GESTIONNAIRE VIE INSTITUTIONNELLE ET ADMINISTRATIVE DE PROXIMITÉ (H/F)
Offre n° O083260422001261
Publiée le 23/04/2026
Synthèse de l'offre
Troisième intercommunalité du Var par sa population (113 515 habitants), Dracénie Provence Verdon agglomération (DPVa), regroupe vingt-trois communes du département du Var, dont Draguignan.
Elle est située à mi-chemin des quatre grandes métropoles régionales (Marseille, Nice, Aix-en-Provence et Toulon) et à proximité de grands sites touristiques majeurs : le Verdon, le Golfe de Saint-Tropez et la Côte d'Azur.
Elle est située à mi-chemin des quatre grandes métropoles régionales (Marseille, Nice, Aix-en-Provence et Toulon) et à proximité de grands sites touristiques majeurs : le Verdon, le Golfe de Saint-Tropez et la Côte d'Azur.
Site web de l'employeur
Lieu de travail
Territoire dracénien, Draguignan (Var (83))
Poste à pourvoir le
01/06/2026
Date limite de candidature
23/05/2026
Type d'emploi
Emploi permanent - vacance d'emploi
Motif de vacance du poste
Poste vacant suite à un détachement (> 6 mois) ou à une intégration directe
Localisation du lieu de travail
Détails de l'offre
Famille de métiers
Citoyenneté, population, affaires administratives et vie associative >
Affaires administratives
Grade(s) recherché(s)
Adjoint adm. principal de 1ère classe
Rédacteur principal de 1ère classe
Rédacteur principal de 2ème classe
Rédacteur
Adjoint administratif
Adjoint adm. principal de 2ème classe
Rédacteur principal de 1ère classe
Rédacteur principal de 2ème classe
Rédacteur
Adjoint administratif
Adjoint adm. principal de 2ème classe
Ouvert aux contractuels
Oui, à titre dérogatoire par rapport aux candidatures de fonctionnaires
(Art. L332-8 disposition 2 du code général de la fonction publique)
Un contractuel peut être recruté sur ce poste pour les besoins des services ou de par la nature des fonctions lorsqu'aucune candidature d'un fonctionnaire n'a abouti. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours.
Un contractuel peut être recruté sur ce poste pour les besoins des services ou de par la nature des fonctions lorsqu'aucune candidature d'un fonctionnaire n'a abouti. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours.
Temps de travail
Temps complet
Descriptif de l'emploi
Troisième intercommunalité du Var par sa population (113 515 habitants), Dracénie Provence Verdon agglomération (DPVa), regroupe vingt-trois communes du département du Var, dont Draguignan.
Elle est située à mi-chemin des quatre grandes métropoles régionales (Marseille, Nice, Aix-en-Provence et Toulon) et à proximité de grands sites touristiques majeurs : le Verdon, le Golfe de Saint-Tropez et la Côte d'Azur.
Nos équipes contribuent chaque jour à la qualité du cadre de vie des habitants en accompagnant les projets urbains, la protection du patrimoine et l'harmonie des paysages. Travailler à DPVA, c'est participer concrètement au développement d'un territoire dynamique, au sein d'un collectif engagé. Chaque talent peut s'investir dans des projets utiles, porteurs de sens et ancrés dans la vie du territoire.
Le ou la gestionnaire vie institutionnelle et administrative est une personne ressource auprès d'un responsable de direction ou de service qui veille à son bon fonctionnement. Il/elle gère la réception, l'instruction, la réalisation, la diffusion de dossiers, actes et documents administratifs. Il/elle en assure le contrôle technique dans le respect des règles applicables à son domaine d'activité. Il/elle est également un interlocuteur auprès des usagers et des partenaires, assurant la promotion de la communauté d'agglomération.
Elle est située à mi-chemin des quatre grandes métropoles régionales (Marseille, Nice, Aix-en-Provence et Toulon) et à proximité de grands sites touristiques majeurs : le Verdon, le Golfe de Saint-Tropez et la Côte d'Azur.
Nos équipes contribuent chaque jour à la qualité du cadre de vie des habitants en accompagnant les projets urbains, la protection du patrimoine et l'harmonie des paysages. Travailler à DPVA, c'est participer concrètement au développement d'un territoire dynamique, au sein d'un collectif engagé. Chaque talent peut s'investir dans des projets utiles, porteurs de sens et ancrés dans la vie du territoire.
Le ou la gestionnaire vie institutionnelle et administrative est une personne ressource auprès d'un responsable de direction ou de service qui veille à son bon fonctionnement. Il/elle gère la réception, l'instruction, la réalisation, la diffusion de dossiers, actes et documents administratifs. Il/elle en assure le contrôle technique dans le respect des règles applicables à son domaine d'activité. Il/elle est également un interlocuteur auprès des usagers et des partenaires, assurant la promotion de la communauté d'agglomération.
