CHARGÉ(E) DU SUIVI DES ASSEMBLÉES (H/F)
Offre n° O083260612000026
Publiée le 12/06/2026
Synthèse de l'offre
Employeur
Idéalement située au cœur du département du Var et desservie par des axes routiers stratégiques, l'Agglomération Provence Verte est un territoire attractif disposant d'autant d'atouts économiques que d'un cadre de vie qualitatif entre ville et campagne provençale.
L’Agglomération de la Provence Verte est constituée de 28 communes-membres, regroupe plus de 104 000 habitants, et dispose d’un budget globalisé de plus de 250 millions d’euros.
L’Agglomération, c’est aussi et surtout une grande équipe unie, soudée et engagée constituée de plus de 300 agents répartis en 3 pôles et 18 directions.
Chaque agent contribue, au quotidien, au bon fonctionnement d’une agglomération reconnue pour son attractivité et la qualité de ses services au public.
Avec énergie et engagement, tous les personnels de l’Agglomération ont à cœur de s’investir afin de réaliser le projet de territoire défini par Monsieur le Président.
Cet élan commun et les synergies créés sont le ciment de l’Agglomération et l’image de la nouvelle fonction publique territoriale. Rejoignez-nous !
Accueil des enfants, accueil des publics, enseignements des arts, découverte d’une exposition, accompagnement des agriculteurs, des chefs d’entreprises, préservation des forêts et de l’environnement, ingénierie auprès des communes-membres, bien-être au travail, fiabilité des comptes, sécurisation des actes de l’EPCI tout comme de tous ses réseaux, informatique, eau potable, assainissement, entretien du patrimoine communautaire, réalisation de grands projets structurants pour l’aménagement du territoire et la qualité de vie au quotidien en matière d’habitat, de santé, de transports et de mobilité, les postes à pourvoir au sein de l’EPCI sont nombreux.
L’Agglomération de la Provence Verte est constituée de 28 communes-membres, regroupe plus de 104 000 habitants, et dispose d’un budget globalisé de plus de 250 millions d’euros.
L’Agglomération, c’est aussi et surtout une grande équipe unie, soudée et engagée constituée de plus de 300 agents répartis en 3 pôles et 18 directions.
Chaque agent contribue, au quotidien, au bon fonctionnement d’une agglomération reconnue pour son attractivité et la qualité de ses services au public.
Avec énergie et engagement, tous les personnels de l’Agglomération ont à cœur de s’investir afin de réaliser le projet de territoire défini par Monsieur le Président.
Cet élan commun et les synergies créés sont le ciment de l’Agglomération et l’image de la nouvelle fonction publique territoriale. Rejoignez-nous !
Accueil des enfants, accueil des publics, enseignements des arts, découverte d’une exposition, accompagnement des agriculteurs, des chefs d’entreprises, préservation des forêts et de l’environnement, ingénierie auprès des communes-membres, bien-être au travail, fiabilité des comptes, sécurisation des actes de l’EPCI tout comme de tous ses réseaux, informatique, eau potable, assainissement, entretien du patrimoine communautaire, réalisation de grands projets structurants pour l’aménagement du territoire et la qualité de vie au quotidien en matière d’habitat, de santé, de transports et de mobilité, les postes à pourvoir au sein de l’EPCI sont nombreux.
Site web de l'employeur
Lieu de travail
174, route départementale 554 - quartier de paris, Brignoles (Var (83))
Poste à pourvoir le
01/09/2026
Date limite de candidature
31/07/2026
Type d'emploi
Emploi permanent - vacance d'emploi
Motif de vacance du poste
Poste vacant suite à une mobilité interne au sein de la collectivité
Localisation du lieu de travail
Détails de l'offre
Famille de métiers
Citoyenneté, population, affaires administratives et vie associative >
Affaires administratives
Grade(s) recherché(s)
Rédacteur
Rédacteur principal de 2ème classe
Rédacteur principal de 1ère classe
Rédacteur principal de 2ème classe
Rédacteur principal de 1ère classe
Ouvert aux contractuels
Oui, à titre dérogatoire par rapport aux candidatures de fonctionnaires
(Art. L332-8 disposition 2 du code général de la fonction publique)
Un contractuel peut être recruté sur ce poste pour les besoins des services ou de par la nature des fonctions lorsqu'aucune candidature d'un fonctionnaire n'a abouti. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
Un contractuel peut être recruté sur ce poste pour les besoins des services ou de par la nature des fonctions lorsqu'aucune candidature d'un fonctionnaire n'a abouti. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
Temps de travail
Temps complet
Management
Non
Rémunération indicative
Rémunération statutaire + RIFSEEP (IFSE + CIA)
Descriptif de l'emploi
Rattachée au Pôle Ressources, la Direction des Assemblées est une entité charnière entre l’administration et l’exécutif communautaire. Elle pilote l’organisation et le fonctionnement des assemblées délibérantes de l’Agglomération et de leurs instances préparatoires. La Direction a également la responsabilité de plusieurs sujets connexes au fonctionnement des assemblées.
Chacune des missions de la Direction des Assemblées la positionne en lien permanent avec l’encadrement supérieur des services communautaires.
