Assistant administratif scolaire (h/f)
Offre n° O083260630002588
Publiée le 30/06/2026
Synthèse de l'offre
Employeur
Site web de l'employeur
Lieu de travail
Boulevard de l'Annonciade, Fayence (Var (83))
Poste à pourvoir le
01/09/2026
Date limite de candidature
29/08/2026
Type d'emploi
Emploi permanent - vacance d'emploi
Motif de vacance du poste
Poste vacant suite à une mobilité interne au sein de la collectivité
Localisation du lieu de travail
Détails de l'offre
Famille de métiers
Citoyenneté, population, affaires administratives et vie associative >
Affaires administratives
Grade(s) recherché(s)
Adjoint administratif
Adjoint adm. principal de 1ère classe
Adjoint adm. principal de 2ème classe
Adjoint adm. principal de 1ère classe
Adjoint adm. principal de 2ème classe
Ouvert aux contractuels
Oui, à titre dérogatoire par rapport aux candidatures de fonctionnaires
(Art. L332-8 disposition 2 du code général de la fonction publique)
Un contractuel peut être recruté sur ce poste pour les besoins des services ou de par la nature des fonctions lorsqu'aucune candidature d'un fonctionnaire n'a abouti. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours.
Un contractuel peut être recruté sur ce poste pour les besoins des services ou de par la nature des fonctions lorsqu'aucune candidature d'un fonctionnaire n'a abouti. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours.
Temps de travail
Temps complet
Descriptif de l'emploi
La Ville de Fayence recrute 1 Assistant Administratif Affaires Scolaires (H/F) à la DIRECTION DE l’ENFANCE à temps complet
SOUTIEN A LA VIE DES ECOLES
Préparation des dossiers des élus pour les conseils d’école
- Lien avec les directeurs d’écoles,
- Lien avec les services municipaux concernés (technique, informatique, périscolaire…),
- Transmission des informations aux élus délégués,
- Gestion des parcs mobilier scolaire et pharmacie scolaire,
- Suivi du Plan Particulier de Mise en Sûreté (PPMS).
Entretien et travaux des écoles
- Demandes d’intervention et suivi des demandes, notamment en lien avec les conseils d’école,
- Réunion mensuelle avec le service bâtiment,
- Lien ponctuel en fonction des besoins avec le service des espaces verts ou le laboratoire des projets,
- Suivi des interventions informatiques et numériques.
DEROGATIONS SCOLAIRES ET PARTICIPATIONS DES COMMUNES EXTERIEURES
- Suivre les demandes de dérogation internes et externes,
- Participer à l’organisation et au suivi des commissions de dérogation,
- Suivi administratif des frais de scolarité.
MANIFESTATIONS MUNICIPALES OU ASSOCIATIVES LIEES A L’ENFANCE
- Suivi des dossiers de manifestation,
- Conduite de projets,
- Gestion administrative.
ADMINISTRATIF DU SERVICE PERISCOLAIRE
- Dossiers de manifestation,
- Courriers divers,
- Invitations, gestion du CME.
ELABORATION D’OUTILS
- Planification, procédures, tableaux de bords nécessaires au bon fonctionnement et à la compréhension du service par la direction et les élus,
- Gestion des logiciels bureautiques et métiers (Concerto, Onde, Maarch, suite Office).
SOUTIEN A LA VIE DES ECOLES
Préparation des dossiers des élus pour les conseils d’école
- Lien avec les directeurs d’écoles,
- Lien avec les services municipaux concernés (technique, informatique, périscolaire…),
- Transmission des informations aux élus délégués,
- Gestion des parcs mobilier scolaire et pharmacie scolaire,
- Suivi du Plan Particulier de Mise en Sûreté (PPMS).
Entretien et travaux des écoles
- Demandes d’intervention et suivi des demandes, notamment en lien avec les conseils d’école,
- Réunion mensuelle avec le service bâtiment,
- Lien ponctuel en fonction des besoins avec le service des espaces verts ou le laboratoire des projets,
- Suivi des interventions informatiques et numériques.
DEROGATIONS SCOLAIRES ET PARTICIPATIONS DES COMMUNES EXTERIEURES
- Suivre les demandes de dérogation internes et externes,
- Participer à l’organisation et au suivi des commissions de dérogation,
- Suivi administratif des frais de scolarité.
MANIFESTATIONS MUNICIPALES OU ASSOCIATIVES LIEES A L’ENFANCE
- Suivi des dossiers de manifestation,
- Conduite de projets,
- Gestion administrative.
ADMINISTRATIF DU SERVICE PERISCOLAIRE
- Dossiers de manifestation,
- Courriers divers,
- Invitations, gestion du CME.
ELABORATION D’OUTILS
- Planification, procédures, tableaux de bords nécessaires au bon fonctionnement et à la compréhension du service par la direction et les élus,
- Gestion des logiciels bureautiques et métiers (Concerto, Onde, Maarch, suite Office).
