Gestionnaire Ressources Humaines : Paie et Carrière (H/F)
Offre n° O083260506001460
Publiée le 11/06/2026
Synthèse de l'offre
Employeur
Site web de l'employeur
Lieu de travail
Hôtel de ville - place georges clemenceau, Vidauban (Var (83))
Poste à pourvoir le
Dès que possible
Type d'emploi
Emploi permanent - vacance d'emploi
Localisation du lieu de travail
Détails de l'offre
Famille de métiers
Gestion des ressources humaines >
Ressources humaines, statut et rémunération
Grade(s) recherché(s)
Adjoint administratif
Adjoint adm. principal de 1ère classe
Adjoint adm. principal de 2ème classe
Adjoint adm. principal de 1ère classe
Adjoint adm. principal de 2ème classe
Ouvert aux contractuels
Oui, à titre dérogatoire par rapport aux candidatures de fonctionnaires
(Art. L332-8 disposition 2 du code général de la fonction publique)
Un contractuel peut être recruté sur ce poste pour les besoins des services ou de par la nature des fonctions lorsqu'aucune candidature d'un fonctionnaire n'a abouti. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
Un contractuel peut être recruté sur ce poste pour les besoins des services ou de par la nature des fonctions lorsqu'aucune candidature d'un fonctionnaire n'a abouti. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
Temps de travail
Temps complet
Experience souhaitée
Confirmé
Rémunération indicative
Rémunération statutaire + IFSE Mensuelle + IFSE complémentaire au mois de novembre, C.I.A au mois de décembre, Participation employeur au risque prévoyance, Amicale du personnel, Tickets restaurants, Compte Épargne Temps.
Descriptif de l'emploi
Commune chef-lieu de canton de plus de 13 000 habitants, située entre Verdon et Golfe de Saint-Tropez, la mairie de Vidauban compte 190 agents municipaux, et recherche un.e Gestionnaire Ressources Humaines et Paie à temps complet.
Sous l’autorité hiérarchique de la Directrice des Ressources Humaines.
Sous l’autorité hiérarchique de la Directrice des Ressources Humaines.
Missions / conditions d'exercice
GESTION DE LA PAYE :
- Collecter et contrôler les informations liées à l’établissement de la paye,
- Réaliser les échéanciers de paie et en garantir la bonne exécution,
- Assurer la saisie des éléments des données de paie dans le logiciel avec l’application des éléments constitutifs de la rémunération liés à la carrière (SFT, NBI, régime indemnitaire, prime de fin d’année, …),
- Gérer l’envoi des formulaires soumis à renouvellement annuel auprès des agents, ainsi que leur réception et leur traitement conformément aux délais réglementaires,
- Rédiger les arrêtés en lien avec la rémunération en lien avec les éléments de paie,
- Calculer les primes de fin de contrat, de congés payés,
- Calculer et payer les allocations de perte d’emploi,
- Réaliser les interfaces vers la comptabilité,
- Préparer la DSN et gérer les anomalies DSN,
- Elaborer des dossiers de maintien de salaire,
- Elaborer et transmettre les bordereaux de cotisations et les certificats administratifs,
- Rédiger les attestations France Travail et les documents de fin de contrat,
- Mettre sous pli et distribuer des bulletins de paye,
- Commander, gérer et distribuer les chèques déjeuner,
- Etablir des simulations de salaire,
- Gestion des diverses déclarations annuelles,
- Assurer la veille sur les actualités statutaires,
- Assurer la liaison avec la trésorerie,
- Mettre à jour et améliorer les procédures en lien avec la paie,
- Accueillir, informer et conseiller les agents,
- Suivre les remboursements de Sylae,
- Réaliser et lancer des requêtes,
- Calculer les charges du personnel pour divers services,
- Compléter différents tableaux de bord ou documents issus des différents organismes,
- Réaliser ou participer à la construction de tableaux de bord,
- Classement des documents selon la nomenclature des archives.
VENIR EN RENFORT DES GESTIONNAIRES RH ENTRE LES CYCLES DE PAIE :
- Assurer un soutien opérationnel aux gestionnaires RH entre les cycles de paie en prenant en charge certaines tâches administratives de l’équipe.
GESTION DE LA CARRIÈRE AVANCÉE :
- Réaliser les dossiers d’avancements de grade et de promotions internes et rédiger les arrêtés.
TÂCHES DIVERSES EN COLLABORATION AVEC LES GESTIONNAIRES R.H. :
- Etablir les documents internes pour collecter les informations utiles en Ressources Humaines,
- Effectuer le secrétariat divers ainsi que l’accueil physique et téléphonique du service,
- Gérer les demandes de congés et autorisations d’absence,
- Saisir, contrôler et procéder à l’ouverture des droits à congé,
- Suivre les heures supplémentaires (payées, récupérées ou épargnées),
- Rédiger les ordres de mission et procéder au remboursement de frais de déplacements,
- Archivage des dossiers RH.
