Coordination administrative des dossiers techniques
• Réceptionner, analyser et orienter les demandes adressées au service technique.
• Centraliser les informations nécessaires au traitement des dossiers et assurer leur suivi.
• Coordonner les échanges entre le service technique, le bureau d’études, les ateliers municipaux, les élus, le Cabinet du Maire et les autres services municipaux.
• Préparer les mails, courriers, notes, synthèses et éléments de réponse en lien avec les dossiers techniques.
• Effectuer les relances utiles auprès des services internes, entreprises, concessionnaires ou partenaires extérieurs.
Traitement des doléances des administrés
• Qualifier les demandes des administrés selon leur nature : voirie, espaces verts, propreté, bâtiments, éclairage public, réseaux, stationnement, domaine public, domaine privé, sécurité ou urbanisme.
• Solliciter les services compétents afin d’obtenir les éléments techniques ou administratifs nécessaires.
• Rédiger des réponses claires, factuelles et professionnelles, en veillant à ne pas engager la collectivité au-delà de ses compétences.
• Réorienter les demandes vers l’urbanisme, la police municipale, la communauté de communes, un concessionnaire ou tout autre organisme compétent lorsque le dossier ne relève pas de la commune.
• Signaler à la hiérarchie ou aux élus les demandes sensibles, récurrentes ou nécessitant un arbitrage.
Actes administratifs liés à la voirie et au domaine public
• Établir les arrêtés de permission de voirie pour les interventions sur le domaine public communal, en coordination avec la responsable du service Gestion domaniale et de l’Administration générale.
• Établir les autorisations d’entreprendre des travaux lorsque la situation le nécessite.
• Préparer les arrêtés d’alignement dans le cadre des demandes liées aux bornages, limites de propriété ou divisions foncières.
• Analyser les demandes transmises par les administrés, entreprises, concessionnaires, géomètres, notaires ou partenaires extérieurs.
• Vérifier les pièces nécessaires : plans, emprises, références cadastrales, localisation, nature des travaux, dates d’intervention et bénéficiaire de l’autorisation.
• Intégrer les prescriptions adaptées au dossier : signalisation, sécurité du chantier, maintien des accès, remise en état du domaine public, réfection des tranchées, respect des normes et transmission des plans de récolement si nécessaire.
• Assurer le suivi de la signature, de la notification, de la transmission et du classement des actes établis.
Suivi des interventions sur le domaine public
• Depuis l’absence du gestionnaire voirie, suivre les travaux réalisés dans le cadre des permissions de voirie délivrées.
• Vérifier la cohérence entre l’autorisation accordée et les travaux réalisés : localisation, emprise, dates, nature de l’intervention et conditions particulières.
• Suivre les réfections de tranchées, les remises en état du domaine public et le respect des prescriptions techniques, avec l’appui du placier assermenté.
• Coordonner les échanges avec les entreprises en cas de modification de planning, prolongation de travaux, demande complémentaire ou reprise nécessaire.
• Signaler les difficultés constatées : retard, défaut de remise en état, problème de sécurité, gêne à la circulation ou non-respect des prescriptions.
• Assurer le suivi administratif des prolongations, modifications ou régularisations éventuelles des autorisations.
Voirie, réseaux et gestion des compétences
• Suivre les demandes relatives aux tranchées, réfections de chaussée, trottoirs, potelets, barrières, signalisation, stationnement, aménagements de sécurité, alignements, bornages et occupations du domaine public.
• Traiter les DT-DICT sur Sogelink, en complément du service Voirie.
• Vérifier la compétence communale avant traitement des demandes.
• Transmettre les dossiers aux gestionnaires compétents lorsque ceux-ci relèvent d’une autre autorité ou d’un domaine privé.
• Coordonner les informations avec les services concernés afin d’apporter une réponse cohérente, sécurisée et adaptée.
Relations avec les entreprises, concessionnaires et partenaires extérieurs
• Échanger avec les entreprises et concessionnaires intervenant sur le territoire communal : ENEDIS, VEOLIA, INEO, TE83/SYMIELEC, communauté de communes, DDTM, bureaux d’études, géomètres, maîtres d’œuvre, etc.
• Demander les pièces complémentaires lorsque les dossiers transmis sont incomplets.
• Coordonner les dates d’intervention en tenant compte des contraintes communales : sécurité, circulation, marchés, accès riverains, signalisation et remise en état du domaine public.
• Suivre les engagements pris par les intervenants, notamment après travaux.
• Transmettre les informations utiles aux services internes concernés.
Gestion administrative des accès au vieux village
• Depuis janvier 2026, assurer la gestion administrative de la fourniture et du suivi des accès au vieux village.
• Traiter les demandes formulées par les administrés, riverains, professionnels ou usagers concernés.
• Vérifier les éléments nécessaires à l’attribution des accès selon les règles définies par la collectivité.
• Coordonner avec le prestataire la création, la remise, le remplacement ou la désactivation des dispositifs d’accès.
• Informer les demandeurs sur les modalités d’obtention, d’utilisation ou de remplacement des accès.
• Assurer la traçabilité des badges, télécommandes ou autres dispositifs délivrés, ainsi que la mise à jour des informations administratives correspondantes.
• Coordonner avec les services financiers en cas de facturation ou d’émission d’un titre de recette pour le remplacement d’un dispositif perdu ou détérioré.