Missions / conditions d'exercice
SOUTIEN A LA VIE DES ECOLES
Préparation des dossiers des élus pour les conseils d’école
- Lien avec les directeurs d’écoles,
- Lien avec les services municipaux concernés (technique, informatique, périscolaire…),
- Transmission des informations aux élus délégués,
- Gestion des parcs mobilier scolaire et pharmacie scolaire,
- Suivi du Plan Particulier de Mise en Sûreté (PPMS).
Entretien et travaux des écoles
- Demandes d’intervention et suivi des demandes, notamment en lien avec les conseils d’école,
- Réunion mensuelle avec le service bâtiment,
- Lien ponctuel en fonction des besoins avec le service des espaces verts ou le laboratoire des projets,
- Suivi des interventions informatiques et numériques.
DEROGATIONS SCOLAIRES ET PARTICIPATIONS DES COMMUNES EXTERIEURES
- Suivre les demandes de dérogation internes et externes,
- Participer à l’organisation et au suivi des commissions de dérogation,
- Suivi administratif des frais de scolarité.
MANIFESTATIONS MUNICIPALES OU ASSOCIATIVES LIEES A L’ENFANCE
- Suivi des dossiers de manifestation,
- Conduite de projets,
- Gestion administrative.
ADMINISTRATIF DU SERVICE PERISCOLAIRE
- Dossiers de manifestation,
- Courriers divers,
ELABORATION D’OUTILS
- Planification, procédures, tableaux de bords nécessaires au bon fonctionnement et à la compréhension du service par la direction et les élus,
- Gestion des logiciels bureautiques et métiers
Préparation des dossiers des élus pour les conseils d’école
- Lien avec les directeurs d’écoles,
- Lien avec les services municipaux concernés (technique, informatique, périscolaire…),
- Transmission des informations aux élus délégués,
- Gestion des parcs mobilier scolaire et pharmacie scolaire,
- Suivi du Plan Particulier de Mise en Sûreté (PPMS).
Entretien et travaux des écoles
- Demandes d’intervention et suivi des demandes, notamment en lien avec les conseils d’école,
- Réunion mensuelle avec le service bâtiment,
- Lien ponctuel en fonction des besoins avec le service des espaces verts ou le laboratoire des projets,
- Suivi des interventions informatiques et numériques.
DEROGATIONS SCOLAIRES ET PARTICIPATIONS DES COMMUNES EXTERIEURES
- Suivre les demandes de dérogation internes et externes,
- Participer à l’organisation et au suivi des commissions de dérogation,
- Suivi administratif des frais de scolarité.
MANIFESTATIONS MUNICIPALES OU ASSOCIATIVES LIEES A L’ENFANCE
- Suivi des dossiers de manifestation,
- Conduite de projets,
- Gestion administrative.
ADMINISTRATIF DU SERVICE PERISCOLAIRE
- Dossiers de manifestation,
- Courriers divers,
ELABORATION D’OUTILS
- Planification, procédures, tableaux de bords nécessaires au bon fonctionnement et à la compréhension du service par la direction et les élus,
- Gestion des logiciels bureautiques et métiers
Profils recherchés
Compétences et qualités requises
- Connaissance de l’environnement institutionnel et du secteur éducatif,
- Connaissance des techniques liées à la fonction,
- Maîtrise des Procédures / Réglementation,
- Engagement et sens du service public,
- Maîtrise des outils informatiques et capacités rédactionnelles,
- Capacité d'analyse, prise d’initiatives, autonomie et réactivité,
- Capacité d’adaptation, communication, qualités relationnelles et diplomatie,
- Capacité d’organisation et de rigueur,
- Confidentialité et de discrétion,
- Esprit d’équipe et de coopération.
- Connaissance de l’environnement institutionnel et du secteur éducatif,
- Connaissance des techniques liées à la fonction,
- Maîtrise des Procédures / Réglementation,
- Engagement et sens du service public,
- Maîtrise des outils informatiques et capacités rédactionnelles,
- Capacité d'analyse, prise d’initiatives, autonomie et réactivité,
- Capacité d’adaptation, communication, qualités relationnelles et diplomatie,
- Capacité d’organisation et de rigueur,
- Confidentialité et de discrétion,
- Esprit d’équipe et de coopération.
Contact et modalités de candidature
Contact
0494391521
Informations complémentaires
CV + Lettre de motivation à :
Monsieur Le Maire
3 boulevard de l'Annonciade
83440 FAYENCE
Monsieur Le Maire
3 boulevard de l'Annonciade
83440 FAYENCE
Travailleurs handicapés
Conformément au principe d'égalité d'accès à l'emploi public, cet emploi est ouvert à tous les candidats remplissant les conditions statutaires requises, définies par le code général de la fonction publique. À titre dérogatoire, les candidats bénéficiant d'une reconnaissance de qualité de travailleur handicapé peuvent accéder à cet emploi par voie contractuelle.