AGENT ADMINISTRATIF (H/F)
Offre n° O083260625002179
Publiée le 25/06/2026
Synthèse de l'offre
Employeur
Site web de l'employeur
Lieu de travail
Hôtel de ville - boulevard des mimosas - bp 154, Sainte-Maxime (Var (83))
Poste à pourvoir le
01/09/2026
Date limite de candidature
25/07/2026
Type d'emploi
Emploi permanent - vacance d'emploi
Motif de vacance du poste
Poste vacant suite à une mobilité interne au sein de la collectivité
Localisation du lieu de travail
Détails de l'offre
Famille de métiers
Citoyenneté, population, affaires administratives et vie associative >
Affaires administratives
Grade(s) recherché(s)
Adjoint administratif
Ouvert aux contractuels
Poste à pourvoir prioritairement par voie statutaire
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours.
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours.
Temps de travail
Temps complet
Télétravail
Non
Management
Non
Descriptif de l'emploi
Gestion comptable du service
Gestion administrative
Gestion administrative
Missions / conditions d'exercice
Comptabilité
• Saisie des bons de commandes Cirils
• Rapprocher les bons de livraisons et les bons de commandes
• Vérifier le tarif des produits sur les factures
• Valider les factures sur Cirils
• Compléter les tableaux de répartitions et budgets sur Excel
• Demander les avoirs si besoins
• Suivre les avoirs
• Participer à l’élaboration du BP et BS
Effectuer d’autres facturation
• Facturation de l’ALSH
• Facturation des prestations avec demande de virement de crédit
Suivi maintenance corrective et préventive du matériel
• Suivi des interventions
Demande de devis (vaisselle, matériel….)
Réaliser et suivre les décisions
Accueil téléphonique
ACTIVITES SECONDAIRES
Remplacement de l’agent chargé de la logistique
Générer les documents de production
• Fiches techniques,
• Conditionnement,
• Etiquettes,
• Bons de livraisons…
Suivre le réajustement quotidien des satellites scolaires en fonction du pointage réel
• Appel des écoles le matin
• Appel des écoles en début d’après-midi
Passer des commandes alimentaires urgentes par téléphone en attendant le bon de commande du logiciel métier
Demandes Astech
• Réceptionne les demandes Astech des différents sites du service restauration
• Suivi des demandes
• Saisie des bons de commandes Cirils
• Rapprocher les bons de livraisons et les bons de commandes
• Vérifier le tarif des produits sur les factures
• Valider les factures sur Cirils
• Compléter les tableaux de répartitions et budgets sur Excel
• Demander les avoirs si besoins
• Suivre les avoirs
• Participer à l’élaboration du BP et BS
Effectuer d’autres facturation
• Facturation de l’ALSH
• Facturation des prestations avec demande de virement de crédit
Suivi maintenance corrective et préventive du matériel
• Suivi des interventions
Demande de devis (vaisselle, matériel….)
Réaliser et suivre les décisions
Accueil téléphonique
ACTIVITES SECONDAIRES
Remplacement de l’agent chargé de la logistique
Générer les documents de production
• Fiches techniques,
• Conditionnement,
• Etiquettes,
• Bons de livraisons…
Suivre le réajustement quotidien des satellites scolaires en fonction du pointage réel
• Appel des écoles le matin
• Appel des écoles en début d’après-midi
Passer des commandes alimentaires urgentes par téléphone en attendant le bon de commande du logiciel métier
Demandes Astech
• Réceptionne les demandes Astech des différents sites du service restauration
• Suivi des demandes
Profils recherchés
Maitrise de la comptabilité
Sens de l’organisation et des priorités
Avoir une bonne capacité d’analyse et de décisions
Maitriser les outils informatiques et les logiciels métier
Sens de l’organisation et des priorités
Avoir une bonne capacité d’analyse et de décisions
Maitriser les outils informatiques et les logiciels métier
Contact et modalités de candidature
Contact
0494794223
Informations complémentaires
Intégrer Sainte-Maxime, c’est rejoindre une collectivité à taille humaine, animée par une vision ambitieuse et dynamique. C’est la collectivité où il fait bon travailler et nous avons besoin de VOUS !
Pour postuler à cette offre : envoyer CV + lettre de motivation par mail à drh-recrutement@ste-maxime.fr Ou sur le site internet de la ville de Sainte-Maxime, rubriques : « mes démarches » - « les offres d’emploi ».
Pour postuler à cette offre : envoyer CV + lettre de motivation par mail à drh-recrutement@ste-maxime.fr Ou sur le site internet de la ville de Sainte-Maxime, rubriques : « mes démarches » - « les offres d’emploi ».
Adresse de l'employeur
SAINTE MAXIME
>Hôtel de ville - boulevard des mimosas - bp 154
83120 Sainte maxime
>Hôtel de ville - boulevard des mimosas - bp 154
83120 Sainte maxime
Travailleurs handicapés
Conformément au principe d'égalité d'accès à l'emploi public, cet emploi est ouvert à tous les candidats remplissant les conditions statutaires requises, définies par le code général de la fonction publique. À titre dérogatoire, les candidats bénéficiant d'une reconnaissance de qualité de travailleur handicapé peuvent accéder à cet emploi par voie contractuelle.