Afin de répondre à ces enjeux, l’Agglomération recrute au sein de la Direction des Assemblées (Pôle Ressources), son futur chargé de suivi des Assemblées (h/f).
Assure la préparation, l’organisation et le suivi des Assemblées de l’EPCI. Garantit la sécurisation juridique et administrative des actes ainsi que le respect des procédures et des délais
Chacune des missions de la Direction des Assemblées la positionne en lien permanent avec l’encadrement supérieur des services communautaires.
Afin de répondre à ces enjeux, l’Agglomération recrute au sein de la Direction des Assemblées (Pôle Ressources), son futur chargé de suivi des Assemblées (h/f).
Assure la préparation, l’organisation et le suivi des Assemblées de l’EPCI. Garantit la sécurisation juridique et administrative des actes ainsi que le respect des procédures et des délais
Missions / conditions d'exercice
Sous l'autorité de la responsable vous aurez pour missions :
La préparation des assemblées :
o Participer à l’élaboration du rétroplanning des Assemblées
o Assurer le suivi des ordres du jour
o Conseiller et accompagner des rédacteurs d’actes dans la préparation des dossiers : relecture, collecte, correction, saisie et formalisation des documents (délibérations, rapports, projets d’actes, annexes, notes…)
o Constituer les dossiers papier et numérique des Bureaux et Conseils communautaires,
o Garantir la cohérence et la sécurisation les actes sur le fond et la forme (notes de synthèse, délibérations, décisions, etc.)
o Veiller au respect strict des délais et des destinataires lors de l’envoi des convocations et des dossiers
o Assurer l’affichage et la diffusion des documents réglementaires avant et après les séances dans le respect des délais
o Diffuser les informations relatives aux Assemblées et assurer la mise à jour des bases de données
o Organiser matériellement les Assemblées (réservation de salle, matériel, sonorisation…)
L'exécution et suivi post-assemblées :
o Rédiger, saisir et mettre en forme les comptes rendus et procès-verbaux
o Formaliser, faire signer et notifier les délibérations et documents annexes
o Assurer le suivi du tableau de bord des actes (délibérations, décisions, arrêtés, conventions…) et effectuer les relances auprès des signataires
La transmission des actes au contrôle de légalité :
o Formaliser et faire signer les actes transmissibles
o Transmettre les actes au contrôle de légalité
o Diffuser les actes rendus exécutoires auprès des directions concernées et des tiers
Le classement et archivage :
o Assurer la tenue et la conservation des registres
o Organiser le classement et l’archivage des dossiers (Conseils, Bureaux communautaires)
Activités annexes :
o Assurer le paramétrage et le suivi de l’application AIRS DELIB / ADEL
o Contrôler, mettre à jour et suivre les adresses e-mail des élus des 28 communes
o Assurer les achats de denrées alimentaires nécessaires aux instances
o Organiser les accueils café et la mise en place des salles de réunion
o Gérer les commandes de fournitures nécessaires au service
La préparation des assemblées :
o Participer à l’élaboration du rétroplanning des Assemblées
o Assurer le suivi des ordres du jour
o Conseiller et accompagner des rédacteurs d’actes dans la préparation des dossiers : relecture, collecte, correction, saisie et formalisation des documents (délibérations, rapports, projets d’actes, annexes, notes…)
o Constituer les dossiers papier et numérique des Bureaux et Conseils communautaires,
o Garantir la cohérence et la sécurisation les actes sur le fond et la forme (notes de synthèse, délibérations, décisions, etc.)
o Veiller au respect strict des délais et des destinataires lors de l’envoi des convocations et des dossiers
o Assurer l’affichage et la diffusion des documents réglementaires avant et après les séances dans le respect des délais
o Diffuser les informations relatives aux Assemblées et assurer la mise à jour des bases de données
o Organiser matériellement les Assemblées (réservation de salle, matériel, sonorisation…)
L'exécution et suivi post-assemblées :
o Rédiger, saisir et mettre en forme les comptes rendus et procès-verbaux
o Formaliser, faire signer et notifier les délibérations et documents annexes
o Assurer le suivi du tableau de bord des actes (délibérations, décisions, arrêtés, conventions…) et effectuer les relances auprès des signataires
La transmission des actes au contrôle de légalité :
o Formaliser et faire signer les actes transmissibles
o Transmettre les actes au contrôle de légalité
o Diffuser les actes rendus exécutoires auprès des directions concernées et des tiers
Le classement et archivage :
o Assurer la tenue et la conservation des registres
o Organiser le classement et l’archivage des dossiers (Conseils, Bureaux communautaires)
Activités annexes :
o Assurer le paramétrage et le suivi de l’application AIRS DELIB / ADEL
o Contrôler, mettre à jour et suivre les adresses e-mail des élus des 28 communes
o Assurer les achats de denrées alimentaires nécessaires aux instances
o Organiser les accueils café et la mise en place des salles de réunion
o Gérer les commandes de fournitures nécessaires au service
Profils recherchés
Savoir :
• Connaissance du fonctionnement des collectivités territoriales et des EPCI
• Maîtrise du droit des collectivités territoriales
