Chargé administratif au service Population (h/f)
Offre n° O083260520001202
Publiée le 20/05/2026
Synthèse de l'offre
Employeur
GRIMAUD est une commune située dans le Var en Région Provence-Alpes-Côte d'Azur -
4557 habitants surclassée 40 000 à 80 000 habitants
4557 habitants surclassée 40 000 à 80 000 habitants
Site web de l'employeur
Lieu de travail
Hôtel de ville - rue de la mairie, Grimaud (Var (83))
Poste à pourvoir le
01/09/2026
Date limite de candidature
19/07/2026
Type d'emploi
Emploi permanent - vacance d'emploi
Motif de vacance du poste
Poste vacant suite à une mobilité interne au sein de la collectivité
Localisation du lieu de travail
Détails de l'offre
Famille de métiers
Citoyenneté, population, affaires administratives et vie associative >
Affaires administratives
Grade(s) recherché(s)
Adjoint administratif
Adjoint adm. principal de 2ème classe
Adjoint adm. principal de 1ère classe
Adjoint adm. principal de 2ème classe
Adjoint adm. principal de 1ère classe
Ouvert aux contractuels
Oui, à titre dérogatoire par rapport aux candidatures de fonctionnaires
(Art. L332-14 du code général de la fonction publique)
Un contractuel peut être recruté sur ce poste dans l'attente de recrutement d'un fonctionnaire. Le contrat proposé ne peut excéder un an, renouvelable dans la limite d'une durée totale de 2 ans.
Un contractuel peut être recruté sur ce poste dans l'attente de recrutement d'un fonctionnaire. Le contrat proposé ne peut excéder un an, renouvelable dans la limite d'une durée totale de 2 ans.
Temps de travail
Temps complet
Télétravail
Non
Management
Non
Experience souhaitée
Confirmé
Descriptif de l'emploi
Sous l’autorité directe de la responsable du service Population, le/la chargé(e) administratif(ve) participe à l’ensemble des missions liées à l’accueil des administrés et à la gestion administrative du service population.
Il/elle assure notamment l’instruction et la gestion des actes d’état civil, des demandes de titres sécurisés, des opérations électorales, ainsi que le suivi administratif du cimetière communal et des débits de boissons.
Garant(e) de la qualité du service public rendu aux usagers, l’agent veille au respect des procédures réglementaires, des délais et des règles de confidentialité inhérentes aux missions du service.
Perspectives d’évolution
Le poste offre une possibilité d’évolution vers des fonctions d’adjoint(e) à la responsable du service Population, selon les compétences développées, l’autonomie acquise et les besoins de la collectivité.
Cette évolution pourra s’accompagner d’une montée en responsabilités sur la coordination des activités du service, le suivi réglementaire et l’accompagnement des agents.
Il/elle assure notamment l’instruction et la gestion des actes d’état civil, des demandes de titres sécurisés, des opérations électorales, ainsi que le suivi administratif du cimetière communal et des débits de boissons.
Garant(e) de la qualité du service public rendu aux usagers, l’agent veille au respect des procédures réglementaires, des délais et des règles de confidentialité inhérentes aux missions du service.
Perspectives d’évolution
Le poste offre une possibilité d’évolution vers des fonctions d’adjoint(e) à la responsable du service Population, selon les compétences développées, l’autonomie acquise et les besoins de la collectivité.
Cette évolution pourra s’accompagner d’une montée en responsabilités sur la coordination des activités du service, le suivi réglementaire et l’accompagnement des agents.
Missions / conditions d'exercice
Missions principales
État civil :
- Instruire et rédiger les actes d’état civil : naissances, mariages, reconnaissances, adoptions, décès, PACS, parrainages civils.
- Constituer et suivre les dossiers de mariage.
- Assurer la tenue administrative et la mise à jour des registres d’état civil.
- Délivrer les copies, extraits d’actes, livrets de famille et authentifications.
- Assister les officiers d’état civil lors des cérémonies.
Élections :
- Gérer les inscriptions, radiations et mises à jour des listes électorales.
- Instruire et délivrer les récépissés d’inscription.
- Participer à l’organisation matérielle et administrative des scrutins.
- Assurer une participation active aux opérations électorales.
Titres sécurisés :
- Recevoir et instruire les demandes de cartes nationales d’identité et passeports biométriques.
- Vérifier la conformité et la complétude des dossiers.
- Gérer les rendez-vous liés aux demandes de titres.
- Remettre les titres sécurisés aux usagers après vérification d’identité.
Cimetière et funéraire :
- Assurer la gestion administrative du cimetière communal.
- Suivre les concessions funéraires et les opérations funéraires.
- Veiller au respect de la réglementation funéraire.
- Assurer la suppléance de la régie de recettes.
Débits de boissons :
- Instruire les déclarations et demandes d’autorisation liées aux débits de boissons.
- Assurer le suivi administratif des dossiers.
- Veiller à l’application de la réglementation en vigueur.
Activités complémentaires :
- Accueil physique et téléphonique du public.
- Orientation et accompagnement des administrés dans leurs démarches.
- Participation aux missions transversales du service population.
- Gestion ponctuelle des dossiers de recensement citoyen, attestations d’accueil et regroupement familial.
- Travail en polyvalence avec les autres agents du service.
