ANTTL259 - COORDONNATEUR ADMINISTRATIF (h/f)
Offre n° O083260513000110
Publiée le 18/05/2026
Synthèse de l'offre
Employeur
Site web de l'employeur
Lieu de travail
Toulon (Var (83))
Poste à pourvoir le
20/07/2026
Date limite de candidature
18/06/2026
Type d'emploi
Emploi permanent - vacance d'emploi
Motif de vacance du poste
Poste vacant suite à une mobilité interne au sein de la collectivité
Localisation du lieu de travail
Détails de l'offre
Famille de métiers
Citoyenneté, population, affaires administratives et vie associative >
Affaires administratives
Grade(s) recherché(s)
Rédacteur
Rédacteur principal de 2ème classe
Rédacteur principal de 1ère classe
Adjoint administratif
Adjoint adm. principal de 2ème classe
Adjoint adm. principal de 1ère classe
Rédacteur principal de 2ème classe
Rédacteur principal de 1ère classe
Adjoint administratif
Adjoint adm. principal de 2ème classe
Adjoint adm. principal de 1ère classe
Ouvert aux contractuels
Oui, à titre dérogatoire par rapport aux candidatures de fonctionnaires
(Art. L332-14 du code général de la fonction publique)
Un contractuel peut être recruté sur ce poste dans l'attente de recrutement d'un fonctionnaire. Le contrat proposé ne peut excéder un an, renouvelable dans la limite d'une durée totale de 2 ans.
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours.
Un contractuel peut être recruté sur ce poste dans l'attente de recrutement d'un fonctionnaire. Le contrat proposé ne peut excéder un an, renouvelable dans la limite d'une durée totale de 2 ans.
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours.
Temps de travail
Temps complet
Descriptif de l'emploi
- Coordonner les demandes RH des directions opérationnelles en lien avec la DRH et la coordinatrice du DGST.
- Assurer les différentes tâches administratives de l’Antenne.
- Assurer les missions de l’Assistant de prévention – chargé de gestion volet gestion administrative en cas d’absence de celui-ci.
- Assurer les différentes tâches administratives de l’Antenne.
- Assurer les missions de l’Assistant de prévention – chargé de gestion volet gestion administrative en cas d’absence de celui-ci.
Missions / conditions d'exercice
1) Coordination administrative (85% du temps de travail) :
● En matière des ressources humaines
- Rédige et assure le suivi des documents concernant le personnel de l’Antenne,
- Tient le tableau de suivi en matière de recrutement, formation notamment,
- Met à jour l’organigramme,
- Prépare les dossiers du comité social territorial,
- Centralise les entretiens professionnels,
- Centralise les campagnes de promotion interne et avancements de grade,
- Analyse et monte divers dossiers divers en matière de ressources humaines.
● Concernant les demandes des différentes directions opérationnelles
- Analyse et centrale les retours des directions,
- Crée des tableaux, des dossiers et des courriers divers,
- Contrôle le respect des délais et du formalisme attendu,
2) Réalisation de diverses tâches administratives de l’Antenne (15% du temps de travail) :
- Réceptionne et oriente certains documents (administratifs et/ou techniques) auprès de services si nécessaires (Antenne et hors Antenne),
- Conçoit et réalise des documents administratifs, notamment courriers,
- Crée des dossiers administratifs,
- Assure la coordination diverse (tickets restaurants, COS…)
- Tri et classe des documents ainsi que la messagerie du Directeur de l’Antenne de Toulon - Le Revest en l’absence de l’Assistante de Direction ;
- Tient l’agenda et organise les réunions du Directeur de l’Antenne de Toulon - Le Revest en l’absence de l’Assistante de Direction ;
3) Missions ponctuelles de gestion courante du bâtiment L’Oiseau de Feu en l’absence de l’assistant de prévention des risques professionnels – Chargé de gestion :
- Assure la maintenance des locaux, par déclaration et suivi des incidences techniques,
- Assure la maintenance du matériel et en cas de difficulté, effectue une déclaration d’incidence technique auprès du fournisseur,
- Rédige les tickets Sos Info pour le Directeur de l’Antenne et la DGI,
- Transmet les besoins en produits de droguerie de l’Antenne de Toulon - Le Revest (Site Oiseau de Feu – Direction, DGI et Proximité) à la référente métropolitaine.
● En matière des ressources humaines
- Rédige et assure le suivi des documents concernant le personnel de l’Antenne,
- Tient le tableau de suivi en matière de recrutement, formation notamment,
- Met à jour l’organigramme,
- Prépare les dossiers du comité social territorial,
- Centralise les entretiens professionnels,
- Centralise les campagnes de promotion interne et avancements de grade,
- Analyse et monte divers dossiers divers en matière de ressources humaines.
