Assistant(e) Emploi - Formation
Offre n° O083260415000667
Publiée le 15/04/2026
Synthèse de l'offre
Employeur
Mairie de Roquebrune-sur-Argens
Commune de 15 000 habitants
Surclassée touristique 40 000 - 80 000 Hab.
Composée de 3 pôles : Le Village - La Bouverie - Les Issambres
Commune de 15 000 habitants
Surclassée touristique 40 000 - 80 000 Hab.
Composée de 3 pôles : Le Village - La Bouverie - Les Issambres
Site web de l'employeur
Lieu de travail
Hôtel de Ville, Rue Grande André Cabasse - CS 50004, Roquebrune-sur-Argens (Var (83))
Poste à pourvoir le
Dès que possible
Type d'emploi
Emploi permanent - vacance d'emploi
Motif de vacance du poste
Poste vacant suite à une mobilité interne au sein de la collectivité
Localisation du lieu de travail
Détails de l'offre
Famille de métiers
Gestion des ressources humaines >
Ressources humaines, statut et rémunération
Grade(s) recherché(s)
Adjoint administratif
Adjoint adm. principal de 2ème classe
Adjoint adm. principal de 1ère classe
Adjoint adm. principal de 2ème classe
Adjoint adm. principal de 1ère classe
Ouvert aux contractuels
Oui, à titre dérogatoire par rapport aux candidatures de fonctionnaires
(Art. L332-8 disposition 2 du code général de la fonction publique)
Un contractuel peut être recruté sur ce poste pour les besoins des services ou de par la nature des fonctions lorsqu'aucune candidature d'un fonctionnaire n'a abouti. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours.
Un contractuel peut être recruté sur ce poste pour les besoins des services ou de par la nature des fonctions lorsqu'aucune candidature d'un fonctionnaire n'a abouti. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours.
Temps de travail
Temps complet
Descriptif de l'emploi
Assurer la gestion administrative et logistique des formations des agents de la commune et contribuer à l'amélioration des dispositifs pédagogiques.
Mettre en œuvre les actions de recrutement externe et de mobilité interne afin de pourvoir les postes vacants de la structure.
Mettre en œuvre les actions de recrutement externe et de mobilité interne afin de pourvoir les postes vacants de la structure.
Missions / conditions d'exercice
Élaborer le plan annuel de formation,
Gérer les formations sur le plan administratif, logistique et financier jusqu'à établir les conventions de formation le cas échéant,
Gérer la formation de la procédure d'inscription administrative jusqu'à la clôture d'une session, envoyer les convocations aux stagiaires (hors CNFPT), gérer les annulations et les fiches d'émargements,
Réserver les salles et équipements nécessaires pour la formation et s'assurer du bon fonctionnement logistique des formations en présentiel,
Informer les stagiaires sur les conditions d'accès,
Analyser les candidatures et profils des candidats à un emploi,
Organiser les commissions de recrutement,
Assurer un suivi de la CVthèque,
Rédiger des courriers et notes administratives,
Gérer l'accueil physique et téléphonique du service,
Suivre les demandes de stages et les conventions afférentes,
Gérer les ordres de mission et les frais de déplacements,
Participer à l’élaboration annuelle du Rapport Social Unique et à toutes enquêtes statistiques,
Suppléer la chargée des absences et du temps de travail en cas d’absence.
Gérer les formations sur le plan administratif, logistique et financier jusqu'à établir les conventions de formation le cas échéant,
Gérer la formation de la procédure d'inscription administrative jusqu'à la clôture d'une session, envoyer les convocations aux stagiaires (hors CNFPT), gérer les annulations et les fiches d'émargements,
Réserver les salles et équipements nécessaires pour la formation et s'assurer du bon fonctionnement logistique des formations en présentiel,
Informer les stagiaires sur les conditions d'accès,
Analyser les candidatures et profils des candidats à un emploi,
Organiser les commissions de recrutement,
Assurer un suivi de la CVthèque,
Rédiger des courriers et notes administratives,
Gérer l'accueil physique et téléphonique du service,
Suivre les demandes de stages et les conventions afférentes,
Gérer les ordres de mission et les frais de déplacements,
Participer à l’élaboration annuelle du Rapport Social Unique et à toutes enquêtes statistiques,
Suppléer la chargée des absences et du temps de travail en cas d’absence.
Profils recherchés
COMPÉTENCES:
SAVOIRS - QUALIFICATIONS:
Connaissances du statut de la fonction publique territoriale,
Connaissances des règles relatives aux recrutements des agents contractuels et titulaires,
Connaître les techniques de sourcing,
Connaissances des règles de gestion budgétaire et comptable,
Connaissance de son environnement professionnel,
Qualités rédactionnelles.
SAVOIRS ÊTRE:
Sens de l'organisation,
Réactivité,
Discrétion ,
Adaptabilité,
Rigueur,
Sens des relations humaines et du travail en équipe,
Sens du service public.
SAVOIRS FAIRE :
Rendre compte,
Mettre en œuvre la procédure de gestion des actions de formations,
Réaliser le suivi et tenir des tableaux de bord pour la gestion des sessions de formation,
Analyser les candidatures,
Maitrise des outils informatiques,
Aisance rédactionnelle,
Capacité à suivre l’évolution des textes règlementaires en les appliquant à des situations concrètes.
SAVOIRS - QUALIFICATIONS:
Connaissances du statut de la fonction publique territoriale,
Connaissances des règles relatives aux recrutements des agents contractuels et titulaires,
Connaître les techniques de sourcing,
Connaissances des règles de gestion budgétaire et comptable,
Connaissance de son environnement professionnel,
Qualités rédactionnelles.
SAVOIRS ÊTRE:
Sens de l'organisation,
Réactivité,
Discrétion ,
Adaptabilité,
Rigueur,
Sens des relations humaines et du travail en équipe,
Sens du service public.
SAVOIRS FAIRE :
Rendre compte,
Mettre en œuvre la procédure de gestion des actions de formations,
Réaliser le suivi et tenir des tableaux de bord pour la gestion des sessions de formation,
Analyser les candidatures,
Maitrise des outils informatiques,
Aisance rédactionnelle,
Capacité à suivre l’évolution des textes règlementaires en les appliquant à des situations concrètes.
Contact et modalités de candidature
Contact
0494195959
Informations complémentaires
Consultez l'offre via l'adresse suivante:
https://www.roquebrune.com/votre-mairie/vie-municipale/emploi/
Inscrivez-vous via le lien de publication.
https://www.roquebrune.com/votre-mairie/vie-municipale/emploi/
Inscrivez-vous via le lien de publication.
Travailleurs handicapés
Conformément au principe d'égalité d'accès à l'emploi public, cet emploi est ouvert à tous les candidats remplissant les conditions statutaires requises, définies par le code général de la fonction publique. À titre dérogatoire, les candidats bénéficiant d'une reconnaissance de qualité de travailleur handicapé peuvent accéder à cet emploi par voie contractuelle.