État civil :
- Instruire et rédiger les actes d’état civil : naissances, mariages, reconnaissances, adoptions, décès, PACS, parrainages civils.
- Constituer et suivre les dossiers de mariage.
- Assurer la tenue administrative et la mise à jour des registres d’état civil.
- Délivrer les copies, extraits d’actes, livrets de famille et authentifications.
- Assister les officiers d’état civil lors des cérémonies.
Élections :
- Gérer les inscriptions, radiations et mises à jour des listes électorales.
- Instruire et délivrer les récépissés d’inscription.
- Participer à l’organisation matérielle et administrative des scrutins.
- Assurer une participation active aux opérations électorales.
Titres sécurisés :
- Recevoir et instruire les demandes de cartes nationales d’identité et passeports biométriques.
- Vérifier la conformité et la complétude des dossiers.
- Gérer les rendez-vous liés aux demandes de titres.
- Remettre les titres sécurisés aux usagers après vérification d’identité.
Cimetière et funéraire :
- Assurer la gestion administrative du cimetière communal.
- Suivre les concessions funéraires et les opérations funéraires.
- Veiller au respect de la réglementation funéraire.
- Assurer la suppléance de la régie de recettes.
Débits de boissons :
- Instruire les déclarations et demandes d’autorisation liées aux débits de boissons.
- Assurer le suivi administratif des dossiers.
- Veiller à l’application de la réglementation en vigueur.
Activités complémentaires :
- Accueil physique et téléphonique du public.
- Orientation et accompagnement des administrés dans leurs démarches.
- Participation aux missions transversales du service population.
- Gestion ponctuelle des dossiers de recensement citoyen, attestations d’accueil et regroupement familial.
- Travail en polyvalence avec les autres agents du service.
Profils recherchés
Formation et expérience
- Formation de niveau Bac à Bac +2 dans le domaine administratif ou juridique :
STMG,
BTS Support à l’action managériale,
BUT Carrières juridiques,
Licence administration publique.
- Expérience appréciée en mairie ou collectivité territoriale.
- Connaissances en droit public et droit privé souhaitées.
Compétences techniques
- Bonne connaissance de la réglementation de l’état civil (IGREC).
- Maîtrise des procédures électorales.
- Connaissance de la réglementation liée aux titres sécurisés, au funéraire et aux débits de boissons.
- Maîtrise des outils bureautiques et des logiciels métiers.
- Capacité à rédiger et instruire des dossiers administratifs complexes.
Qualités recherchées
- Sens du service public et qualité d’accueil.
- Rigueur, organisation et discrétion professionnelle.
- Polyvalence et capacité d’adaptation.
- Réactivité et gestion des priorités.
- Diplomatie et maîtrise de soi face aux situations sensibles ou conflictuelles.
- Esprit d’équipe et autonomie.
Conditions d’exercice
- Temps complet.
- Respect des horaires d’ouverture au public.
- Disponibilité ponctuelle le samedi pour les cérémonies de mariage et parrainages.
- Disponibilité lors des échéances électorales.
- Gestion simultanée de plusieurs dossiers et sollicitations.
- Travail en contact permanent avec le public.
- Formation de niveau Bac à Bac +2 dans le domaine administratif ou juridique :
STMG,
BTS Support à l’action managériale,
BUT Carrières juridiques,
Licence administration publique.
- Expérience appréciée en mairie ou collectivité territoriale.
- Connaissances en droit public et droit privé souhaitées.
Compétences techniques
- Bonne connaissance de la réglementation de l’état civil (IGREC).
- Maîtrise des procédures électorales.
- Connaissance de la réglementation liée aux titres sécurisés, au funéraire et aux débits de boissons.
- Maîtrise des outils bureautiques et des logiciels métiers.
- Capacité à rédiger et instruire des dossiers administratifs complexes.
Qualités recherchées
- Sens du service public et qualité d’accueil.
- Rigueur, organisation et discrétion professionnelle.
- Polyvalence et capacité d’adaptation.
- Réactivité et gestion des priorités.
- Diplomatie et maîtrise de soi face aux situations sensibles ou conflictuelles.
- Esprit d’équipe et autonomie.
Conditions d’exercice
- Temps complet.
- Respect des horaires d’ouverture au public.
- Disponibilité ponctuelle le samedi pour les cérémonies de mariage et parrainages.
- Disponibilité lors des échéances électorales.
- Gestion simultanée de plusieurs dossiers et sollicitations.
- Travail en contact permanent avec le public.
Contact et modalités de candidature
Contact
0494556936
Informations complémentaires
Le CV et la lettre de motivation doivent être transmis par courrier ou par mail: grh@mairie-grimaud.fr à l'attention de Monsieur le Maire.
Adresse de l'employeur
GRIMAUD
>Hôtel de ville - rue de la mairie
83310 Grimaud
>Hôtel de ville - rue de la mairie
83310 Grimaud
Travailleurs handicapés
Conformément au principe d'égalité d'accès à l'emploi public, cet emploi est ouvert à tous les candidats remplissant les conditions statutaires requises, définies par le code général de la fonction publique. À titre dérogatoire, les candidats bénéficiant d'une reconnaissance de qualité de travailleur handicapé peuvent accéder à cet emploi par voie contractuelle.