Assistant(e) administratif(ve) en sécurité / accessibilité des bâtiments
Offre n° O083260512001636
Publiée le 27/05/2026
Synthèse de l'offre
Employeur
Site web de l'employeur
Lieu de travail
Place Hôtel de Ville - Parvis Charles II d'Anjou, Saint-Maximin-la-Sainte-Baume (Var (83))
Poste à pourvoir le
01/09/2026
Date limite de candidature
27/06/2026
Type d'emploi
Emploi permanent - création d'emploi
Localisation du lieu de travail
Détails de l'offre
Famille de métiers
Citoyenneté, population, affaires administratives et vie associative >
Affaires administratives
Grade(s) recherché(s)
Adjoint administratif
Adjoint adm. principal de 2ème classe
Adjoint adm. principal de 2ème classe
Ouvert aux contractuels
Oui, à titre dérogatoire par rapport aux candidatures de fonctionnaires
(Art. L332-8 disposition 2 du code général de la fonction publique)
Un contractuel peut être recruté sur ce poste pour les besoins des services ou de par la nature des fonctions lorsqu'aucune candidature d'un fonctionnaire n'a abouti. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours.
Un contractuel peut être recruté sur ce poste pour les besoins des services ou de par la nature des fonctions lorsqu'aucune candidature d'un fonctionnaire n'a abouti. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours.
Temps de travail
Temps complet
Management
Non
Descriptif de l'emploi
Sous la responsabilité de la chargée de missions en sécurité et accessibilité des établissements reçevant du public, vous assurez les missions administratives du service et vous chargez de l'instruction de certains dossiers et du lien avec les administrés.
Missions / conditions d'exercice
Vos missions seront les suivantes :
1. GESTION ADMINISTRATIVE
- Enregistrement des courriers,
- Numérisation,
- Envoi des récépissés de dépôt,
- Envoi des dossiers en consultation à la Préfecture, au Groupement Prévention du SDIS et à la Sous-Commission Départementale d’Accessibilité,
- « Tamponnage » des différents exemplaires notifiés des dossiers,
- Notification des décisions en RAR ;
2. INSTRUCTION
- ERP de 3ème à 5ème catégorie : Instruction des Volets Accessibilité des autorisations de travaux et des permis de construire valant autorisations de travaux
- ERP de 5ème catégorie sans locaux à sommeil : Instruction autonome des volets Sécurité Incendie des autorisations de travaux et des permis de construire valant autorisations de travaux
- Envoi des demandes de pièces complémentaires,
- Contrôle des nouvelles pièces,
- Rédaction des PV et Délibérations étude sur dossiers,
- Présentation des dossiers à la Commission Communale d'Accessibilité,
- Rédaction des arrêtés d’autorisation de travaux,
- Notification des PV de la Commission Communale d'Accessibilité à l’Urbanisme pour les permis de construire valant autorisations de travaux,
- Répondre aux diverses questions du service urbanisme
3. RELATIONS AVEC LES ADMINISTRÉS
- Accueil des administrés,
- Aide à la constitution des dossiers d’autorisation de travaux,
- Réponses aux appels téléphoniques ;
4. Traitement des dossiers en lien avec les MANIFESTATIONS DIVERSES SUR LA COMMUNE :
- Réponses réglementaires (sécurité incendie et accessibilité) aux services organisateurs,
- Si l’avis de la commission de sécurité est nécessaire :
Contrôle du dossier de sécurité,
Consultation de la commission de sécurité,
Notification du PV de la commission aux services organisateurs ;
5. Traitement des dossiers en lien avec les DEROGATIONS AUX REPOS DOMINICAUX
- Mise en œuvre de la procédure de concertation des organisations syndicales et patronales et des représentants des associations de commerçants locaux,
- Notification aux exploitants demandeurs de l’arrêté de dérogation au repos dominical ;
6. Traitement des dossiers en lien avec les DEROGATIONS A L’HEURE LÉGALE DE FERMETURE
- Consultation de la Gendarmerie,
- Courrier du Maire de réponse au demandeur pour les dates demandées
