Agent administratif (h/f)
Offre n° O083260409001128
Publiée le 09/04/2026
Synthèse de l'offre
Employeur
Site web de l'employeur
Lieu de travail
Hôtel de Ville - 30 Rue de la République, Rians (Var (83))
Poste à pourvoir le
01/07/2026
Date limite de candidature
08/06/2026
Type d'emploi
Emploi permanent - création d'emploi
Motif de vacance du poste
Poste créé suite à un nouveau besoin
Localisation du lieu de travail
Détails de l'offre
Famille de métiers
Citoyenneté, population, affaires administratives et vie associative >
Affaires administratives
Grade(s) recherché(s)
Adjoint administratif
Ouvert aux contractuels
Oui, à titre dérogatoire par rapport aux candidatures de fonctionnaires
(Art. L332-14 du code général de la fonction publique)
Un contractuel peut être recruté sur ce poste dans l'attente de recrutement d'un fonctionnaire. Le contrat proposé ne peut excéder un an, renouvelable dans la limite d'une durée totale de 2 ans.
Un contractuel peut être recruté sur ce poste dans l'attente de recrutement d'un fonctionnaire. Le contrat proposé ne peut excéder un an, renouvelable dans la limite d'une durée totale de 2 ans.
Temps de travail
Temps complet
Télétravail
Non
Management
Non
Experience souhaitée
Confirmé
Descriptif de l'emploi
Gestion des affaires scolaires (28h/semaine)
Gestion du CCAS (7h/semaine)
Gestion du CCAS (7h/semaine)
Missions / conditions d'exercice
Gestion informatisée des inscriptions cantine scolaire et temps périscolaires
Régie « Affaires Scolaires »
Accueil des familles, Inscriptions, facturations
Gestion des relances et suivi des impayés
Edition et transmission écoles et SAJ des fiches de pointages
Gestion des tablettes
Suivi des modifications
Commande des repas auprès du prestataire des 2 écoles et ALSH
Mise en page et édition des menus
Gestion des mails de la boîte « affaires-scolaires »
Gestion informatisée des inscriptions aux écoles
Accueil des familles pour le montage des dossiers
Gestion du planning des rendez-vous parents-directrices
Saisie et mise à jour administrative des dossiers « enfants »
Gestion informatisée des inscriptions aux transports scolaires
Accueil des familles et gestion de la participation communale
Transmission des documents nécessaires à la Région
Interlocutrice référente avec la Région
CCAS
Assurer le traitement des tâches du CCAS sous le contrôle de l’Adjoint au CCAS
Régie « CCAS »
Régie « Affaires Scolaires »
Accueil des familles, Inscriptions, facturations
Gestion des relances et suivi des impayés
Edition et transmission écoles et SAJ des fiches de pointages
Gestion des tablettes
Suivi des modifications
Commande des repas auprès du prestataire des 2 écoles et ALSH
Mise en page et édition des menus
Gestion des mails de la boîte « affaires-scolaires »
Gestion informatisée des inscriptions aux écoles
Accueil des familles pour le montage des dossiers
Gestion du planning des rendez-vous parents-directrices
Saisie et mise à jour administrative des dossiers « enfants »
Gestion informatisée des inscriptions aux transports scolaires
Accueil des familles et gestion de la participation communale
Transmission des documents nécessaires à la Région
Interlocutrice référente avec la Région
CCAS
Assurer le traitement des tâches du CCAS sous le contrôle de l’Adjoint au CCAS
Régie « CCAS »
Profils recherchés
Connaissances théoriques :
Applications informatiques professionnelles et la bureautique courante
Logiciels et applications spécifiques (ICAP, Facebook, Panneau Pocket)
Règles de communication
Les « savoir-faire » :
Maîtriser les techniques de communication
Maîtriser les techniques rédactionnelles administratives
Maîtriser des outils bureautique (Word, Excel, Canvas)
Capacité organisationnelle
Capacité d’analyse et de synthèse
Être autonome au quotidien dans l’organisation du travail mais savoir se référer à l’autorité
Sens de l’organisation
Savoir gérer son temps et la priorité
Sens du contact et de la communication
Sens aigu du service public
Méthode et rigueur
Autonomie et esprit d’initiative
Rigueur et organisation
Sens du travail en équipe
Discrétion et disponibilité,
Devoir de réserve
Bon relationnel pour l’accueil
Applications informatiques professionnelles et la bureautique courante
Logiciels et applications spécifiques (ICAP, Facebook, Panneau Pocket)
Règles de communication
Les « savoir-faire » :
Maîtriser les techniques de communication
Maîtriser les techniques rédactionnelles administratives
Maîtriser des outils bureautique (Word, Excel, Canvas)
Capacité organisationnelle
Capacité d’analyse et de synthèse
Être autonome au quotidien dans l’organisation du travail mais savoir se référer à l’autorité
Sens de l’organisation
Savoir gérer son temps et la priorité
Sens du contact et de la communication
Sens aigu du service public
Méthode et rigueur
Autonomie et esprit d’initiative
Rigueur et organisation
Sens du travail en équipe
Discrétion et disponibilité,
Devoir de réserve
Bon relationnel pour l’accueil
Contact et modalités de candidature
Contact
0494726480
Informations complémentaires
Envoi candidature avec un CV et une lettre de motivation
MAIRIE DE RIANS
30 RUE DE LA REPUBLIQUE
83560 RIANS
MAIRIE DE RIANS
30 RUE DE LA REPUBLIQUE
83560 RIANS
Travailleurs handicapés
Conformément au principe d'égalité d'accès à l'emploi public, cet emploi est ouvert à tous les candidats remplissant les conditions statutaires requises, définies par le code général de la fonction publique. À titre dérogatoire, les candidats bénéficiant d'une reconnaissance de qualité de travailleur handicapé peuvent accéder à cet emploi par voie contractuelle.