• Connaissance du cadre juridique des assemblées délibérantes (conseil communautaire, bureau communautaire, commissions)
• Connaissance des règles de convocation, de quorum, de vote et de publicité des actes
• Maîtrise du processus d'élaboration, de sécurisation et de suivi des délibérations et décisions
• Connaissance du contrôle de légalité et des procédures de transmission des actes
• Connaissance de l'environnement institutionnel et des relations avec les élus
• Connaissance des règles de rédaction administrative et juridique
• Notions de droit administratif général
• Connaissance des règles relatives à l'accès aux documents administratifs et à la protection des données
• Maîtrise des outils bureautiques et des logiciels de gestion des assemblées
Savoir-faire :
o Excellentes capacités rédactionnelles, notamment dans un contexte administratif et juridique
o Capacité d’analyse et de synthèse, notamment de documents juridiques
o Maîtrise des procédures administratives et aptitude à se conformer à des procédures de contrôle rigoureuses et minutieuses
o Organisation autonome du travail, avec gestion des priorités et respect des délais
o Maîtrise des outils bureautiques (Word, Excel, PowerPoint, outils de dématérialisation des actes administratifs…)
o Capacité à utiliser et paramétrer des outils métiers informatiques
Savoir-être :
o Sens du service public
o Discrétion professionnelle et respect strict de la confidentialité
o Capacité à gérer des périodes de forte activité, en lien avec le calendrier des Assemblées
o Résistance au stress et sens des délais impératifs
o Qualités relationnelles, diplomatie et aptitude au travail en équipe
o Capacité à travailler en transversalité avec différents services et interlocuteurs
o Capacité d’anticipation et fiabilité dans l’exécution des missions
o Réactivité, disponibilité et adaptabilité
o Capacité d’initiative
o Rigueur, méthode et sens de l’organisation
o Précision et souci du détail
• Connaissance du fonctionnement des collectivités territoriales et des EPCI
• Maîtrise du droit des collectivités territoriales
• Connaissance du cadre juridique des assemblées délibérantes (conseil communautaire, bureau communautaire, commissions)
• Connaissance des règles de convocation, de quorum, de vote et de publicité des actes
• Maîtrise du processus d'élaboration, de sécurisation et de suivi des délibérations et décisions
• Connaissance du contrôle de légalité et des procédures de transmission des actes
• Connaissance de l'environnement institutionnel et des relations avec les élus
• Connaissance des règles de rédaction administrative et juridique
• Notions de droit administratif général
• Connaissance des règles relatives à l'accès aux documents administratifs et à la protection des données
• Maîtrise des outils bureautiques et des logiciels de gestion des assemblées
Savoir-faire :
o Excellentes capacités rédactionnelles, notamment dans un contexte administratif et juridique
o Capacité d’analyse et de synthèse, notamment de documents juridiques
o Maîtrise des procédures administratives et aptitude à se conformer à des procédures de contrôle rigoureuses et minutieuses
o Organisation autonome du travail, avec gestion des priorités et respect des délais
o Maîtrise des outils bureautiques (Word, Excel, PowerPoint, outils de dématérialisation des actes administratifs…)
o Capacité à utiliser et paramétrer des outils métiers informatiques
Savoir-être :
o Sens du service public
o Discrétion professionnelle et respect strict de la confidentialité
o Capacité à gérer des périodes de forte activité, en lien avec le calendrier des Assemblées
o Résistance au stress et sens des délais impératifs
o Qualités relationnelles, diplomatie et aptitude au travail en équipe
o Capacité à travailler en transversalité avec différents services et interlocuteurs
o Capacité d’anticipation et fiabilité dans l’exécution des missions
o Réactivité, disponibilité et adaptabilité
o Capacité d’initiative
o Rigueur, méthode et sens de l’organisation
o Précision et souci du détail
Contact et modalités de candidature
Contact
0498052710
Informations complémentaires
Votre candidature (CV et lettre de motivation) doit être adressée avant le 31 juillet 2026 .
Elle devra obligatoirement mentionner le numéro de l’offre et être adressée via le site « emploi territorial ».
Avantages collectifs :
Temps de travail : 37 h ou 39 h avec 12 ou 23 jours de RTT selon l’option choisie
Participation mutuelle santé et prévoyance (si contrat labellisé),
Titre de restaurant,
COS Méditerranée.
Elle devra obligatoirement mentionner le numéro de l’offre et être adressée via le site « emploi territorial ».
Avantages collectifs :
Temps de travail : 37 h ou 39 h avec 12 ou 23 jours de RTT selon l’option choisie
Participation mutuelle santé et prévoyance (si contrat labellisé),
Titre de restaurant,
COS Méditerranée.
Travailleurs handicapés
Conformément au principe d'égalité d'accès à l'emploi public, cet emploi est ouvert à tous les candidats remplissant les conditions statutaires requises, définies par le code général de la fonction publique. À titre dérogatoire, les candidats bénéficiant d'une reconnaissance de qualité de travailleur handicapé peuvent accéder à cet emploi par voie contractuelle.