1. GESTION ADMINISTRATIVE
- Enregistrement des courriers,
- Numérisation,
- Envoi des récépissés de dépôt,
- Envoi des dossiers en consultation à la Préfecture, au Groupement Prévention du SDIS et à la Sous-Commission Départementale d’Accessibilité,
- « Tamponnage » des différents exemplaires notifiés des dossiers,
- Notification des décisions en RAR ;
2. INSTRUCTION
- ERP de 3ème à 5ème catégorie : Instruction des Volets Accessibilité des autorisations de travaux et des permis de construire valant autorisations de travaux
- ERP de 5ème catégorie sans locaux à sommeil : Instruction autonome des volets Sécurité Incendie des autorisations de travaux et des permis de construire valant autorisations de travaux
- Envoi des demandes de pièces complémentaires,
- Contrôle des nouvelles pièces,
- Rédaction des PV et Délibérations étude sur dossiers,
- Présentation des dossiers à la Commission Communale d'Accessibilité,
- Rédaction des arrêtés d’autorisation de travaux,
- Notification des PV de la Commission Communale d'Accessibilité à l’Urbanisme pour les permis de construire valant autorisations de travaux,
- Répondre aux diverses questions du service urbanisme
3. RELATIONS AVEC LES ADMINISTRÉS
- Accueil des administrés,
- Aide à la constitution des dossiers d’autorisation de travaux,
- Réponses aux appels téléphoniques ;
4. Traitement des dossiers en lien avec les MANIFESTATIONS DIVERSES SUR LA COMMUNE :
- Réponses réglementaires (sécurité incendie et accessibilité) aux services organisateurs,
- Si l’avis de la commission de sécurité est nécessaire :
Contrôle du dossier de sécurité,
Consultation de la commission de sécurité,
Notification du PV de la commission aux services organisateurs ;
5. Traitement des dossiers en lien avec les DEROGATIONS AUX REPOS DOMINICAUX
- Mise en œuvre de la procédure de concertation des organisations syndicales et patronales et des représentants des associations de commerçants locaux,
- Notification aux exploitants demandeurs de l’arrêté de dérogation au repos dominical ;
6. Traitement des dossiers en lien avec les DEROGATIONS A L’HEURE LÉGALE DE FERMETURE
- Consultation de la Gendarmerie,
- Courrier du Maire de réponse au demandeur pour les dates demandées
Profils recherchés
COMPÉTENCES REQUISES :
Vous maîtrisez très bien l’outil informatique (bureautique, WORD, EXCEL...)
Vous avez des capacités rédactionelles, relationelles, d’apprentissage et de rigueur
Vous connaissez les règles applicables en matière de sécurité et d'accessibilité des établissements reçevant du public et la maîtrise de Cart@ds est un plus
Vous maîtrisez très bien l’outil informatique (bureautique, WORD, EXCEL...)
Vous avez des capacités rédactionelles, relationelles, d’apprentissage et de rigueur
Vous connaissez les règles applicables en matière de sécurité et d'accessibilité des établissements reçevant du public et la maîtrise de Cart@ds est un plus
Contact et modalités de candidature
Contact
0494729366
Informations complémentaires
Merci d'adresser votre candidature (CV + lettre de motivation) à l'attention de Madame le Maire par e-mail :
secretariatgeneral@st-maximin.fr
OU
Par voie postale :
Hôtel de ville
Parvis Charles II d'Anjou
83470 SAINT MAXIMIN
secretariatgeneral@st-maximin.fr
OU
Par voie postale :
Hôtel de ville
Parvis Charles II d'Anjou
83470 SAINT MAXIMIN
Adresse de l'employeur
SAINT MAXIMIN LA STE BAUME
>Place Hôtel de Ville - Parvis Charles II d'Anjou
83470 SAINT MAXIMIN LA STE BAUME
>Place Hôtel de Ville - Parvis Charles II d'Anjou
83470 SAINT MAXIMIN LA STE BAUME
Travailleurs handicapés
Conformément au principe d'égalité d'accès à l'emploi public, cet emploi est ouvert à tous les candidats remplissant les conditions statutaires requises, définies par le code général de la fonction publique. À titre dérogatoire, les candidats bénéficiant d'une reconnaissance de qualité de travailleur handicapé peuvent accéder à cet emploi par voie contractuelle.