Responsable des affaires générales (h/f)
Offre n° O083260415000208
Publiée le 23/04/2026
Synthèse de l'offre
Employeur
Site web de l'employeur
Lieu de travail
26 Place Sadi Carnot, Saint-Raphaël (Var (83))
Poste à pourvoir le
Dès que possible
Type d'emploi
Emploi permanent - vacance d'emploi
Motif de vacance du poste
Poste vacant suite à une fin de contrat sur emploi permanent
Localisation du lieu de travail
Détails de l'offre
Famille de métiers
Citoyenneté, population, affaires administratives et vie associative >
Affaires administratives
Grade(s) recherché(s)
Attaché
Attaché principal
Rédacteur principal de 2ème classe
Rédacteur principal de 1ère classe
Rédacteur
Attaché principal
Rédacteur principal de 2ème classe
Rédacteur principal de 1ère classe
Rédacteur
Métier(s)
Ouvert aux contractuels
Oui, à titre dérogatoire par rapport aux candidatures de fonctionnaires
(Art. L332-14 du code général de la fonction publique)
Un contractuel peut être recruté sur ce poste dans l'attente de recrutement d'un fonctionnaire. Le contrat proposé ne peut excéder un an, renouvelable dans la limite d'une durée totale de 2 ans.
Un contractuel peut être recruté sur ce poste dans l'attente de recrutement d'un fonctionnaire. Le contrat proposé ne peut excéder un an, renouvelable dans la limite d'une durée totale de 2 ans.
Temps de travail
Temps complet
Management
Oui
Experience souhaitée
Confirmé
Rémunération indicative
Selon grille indiciaire de la fonction publique territoriale
Descriptif de l'emploi
Le service des Assemblées et Assurances, composé de 4 agents, exerce une mission transversale auprès de l’ensemble des services de la Collectivité. Il est chargé d’assurer la préparation, le suivi et la sécurisation juridique des instances municipales, la gestion et du suivi des dossiers d’assurance, ainsi que le pilotage et le suivi d’une partie des subventions octroyées par la Ville.
Le responsable du service assure l’encadrement et la coordination de ces missions. Il veille au bon fonctionnement des instances délibérantes de la Collectivité, à la sécurisation des procédures administratives ainsi qu’à la gestion rigoureuse des dossiers d’assurances et de subventions relevant de son périmètre. Par son expertise et ses capacités d’organisation et de pilotage, le responsable contribue au bon fonctionnement institutionnel de la Commune.
Le responsable du service assure l’encadrement et la coordination de ces missions. Il veille au bon fonctionnement des instances délibérantes de la Collectivité, à la sécurisation des procédures administratives ainsi qu’à la gestion rigoureuse des dossiers d’assurances et de subventions relevant de son périmètre. Par son expertise et ses capacités d’organisation et de pilotage, le responsable contribue au bon fonctionnement institutionnel de la Commune.
Missions / conditions d'exercice
Vos missions principales :
1. Préparation, suivi et sécurisation juridique des instances municipales : Assurer l’organisation, la préparation et le suivi des instances municipales de la Collectivité (Conseil municipal et commissions), garantir la fiabilité et la conformité juridique des délibérations, arrêtés, décisions et coordonner le circuit de validation jusqu’à leur exécution, incluant la transmission au contrôle de légalité, la publicité et la tenue des registres réglementaires.
2. Gestion des assurances et supervision des sinistres : Assurer le suivi des contrats d’assurances, la gestion des déclarations de sinistres et leur traitement en lien avec les acteurs concernés (responsabilité communale, dommages à la Commune, catastrophes naturelles, protection fonctionnelle)
3. Supervision de la gestion des subventions (hors secteur sportif) : Assurer le pilotage, le suivi administratif des subventions octroyées par la Ville, hors champ sportif, et veiller à la bonne application des procédures (conventions d’objectifs, commissions…)
4. Gestion administrative et traçabilité des actes : Assurer la gestion des outils métier, des supports liés aux instances (logiciel métier ; registres, tableaux de suivi) et garantir la traçabilité des actes et décisions.
5. Budget du service : Préparer, suivre et exécuter le budget du service
6. Encadrement et pilotage du service : Encadrer et coordonner l’activité de l’équipe composée de 4 agents, organiser le fonctionnement du service et en assurer la continuité et la qualité.
