Assistant administratif (h/f)
Offre n° O083260624000535
Publiée le 02/07/2026
Synthèse de l'offre
Employeur
Site web de l'employeur
Lieu de travail
26 Place Sadi Carnot, Saint-Raphaël (Var (83))
Poste à pourvoir le
Dès que possible
Type d'emploi
Emploi permanent - vacance d'emploi
Motif de vacance du poste
Poste vacant suite à une cessation de fonction de l'agent précédemment sur le poste
Localisation du lieu de travail
Détails de l'offre
Famille de métiers
Citoyenneté, population, affaires administratives et vie associative >
Affaires administratives
Grade(s) recherché(s)
Adjoint administratif
Adjoint adm. principal de 2ème classe
Adjoint adm. principal de 1ère classe
Adjoint adm. principal de 2ème classe
Adjoint adm. principal de 1ère classe
Ouvert aux contractuels
Oui, à titre dérogatoire par rapport aux candidatures de fonctionnaires
(Art. L332-14 du code général de la fonction publique)
Un contractuel peut être recruté sur ce poste dans l'attente de recrutement d'un fonctionnaire. Le contrat proposé ne peut excéder un an, renouvelable dans la limite d'une durée totale de 2 ans.
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours.
Un contractuel peut être recruté sur ce poste dans l'attente de recrutement d'un fonctionnaire. Le contrat proposé ne peut excéder un an, renouvelable dans la limite d'une durée totale de 2 ans.
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours.
Temps de travail
Temps complet
Descriptif de l'emploi
La Direction des Services Techniques – Pôle Logistique et Travaux recherche un(e) Assistant(e) administratif(ve) (H/F), placé(e) sous l’autorité du responsable du service Festivités. Vous souhaitez contribuer activement à la vie locale et à l’organisation des événements sportifs, culturels, artistiques et festifs de la commune ? Rejoignez une équipe dynamique au cœur de la préparation et du bon déroulement des manifestations portées par la collectivité.
Un poste au cœur de l’évènementiel local :
Vous intégrerez un pôle stratégique, en lien étroit avec les services municipaux et de nombreux partenaires associatifs (sportifs, culturels, artistiques et économiques). Votre rôle alliera coordination, gestion administrative et appui logistique, au service de l’organisation des événements de la Ville.
Un poste au cœur de l’évènementiel local :
Vous intégrerez un pôle stratégique, en lien étroit avec les services municipaux et de nombreux partenaires associatifs (sportifs, culturels, artistiques et économiques). Votre rôle alliera coordination, gestion administrative et appui logistique, au service de l’organisation des événements de la Ville.
Missions / conditions d'exercice
Vos missions
Au sein du service Logistique et Festivités, vous assurerez notamment :
• L’appui administratif au service Festivités dans la conduite de ses missions
• L’assistance au responsable dans la préparation et le suivi des événements
• Le suivi administratif des manifestations
• Le suivi des échéances et la diffusion des informations aux interlocuteurs concernés
• L’élaboration et la mise à jour des tableaux de bord et outils de suivi
• La coordination des échanges et événements entre les services municipaux et les associations
• Le suivi des demandes de matériel et du planning des événements (de la mise à disposition à la restitution)
• La transmission des informations en interne comme en externe
• Et plus globalement, toute mission contribuant au bon fonctionnement du service
Au sein du service Logistique et Festivités, vous assurerez notamment :
• L’appui administratif au service Festivités dans la conduite de ses missions
• L’assistance au responsable dans la préparation et le suivi des événements
• Le suivi administratif des manifestations
• Le suivi des échéances et la diffusion des informations aux interlocuteurs concernés
• L’élaboration et la mise à jour des tableaux de bord et outils de suivi
• La coordination des échanges et événements entre les services municipaux et les associations
• Le suivi des demandes de matériel et du planning des événements (de la mise à disposition à la restitution)
• La transmission des informations en interne comme en externe
• Et plus globalement, toute mission contribuant au bon fonctionnement du service
Profils recherchés
Profil recherché :
Ce poste est ouvert à une personne rigoureuse, organisée et capable d’évoluer dans un environnement dynamique et transversal. La gestion simultanée de plusieurs dossiers ainsi que la capacité à travailler en lien avec différents interlocuteurs seront des atouts essentiels pour réussir dans cette fonction.
Savoirs :
• Maîtrise des outils bureautiques et de suivi (Word, Excel, Outlook, logiciel AIRS…)
• Connaissance des procédures administratives
• Bonne compréhension du fonctionnement des collectivités territoriales
Savoir-faire :
• Élaboration et suivi de tableaux de bord
• Gestion et planification des demandes de matériel
Savoirs-être :
• Sens du service public
• Rigueur, organisation et autonomie
• Réactivité et capacité d’adaptation
• Esprit d’équipe et sens des priorités
Conditions et avantages
• Catégorie C – Filière Administrative
• Lieu : Centre Technique Municipal
• Horaires : Lundi à jeudi 7h30–12h / 13h30–17h – Vendredi jusqu’à 12h
• Tickets restaurants et chèques cadeaux chez les commerçants partenaires
• Réductions auprès des partenaires commerciaux
• Participation de l’employeur à hauteur de 50 % pour les mutuelles labellisées
Ce poste est ouvert à une personne rigoureuse, organisée et capable d’évoluer dans un environnement dynamique et transversal. La gestion simultanée de plusieurs dossiers ainsi que la capacité à travailler en lien avec différents interlocuteurs seront des atouts essentiels pour réussir dans cette fonction.
Savoirs :
• Maîtrise des outils bureautiques et de suivi (Word, Excel, Outlook, logiciel AIRS…)
• Connaissance des procédures administratives
• Bonne compréhension du fonctionnement des collectivités territoriales
Savoir-faire :
• Élaboration et suivi de tableaux de bord
• Gestion et planification des demandes de matériel
Savoirs-être :
• Sens du service public
• Rigueur, organisation et autonomie
• Réactivité et capacité d’adaptation
• Esprit d’équipe et sens des priorités
Conditions et avantages
• Catégorie C – Filière Administrative
• Lieu : Centre Technique Municipal
• Horaires : Lundi à jeudi 7h30–12h / 13h30–17h – Vendredi jusqu’à 12h
• Tickets restaurants et chèques cadeaux chez les commerçants partenaires
• Réductions auprès des partenaires commerciaux
• Participation de l’employeur à hauteur de 50 % pour les mutuelles labellisées
Contact et modalités de candidature
Contact
0494821578
Informations complémentaires
CV et Lettre de motivation à adresser à Monsieur Le Maire de Saint-Raphaël - Direction des Ressources Humaines -
26 Place Sadi Carnot - BP80160 - 83700 SAINT-RAPHAËL CEDEX ou par courriel : recrutement@ville-saintraphael.fr
26 Place Sadi Carnot - BP80160 - 83700 SAINT-RAPHAËL CEDEX ou par courriel : recrutement@ville-saintraphael.fr
Travailleurs handicapés
Conformément au principe d'égalité d'accès à l'emploi public, cet emploi est ouvert à tous les candidats remplissant les conditions statutaires requises, définies par le code général de la fonction publique. À titre dérogatoire, les candidats bénéficiant d'une reconnaissance de qualité de travailleur handicapé peuvent accéder à cet emploi par voie contractuelle.