- Collecter et contrôler les informations liées à l’établissement de la paye,
- Réaliser les échéanciers de paie et en garantir la bonne exécution,
- Assurer la saisie des éléments des données de paie dans le logiciel avec l’application des éléments constitutifs de la rémunération liés à la carrière (SFT, NBI, régime indemnitaire, prime de fin d’année, …),
- Gérer l’envoi des formulaires soumis à renouvellement annuel auprès des agents, ainsi que leur réception et leur traitement conformément aux délais réglementaires,
- Rédiger les arrêtés en lien avec la rémunération en lien avec les éléments de paie,
- Calculer les primes de fin de contrat, de congés payés,
- Calculer et payer les allocations de perte d’emploi,
- Réaliser les interfaces vers la comptabilité,
- Préparer la DSN et gérer les anomalies DSN,
- Elaborer des dossiers de maintien de salaire,
- Elaborer et transmettre les bordereaux de cotisations et les certificats administratifs,
- Rédiger les attestations France Travail et les documents de fin de contrat,
- Mettre sous pli et distribuer des bulletins de paye,
- Commander, gérer et distribuer les chèques déjeuner,
- Etablir des simulations de salaire,
- Gestion des diverses déclarations annuelles,
- Assurer la veille sur les actualités statutaires,
- Assurer la liaison avec la trésorerie,
- Mettre à jour et améliorer les procédures en lien avec la paie,
- Accueillir, informer et conseiller les agents,
- Suivre les remboursements de Sylae,
- Réaliser et lancer des requêtes,
- Calculer les charges du personnel pour divers services,
- Compléter différents tableaux de bord ou documents issus des différents organismes,
- Réaliser ou participer à la construction de tableaux de bord,
- Classement des documents selon la nomenclature des archives.
VENIR EN RENFORT DES GESTIONNAIRES RH ENTRE LES CYCLES DE PAIE :
- Assurer un soutien opérationnel aux gestionnaires RH entre les cycles de paie en prenant en charge certaines tâches administratives de l’équipe.
GESTION DE LA CARRIÈRE AVANCÉE :
- Réaliser les dossiers d’avancements de grade et de promotions internes et rédiger les arrêtés.
TÂCHES DIVERSES EN COLLABORATION AVEC LES GESTIONNAIRES R.H. :
- Etablir les documents internes pour collecter les informations utiles en Ressources Humaines,
- Effectuer le secrétariat divers ainsi que l’accueil physique et téléphonique du service,
- Gérer les demandes de congés et autorisations d’absence,
- Saisir, contrôler et procéder à l’ouverture des droits à congé,
- Suivre les heures supplémentaires (payées, récupérées ou épargnées),
- Rédiger les ordres de mission et procéder au remboursement de frais de déplacements,
- Archivage des dossiers RH.
Profils recherchés
COMPÉTENCES TECHNIQUES :
Maîtrise obligatoire du logiciel CIRIL pour saisir des données,
Capacités à concevoir et mettre à jour des tableaux de bords,
Assurer la collecte d’informations, la synthétiser, la communiquer, et élaborer tout type de documents professionnels utiles en R.H.,
Assurer le suivi des procédures internes dans les différents domaines,
Bonne connaissance du statut de la fonction publique territoriale ainsi que son cadre réglementaire et celui du droit privé,
Parfaite aisance dans l’expression écrite et la communication orale.
COMPÉTENCES TRANSVERSES :
Connaissance des règles relatives à l’accès aux documents administratifs,
Maîtrise de l’outil informatique ,
Travailler en autonomie et/ou en équipe dans le respect des procédures et des délais d’exécution,
Être force de proposition, réactif, rigoureux, discret, méthodique, adaptable et organisé dans la gestion des différents processus,
Respecter strictement la confidentialité,
Esprit d’initiative, disponibilité,
Gérer les priorités, identifier les urgences et y faire face,
Faire face à tout type de public, en s’adaptant à son interlocuteur et en faisant preuve de bonnes qualités d’écoute et de pédagogie avec une communication appropriée,
S’adapter à des tâches et des environnements de travail divers,
Missions définies, suivies et évaluées par la Directrice des Ressources Humaines.
Maîtrise obligatoire du logiciel CIRIL pour saisir des données,
Capacités à concevoir et mettre à jour des tableaux de bords,
Assurer la collecte d’informations, la synthétiser, la communiquer, et élaborer tout type de documents professionnels utiles en R.H.,
Assurer le suivi des procédures internes dans les différents domaines,
Bonne connaissance du statut de la fonction publique territoriale ainsi que son cadre réglementaire et celui du droit privé,
Parfaite aisance dans l’expression écrite et la communication orale.
COMPÉTENCES TRANSVERSES :
Connaissance des règles relatives à l’accès aux documents administratifs,
Maîtrise de l’outil informatique ,
Travailler en autonomie et/ou en équipe dans le respect des procédures et des délais d’exécution,
Être force de proposition, réactif, rigoureux, discret, méthodique, adaptable et organisé dans la gestion des différents processus,
Respecter strictement la confidentialité,
Esprit d’initiative, disponibilité,
Gérer les priorités, identifier les urgences et y faire face,
Faire face à tout type de public, en s’adaptant à son interlocuteur et en faisant preuve de bonnes qualités d’écoute et de pédagogie avec une communication appropriée,
S’adapter à des tâches et des environnements de travail divers,
Missions définies, suivies et évaluées par la Directrice des Ressources Humaines.
Contact et modalités de candidature
Contact
0494999900
Informations complémentaires
Merci d'adresser votre lettre de motivation et votre CV par mail ou par courrier à M. Le Maire, Mairie de Vidauban - Place Georges Clemenceau - 83550 VIDAUBAN
Travailleurs handicapés
Conformément au principe d'égalité d'accès à l'emploi public, cet emploi est ouvert à tous les candidats remplissant les conditions statutaires requises, définies par le code général de la fonction publique. À titre dérogatoire, les candidats bénéficiant d'une reconnaissance de qualité de travailleur handicapé peuvent accéder à cet emploi par voie contractuelle.