1. Préparation, suivi et sécurisation juridique des instances municipales : Assurer l’organisation, la préparation et le suivi des instances municipales de la Collectivité (Conseil municipal et commissions), garantir la fiabilité et la conformité juridique des délibérations, arrêtés, décisions et coordonner le circuit de validation jusqu’à leur exécution, incluant la transmission au contrôle de légalité, la publicité et la tenue des registres réglementaires.
2. Gestion des assurances et supervision des sinistres : Assurer le suivi des contrats d’assurances, la gestion des déclarations de sinistres et leur traitement en lien avec les acteurs concernés (responsabilité communale, dommages à la Commune, catastrophes naturelles, protection fonctionnelle)
3. Supervision de la gestion des subventions (hors secteur sportif) : Assurer le pilotage, le suivi administratif des subventions octroyées par la Ville, hors champ sportif, et veiller à la bonne application des procédures (conventions d’objectifs, commissions…)
4. Gestion administrative et traçabilité des actes : Assurer la gestion des outils métier, des supports liés aux instances (logiciel métier ; registres, tableaux de suivi) et garantir la traçabilité des actes et décisions.
5. Budget du service : Préparer, suivre et exécuter le budget du service
6. Encadrement et pilotage du service : Encadrer et coordonner l’activité de l’équipe composée de 4 agents, organiser le fonctionnement du service et en assurer la continuité et la qualité.
Profils recherchés
Profil recherché :
Savoirs attendus :
• Fonctionnement de la collectivité et des instances communales
• Management
• Connaissances juridiques
• Tableaux de bord et suivi de gestion
• Utilisation de logiciels métier
Savoir-faire :
• Rédaction d’actes et documents administratifs
• Utilisation d’outils de planification et de procédures de contrôle et de suivi
• Répartition des activités en fonction des échéances
Savoir-être :
• Rigueur, organisation et autonomie
• Adaptabilité
• Esprit d’équipe
• Réactivité
• Disponibilité
• Discrétion
• Sens du service public
• Aisance relationnelle, écoute
En rejoignant la Mairie de Saint-Raphaël, vous bénéficierez de :
• Tickets restaurants, chèques cadeaux
• Réductions auprès des partenaires commerciaux
• Accès facilité à des activités sportives
• Participation de l’employeur à hauteur de 50 % pour les mutuelles labellisées
Savoirs attendus :
• Fonctionnement de la collectivité et des instances communales
• Management
• Connaissances juridiques
• Tableaux de bord et suivi de gestion
• Utilisation de logiciels métier
Savoir-faire :
• Rédaction d’actes et documents administratifs
• Utilisation d’outils de planification et de procédures de contrôle et de suivi
• Répartition des activités en fonction des échéances
Savoir-être :
• Rigueur, organisation et autonomie
• Adaptabilité
• Esprit d’équipe
• Réactivité
• Disponibilité
• Discrétion
• Sens du service public
• Aisance relationnelle, écoute
En rejoignant la Mairie de Saint-Raphaël, vous bénéficierez de :
• Tickets restaurants, chèques cadeaux
• Réductions auprès des partenaires commerciaux
• Accès facilité à des activités sportives
• Participation de l’employeur à hauteur de 50 % pour les mutuelles labellisées
Contact et modalités de candidature
Contact
0494821578
Informations complémentaires
CV et Lettre de motivation à adresser à Monsieur Le Maire de Saint-Raphaël - Direction des Ressources Humaines -
26 Place Sadi Carnot - BP80160 - 83700 SAINT-RAPHAËL CEDEX ou par courriel : recrutement@ville-saintraphael.fr
Lieu d’exercice : Mairie centrale, place Sadi Carnot 83700 Saint-Raphaël
Horaires : du lundi au jeudi de 8h00 à 12h00 et de 13h30 à 17h00 et le vendredi de 8h00 à 12h00 et de 13h30 à 16h30.
26 Place Sadi Carnot - BP80160 - 83700 SAINT-RAPHAËL CEDEX ou par courriel : recrutement@ville-saintraphael.fr
Lieu d’exercice : Mairie centrale, place Sadi Carnot 83700 Saint-Raphaël
Horaires : du lundi au jeudi de 8h00 à 12h00 et de 13h30 à 17h00 et le vendredi de 8h00 à 12h00 et de 13h30 à 16h30.
Travailleurs handicapés
Conformément au principe d'égalité d'accès à l'emploi public, cet emploi est ouvert à tous les candidats remplissant les conditions statutaires requises, définies par le code général de la fonction publique. À titre dérogatoire, les candidats bénéficiant d'une reconnaissance de qualité de travailleur handicapé peuvent accéder à cet emploi par voie contractuelle.