Missions / conditions d'exercice
* Suivre le calendrier des instances (conseil d'agglomération, bureau et commissions), des échéances et des documents afférents (information et relance des interlocuteurs, vérification de la conformité des documents transmis, etc.), en lien avec le service des assemblées,
* Gérer tous les process en amont et en aval de ces instances :
- Organiser les commissions préalables aux conseils (envoi des convocations, centralisation des documents à présenter, rédaction du relevé de décisions et suivi de leurs validations par les directions opérationnelles et/ou DGA).
- Suivre et relancer les directions opérationnelles dans le cadre du processus de préparation et de rédaction des délibérations et décisions.
- Effectuer une relecture formelle et vérifier les références juridiques des projets de délibérations et de décisions.
- Suivre tous des documents administratifs et institutionnels post-instances (délibération, décision communautaire, convention, courrier, avenant) jusqu'aux obligations légales en lien avec la direction opérationnelle et le service des assemblées.
* Classer et archiver les documents institutionnels et les documents à partager avec les directions du pôle,
* Vérifier la mise en forme et la conformité à la charte graphique concernée des courriers préparés par une direction opérationnelle du pôle et destinés à être signés par la direction, la DGA, le DGS ou le Président,
* Enregistrer le courrier sortant dans l'outil dédié,
* Assister les directions du pôle pour l'organisation de réunions,
* Vérifier la mise en forme et la conformité des documents préparés par une direction opérationnelle du pôle et destinés à être soumis à la signature de la DGA, du DGS ou du Président, et insertion des documents dans l'outil de signature électronique,
* Gérer tous les process en amont et en aval de ces instances :
- Organiser les commissions préalables aux conseils (envoi des convocations, centralisation des documents à présenter, rédaction du relevé de décisions et suivi de leurs validations par les directions opérationnelles et/ou DGA).
- Suivre et relancer les directions opérationnelles dans le cadre du processus de préparation et de rédaction des délibérations et décisions.
- Effectuer une relecture formelle et vérifier les références juridiques des projets de délibérations et de décisions.
- Suivre tous des documents administratifs et institutionnels post-instances (délibération, décision communautaire, convention, courrier, avenant) jusqu'aux obligations légales en lien avec la direction opérationnelle et le service des assemblées.
* Classer et archiver les documents institutionnels et les documents à partager avec les directions du pôle,
* Vérifier la mise en forme et la conformité à la charte graphique concernée des courriers préparés par une direction opérationnelle du pôle et destinés à être signés par la direction, la DGA, le DGS ou le Président,
* Enregistrer le courrier sortant dans l'outil dédié,
* Assister les directions du pôle pour l'organisation de réunions,
* Vérifier la mise en forme et la conformité des documents préparés par une direction opérationnelle du pôle et destinés à être soumis à la signature de la DGA, du DGS ou du Président, et insertion des documents dans l'outil de signature électronique,
Profils recherchés
Savoir -être :
* Savoir travailler avec rigueur,
* Faire preuve de polyvalence,
* Etre force de proposition,
* Avoir le sens du service public.
Savoir-faire :
* Savoir travailler en équipe,
* Savoir travailler en transversalité,
* Savoir communiquer,
* Maîtriser les techniques de secrétariat,
* Savoir rédiger des comptes rendus à partir de prises de notes,
* Maîtriser les outils bureautiques : traitement de texte, tableur, présentation,
* Etre à l'aise avec l'environnement informatique en vue de l'utilisation des outils internes (Webdelib, iDelibre, etc.).
* Savoir travailler avec rigueur,
* Faire preuve de polyvalence,
* Etre force de proposition,
* Avoir le sens du service public.
Savoir-faire :
* Savoir travailler en équipe,
* Savoir travailler en transversalité,
* Savoir communiquer,
* Maîtriser les techniques de secrétariat,
* Savoir rédiger des comptes rendus à partir de prises de notes,
* Maîtriser les outils bureautiques : traitement de texte, tableur, présentation,
* Etre à l'aise avec l'environnement informatique en vue de l'utilisation des outils internes (Webdelib, iDelibre, etc.).
Contact et modalités de candidature
Informations complémentaires
Recrutement DPVa - Tél : 04 94 60 34 70 - Mail : recrutement@dracenie.com
Lien de candidature
Travailleurs handicapés
Conformément au principe d'égalité d'accès à l'emploi public, cet emploi est ouvert à tous les candidats remplissant les conditions statutaires requises, définies par le code général de la fonction publique. À titre dérogatoire, les candidats bénéficiant d'une reconnaissance de qualité de travailleur handicapé peuvent accéder à cet emploi par voie contractuelle.