● Concernant les demandes des différentes directions opérationnelles
- Analyse et centrale les retours des directions,
- Crée des tableaux, des dossiers et des courriers divers,
- Contrôle le respect des délais et du formalisme attendu,
2) Réalisation de diverses tâches administratives de l’Antenne (15% du temps de travail) :
- Réceptionne et oriente certains documents (administratifs et/ou techniques) auprès de services si nécessaires (Antenne et hors Antenne),
- Conçoit et réalise des documents administratifs, notamment courriers,
- Crée des dossiers administratifs,
- Assure la coordination diverse (tickets restaurants, COS…)
- Tri et classe des documents ainsi que la messagerie du Directeur de l’Antenne de Toulon - Le Revest en l’absence de l’Assistante de Direction ;
- Tient l’agenda et organise les réunions du Directeur de l’Antenne de Toulon - Le Revest en l’absence de l’Assistante de Direction ;
3) Missions ponctuelles de gestion courante du bâtiment L’Oiseau de Feu en l’absence de l’assistant de prévention des risques professionnels – Chargé de gestion :
- Assure la maintenance des locaux, par déclaration et suivi des incidences techniques,
- Assure la maintenance du matériel et en cas de difficulté, effectue une déclaration d’incidence technique auprès du fournisseur,
- Rédige les tickets Sos Info pour le Directeur de l’Antenne et la DGI,
- Transmet les besoins en produits de droguerie de l’Antenne de Toulon - Le Revest (Site Oiseau de Feu – Direction, DGI et Proximité) à la référente métropolitaine.
Profils recherchés
Les « savoirs » :
- Connaissances de base sur la législation liée au Code du Travail ;
- Bonne connaissance des métiers exercés au sein de la Direction et de l’Antenne ;
- Toutes les bonnes connaissances théoriques en matière de Secrétariat et de bureautique ;
- Elaboration des tableaux de suivi (RH, activités…) ;
- Connaissance de l’Administration et de l’Antenne de Toulon - Le Revest.
Les « savoir-faire » :
- Très bonne maîtrise de l’outil bureautique (Excel, Word, PowerPoint, Outlook) ;
- Avoir de bonnes capacités rédactionnelles (nombreux rapports à réaliser) ;
- Maîtriser toutes les techniques en matière de secrétariat, de bureautique, d’Internet et du Bureau Numérique ;
- Prendre des initiatives ;
- Recevoir et orienter les appels téléphoniques.
Les « savoir-être » :
- Ponctualité, disponibilité et assiduité ;
- Avoir un très bon relationnel ;
- Avoir un bon esprit de synthèse et d’initiative ;
- Être rigoureux et organisé dans son travail ;
- Être neutre et impartial dans ses prises de positions ;
- Capacité relationnelle du travail en équipe ;
- Discrétion et réserve ;
- Esprit d’initiative ;
- Bonne mentalité.
- Connaissances de base sur la législation liée au Code du Travail ;
- Bonne connaissance des métiers exercés au sein de la Direction et de l’Antenne ;
- Toutes les bonnes connaissances théoriques en matière de Secrétariat et de bureautique ;
- Elaboration des tableaux de suivi (RH, activités…) ;
- Connaissance de l’Administration et de l’Antenne de Toulon - Le Revest.
Les « savoir-faire » :
- Très bonne maîtrise de l’outil bureautique (Excel, Word, PowerPoint, Outlook) ;
- Avoir de bonnes capacités rédactionnelles (nombreux rapports à réaliser) ;
- Maîtriser toutes les techniques en matière de secrétariat, de bureautique, d’Internet et du Bureau Numérique ;
- Prendre des initiatives ;
- Recevoir et orienter les appels téléphoniques.
Les « savoir-être » :
- Ponctualité, disponibilité et assiduité ;
- Avoir un très bon relationnel ;
- Avoir un bon esprit de synthèse et d’initiative ;
- Être rigoureux et organisé dans son travail ;
- Être neutre et impartial dans ses prises de positions ;
- Capacité relationnelle du travail en équipe ;
- Discrétion et réserve ;
- Esprit d’initiative ;
- Bonne mentalité.
Contact et modalités de candidature
Contact
emploi@metropoletpm.fr
Informations complémentaires
Merci de bien vouloir candidater en ligne sur le site de la Métropole Toulon Provence Méditerranée : https://emploi.metropoletpm.fr/fr
Lien de candidature
Travailleurs handicapés
Conformément au principe d'égalité d'accès à l'emploi public, cet emploi est ouvert à tous les candidats remplissant les conditions statutaires requises, définies par le code général de la fonction publique. À titre dérogatoire, les candidats bénéficiant d'une reconnaissance de qualité de travailleur handicapé peuvent accéder à cet emploi par voie contractuelle.