ADJOINT ADMINISTRATIF (h/f)
Offre n° O083260407000437
Publiée le 07/04/2026
Synthèse de l'offre
Employeur
Site web de l'employeur
Lieu de travail
Hôtel de Ville - 27 Cours Victor Hugo, Carnoules (Var (83))
Poste à pourvoir le
01/08/2026
Date limite de candidature
06/06/2026
Type d'emploi
Emploi permanent - création d'emploi
Motif de vacance du poste
Poste créé suite à un nouveau besoin
Localisation du lieu de travail
Détails de l'offre
Famille de métiers
Citoyenneté, population, affaires administratives et vie associative >
Affaires administratives
Grade(s) recherché(s)
Adjoint administratif
Ouvert aux contractuels
Poste à pourvoir prioritairement par voie statutaire
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours.
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours.
Temps de travail
Temps complet
Télétravail
Non
Management
Non
Descriptif de l'emploi
Permettre la mise en œuvre et l'exécution des missions dédiées au service études travaux et du centre technique municipal
Missions / conditions d'exercice
Accueil téléphonique et physique.
Assurer le lien permanent avec le Service Etudes Travaux et le CTM
Rendre compte de son activité hebdomadaire
Déclaration des dommages réseaux (électrique, eau, assainissement, fibre, téléphone) sur la voie publique.
Gestion complète des demandes des administrés : saisie des nouvelles demandes, diffusion au service concerné, suivi de l'avancement et clôture des interventions réalisées.
Gestion des devis fournisseurs et entreprises (moins de 2000€ HT) : Réception, consultation, décision, enregistrement dans le tableau de suivi, retransmission
Organisation de la réunion hebdomadaire du service CTM avec rédaction et diffusion du compte rendu
Aide administrative aux techniciens pour la création de documents spécifiques, la saisie de données diverses et la réponse aux besoins administratifs quotidiens
Gestion de l'information, classement et archivage de documents
Suivi des demandes de raccordements (eau, assainissement, électricité) et taxe (PFAC)
Suivi des déclarations de forage
Suivi de l'ANC (assainissement non collectif) en lien avec le SPANC (CdC Coeur du Var)
Suivi des demandes des notaires (Péril, Hygiène et salubrité, assainissement collectif)
"Travail en collaboration avec l'ONF sur la forêt communale (OLD, coupes de bois,
déclaration CVO...)"
Suivi des poteaux incendie (maintenance, ...)
Etablir les décisions liées au divers contrats (location, élagage, fioul entretien de l'horloge, ...) avec la validation du responsable du service
Assurer le lien permanent avec le Service Etudes Travaux et le CTM
Rendre compte de son activité hebdomadaire
Déclaration des dommages réseaux (électrique, eau, assainissement, fibre, téléphone) sur la voie publique.
Gestion complète des demandes des administrés : saisie des nouvelles demandes, diffusion au service concerné, suivi de l'avancement et clôture des interventions réalisées.
Gestion des devis fournisseurs et entreprises (moins de 2000€ HT) : Réception, consultation, décision, enregistrement dans le tableau de suivi, retransmission
Organisation de la réunion hebdomadaire du service CTM avec rédaction et diffusion du compte rendu
Aide administrative aux techniciens pour la création de documents spécifiques, la saisie de données diverses et la réponse aux besoins administratifs quotidiens
Gestion de l'information, classement et archivage de documents
Suivi des demandes de raccordements (eau, assainissement, électricité) et taxe (PFAC)
Suivi des déclarations de forage
Suivi de l'ANC (assainissement non collectif) en lien avec le SPANC (CdC Coeur du Var)
Suivi des demandes des notaires (Péril, Hygiène et salubrité, assainissement collectif)
"Travail en collaboration avec l'ONF sur la forêt communale (OLD, coupes de bois,
déclaration CVO...)"
Suivi des poteaux incendie (maintenance, ...)
Etablir les décisions liées au divers contrats (location, élagage, fioul entretien de l'horloge, ...) avec la validation du responsable du service
Profils recherchés
Connaissance du statut de la fonction publique
Culture territoriale
Réactivité pour trouver les solutions
Organisation dans la réalisation des tâches
Savoir établir et respecter les priorités dans la gestion des dossiers
Communication et prises d'informations
Rédaction de courriers et de compte-rendus
Connaitre les techniques de réception du public (physique et téléphonique)
Etre capable de travailler en transversalité
Etre capable de préparer des réunions
Connaissance des principes de la commande publique
Culture territoriale
Réactivité pour trouver les solutions
Organisation dans la réalisation des tâches
Savoir établir et respecter les priorités dans la gestion des dossiers
Communication et prises d'informations
Rédaction de courriers et de compte-rendus
Connaitre les techniques de réception du public (physique et téléphonique)
Etre capable de travailler en transversalité
Etre capable de préparer des réunions
Connaissance des principes de la commande publique
Contact et modalités de candidature
Contact
0494138002
Informations complémentaires
CV + lettre de candidature à envoyer par mail ou via emploi territorial
Travailleurs handicapés
Conformément au principe d'égalité d'accès à l'emploi public, cet emploi est ouvert à tous les candidats remplissant les conditions statutaires requises, définies par le code général de la fonction publique. À titre dérogatoire, les candidats bénéficiant d'une reconnaissance de qualité de travailleur handicapé peuvent accéder à cet emploi par voie contractuelle.