Gestionnaire administratif (h/f)

Offre n° O083260416001093
Publiée le 16/04/2026

Synthèse de l'offre

Employeur
Lieu de travail
Hôtel de ville - 25 avenue de la gare, Trans-en-Provence (Var (83))
Poste à pourvoir le
01/07/2026
Date limite de candidature
15/06/2026
Type d'emploi
Emploi permanent - vacance d'emploi
Motif de vacance du poste
Poste vacant suite à une mobilité interne au sein de la collectivité

Localisation du lieu de travail

Détails de l'offre

Famille de métiers
Citoyenneté, population, affaires administratives et vie associative > Affaires administratives
Grade(s) recherché(s)
Adjoint technique principal de 2ème classe
Adjoint technique principal de 1ère classe
Agent de maîtrise
Agent de maîtrise principal
Adjoint technique
Ouvert aux contractuels
Poste à pourvoir prioritairement par voie statutaire
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours.
Temps de travail
Temps complet
Télétravail
Non
Descriptif de l'emploi
La commune de TRANS-EN-PROVENCE recherche un agent pour le service Risques Majeurs, Prévention & Environnement, à temps complet (35h00).
Du lundi au vendredi : 08h30 à 12h00 et 13h30 à 17h00.
Pas de télétravail.
Missions / conditions d'exercice
1) Prévention :
Suivi et mise à jour des documents liés à la prévention et à la gestion des risques (dont mise en place de plan de prévention pour les entreprises extérieures ou protocole interservices) ;
Organisation et suivi des formations liées à la sécurité des agents ;
Gestion du stock des équipements et matériels de sécurité ;
Rédaction des rapports d’analyse d’accident sur déclaration des agents ;
Gestion des dossiers d’assurances concernant les dommages aux biens, la responsabilité civile, les véhicules et les expositions.

2) Risques Majeurs :
Rédaction et mise à jour des documents de sécurité communale (Plan Communal de Sauvegarde / PCS, Document d’Information Communal sur les RIsques Majeurs / DICRIM) et gestion des équipements d’alerte à la population (automate d’appel, fonctionnement des sirènes SAIP) ;
Déclaration et suivi des demandes de reconnaissance de catastrophe naturelle ;
Participation aux exercices d’évacuation et de confinement des établissements accueillant les enfants (écoles, Accueils Collectifs de Mineurs) ;
Suivi des mallettes PPMS des écoles ;
Mise en place des protocoles sanitaires pour lutter contre le risque pandémique ;
Suivi des Obligations Légales de Débroussaillement ;
Suivi de la Défense Extérieure Contre les Incendies ;
Suivi administratif des documents liés à la sécheresse et au risque incendie notamment ;
Suivi et rédaction des arrêtés de sécurisation (anciennement péril).

3) Environnement
Gestion et suivi des dossiers des actions de lutte pour la préservation de l’environnement ;
Suivi des déclarations de forages ;
Suivis sanitaires divers (qualité de l’eau potable, état des arbres situés sur l’espace public), Suivi du domaine forestier en collaboration avec l’ONF gestionnaire et suivi des baux de chasse ;
Accueil et écoute des administrés dans le cadre de litiges de voisinage pour les haies et les arbres ;
Suivi du Règlement Sanitaire Départemental ;
Gestion des colonies de chats (convention avec le cabinet vétérinaire, réalisation de bons de stérilisation pour l’association des Mistigris sans Toit et suivi) ;
Suivi des interventions de prélèvement de pigeons ;
Suivi des interventions vis-à-vis des nuisibles (rats, frelons, fourmis, moustiques) ;
Suivi des dossiers d’insalubrité (conseils aux administrés, rédaction de courriers) ;
Suivi du Règlement Local de Publicité (conseils aux administrés et instruction de dossiers).

4) Sécurité et accessibilité des bâtiments communaux
Suivi et mise à jour du dossier technique amiante (École élémentaire, Hôtel de ville, Mairie) ;
Gestion des extincteurs, des systèmes d’alarme, de désenfumage et des RIA (planification des interventions avec l’entreprise et suivi terrain) ;
Suivi de la qualité de l’air dans les ERP accueillant des enfants (CO2 et radon) ;
Suivi et maintenance des défibrillateurs (planification des interventions et suivi terrain) ;
Suivi des vérifications obligatoires et des travaux : ascenseurs, tribune, gaz, électricité, aires de jeux, chapiteaux ;
Suivi des balises MYKEEPER ;
Suivi des commissions de sécurité (réalisation du dossier) ;
Suivi de l’agenda AD’AP et de sa mise en œuvre dans les bâtiments communaux ;
Proposition d’achats en vue de l’amélioration de l’accessibilité au sein des bâtiments communaux.


Particularités du poste :

- Travail en intérieur ET en extérieur (déplacements réguliers) ;
- Conseil à la hiérarchie et à l’autorité territoriale en matière de gestion des risques ;
- Participation à des réunions tant internes qu’avec des partenaires institutionnels ;
- Préparation budgétaire.
Profils recherchés
Profil recherché :

- Spécialisé en gestion des risques ;
- Esprit d’analyse et de synthèse ;
- Capacités d’écoute ;
- Aptitudes à la médiation ;
- Bonnes capacités rédactionnelles ;
- Maîtrise de l’outil informatique ;
- Connaissances juridiques (code de l’environnement, code de l’urbanisme, règles d’hygiène et de sécurité…) ;
- Bonnes connaissances de la réglementation relative aux habilitations (électriques, conduites d’engin…) ;
- Bonnes connaissances de la réglementation des Établissements Recevant du Public (ERP) ;
- Veille réglementaire active ;
- Autonome ;
- Méthodique ;
- Rigueur ;
- Discrétion.

Contact et modalités de candidature

Contact
0494606249
Informations complémentaires
Lettre de motivation et CV à adresser à :
Monsieur le Maire
25 avenue de la Gare
83 720 TRANS-EN-PROVENCE

Travailleurs handicapés

Conformément au principe d'égalité d'accès à l'emploi public, cet emploi est ouvert à tous les candidats remplissant les conditions statutaires requises, définies par le code général de la fonction publique. À titre dérogatoire, les candidats bénéficiant d'une reconnaissance de qualité de travailleur handicapé peuvent accéder à cet emploi par voie contractuelle.