acteurs locaux. Enfin elle structure et anime le système de maîtrise des risques de la collectivité.
Nature de l’emploi : vacant
Localisation : Draguignan
Référence du poste : 1453-07
Qui sommes-nous ?
La direction du secrétariat général et de l’appui aux transformations a pour mission d’appuyer la direction générale dans le pilotage des politiques publiques et de la gouvernance de l'administration. Elle impulse et accompagne les projets stratégiques et dynamiques de transformation transversales. Elle est notamment chargée d'organiser et d’animer le système décisionnel et la circulation de l'information mais également suivre et coordonner les relations institutionnelles de l'administration avec les acteurs locaux. Enfin elle structure et anime le système de maîtrise des risques de la collectivité.
Missions / conditions d'exercice
Vos missions
Sous l'autorité du responsable hiérarchique, l'assistant de gestion administrative recueille, traite et assure la circulation de l'information, des documents et des
communications téléphoniques nécessaires au fonctionnement administratif du service/de la direction
Il participe à la gestion des dossiers. Il organise la gestion logistique au sein du service/de la direction
Il assiste un ou plusieurs responsables dans l'organisation du travail d'une équipe ou d'un service
Sous l'autorité du responsable hiérarchique, l'assistant de gestion administrative recueille, traite et assure la circulation de l'information, des documents et des
communications téléphoniques nécessaires au fonctionnement administratif du service/de la direction
Il participe à la gestion des dossiers. Il organise la gestion logistique au sein du service/de la direction
Il assiste un ou plusieurs responsables dans l'organisation du travail d'une équipe ou d'un service
Profils recherchés
Quelles sont les conditions de travail ?
Contraintes particulières concernant le respect des délais
Et les avantages ?
Titres - restaurant (9.20€)
25 jours de congés annuels + 10j RTT et compte épargne temps
Formule au choix 36h30 sur 4.5j ou 36h30 sur 4j par quinzaine
Participation mutuelle et prévoyance au choix
Participation aux frais de transport en commun
Régime indemnitaire départemental (RIFSEEP)
Des offres loisirs, sport et culture pour les agents départementaux
Collectivité conventionnée par le FIPHFP
Les conditions à remplir pour postuler
Connaissance de l'environnement administratif et territorial
Connaissance des procédures administratives
Connaissance des règles de syntaxe, de grammaire et d'orthographe
Communication écrite et orale
Maîtriser les techniques de secrétariat et de la bureautique (suite google application airs délib, BO )
Savoir rédiger des documents administratifs
Savoir rechercher des informations, notamment réglementaires
Gérer et actualiser une base d'informations
Maîtriser le classement et l'archivage
Vous êtes disponible, organisé, vous possédez un bon sens du relationnel et un bon esprit d’équipe
Rejoignez-nous !
Contraintes particulières concernant le respect des délais
Et les avantages ?
Titres - restaurant (9.20€)
25 jours de congés annuels + 10j RTT et compte épargne temps
Formule au choix 36h30 sur 4.5j ou 36h30 sur 4j par quinzaine
Participation mutuelle et prévoyance au choix
Participation aux frais de transport en commun
Régime indemnitaire départemental (RIFSEEP)
Des offres loisirs, sport et culture pour les agents départementaux
Collectivité conventionnée par le FIPHFP
Les conditions à remplir pour postuler
Connaissance de l'environnement administratif et territorial
Connaissance des procédures administratives
Connaissance des règles de syntaxe, de grammaire et d'orthographe
Communication écrite et orale
Maîtriser les techniques de secrétariat et de la bureautique (suite google application airs délib, BO )
Savoir rédiger des documents administratifs
Savoir rechercher des informations, notamment réglementaires
Gérer et actualiser une base d'informations
Maîtriser le classement et l'archivage
Vous êtes disponible, organisé, vous possédez un bon sens du relationnel et un bon esprit d’équipe
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Contact et modalités de candidature
Contact
0483950000
Informations complémentaires
Merci de bien vouloir candidater en ligne sur le site du conseil départemental à l'aide du lien de l'URL de l'offre.
Lien de candidature
Travailleurs handicapés
Conformément au principe d'égalité d'accès à l'emploi public, cet emploi est ouvert à tous les candidats remplissant les conditions statutaires requises, définies par le code général de la fonction publique. À titre dérogatoire, les candidats bénéficiant d'une reconnaissance de qualité de travailleur handicapé peuvent accéder à cet emploi par voie contractuelle.