Assistant administratif du service accueil et enregistrement (h/f)
Offre n° O083260709000439
Publiée le 09/07/2026
Synthèse de l'offre
Employeur
Terre de tourisme, de culture , de loisirs, mais aussi d'idées, d'innovation et d'échange, le département du var a depuis toujours su s'adapter et diversifier ses atouts. les fonctionnaires y travaillent dans une culture de résultat. le département offre à ses collaborateurs une organisation du temps de travail et un régime de primes motivants. au coeur d'un département à l'identité géographique , climatique et historique renommée, rejoignez nous et donnez une impulsion à votre carrière professionnelle.
Site web de l'employeur
Lieu de travail
390, avenue des lices - bp 1303, Ollioules (Var (83))
Poste à pourvoir le
10/10/2026
Date limite de candidature
09/08/2026
Type d'emploi
Emploi permanent - vacance d'emploi
Motif de vacance du poste
Poste vacant suite à une mobilité interne au sein de la collectivité
Localisation du lieu de travail
Détails de l'offre
Famille de métiers
Citoyenneté, population, affaires administratives et vie associative >
Affaires administratives
Grade(s) recherché(s)
Adjoint administratif
Adjoint adm. principal de 2ème classe
Adjoint adm. principal de 1ère classe
Adjoint adm. principal de 2ème classe
Adjoint adm. principal de 1ère classe
Ouvert aux contractuels
Oui, à titre dérogatoire par rapport aux candidatures de fonctionnaires
(Art. L332-14 du code général de la fonction publique)
Un contractuel peut être recruté sur ce poste dans l'attente de recrutement d'un fonctionnaire. Le contrat proposé ne peut excéder un an, renouvelable dans la limite d'une durée totale de 2 ans.
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours.
Un contractuel peut être recruté sur ce poste dans l'attente de recrutement d'un fonctionnaire. Le contrat proposé ne peut excéder un an, renouvelable dans la limite d'une durée totale de 2 ans.
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours.
Temps de travail
Temps complet
Descriptif de l'emploi
L’assistant administratif accompagne la responsable du pôle afin de faciliter et d’optimiser la gestion administrative de son activité et de ses services. En étroite collaboration, il est la personne de confiance qui organise, gère, coordonne et assure le suivi de l’ensemble du secrétariat
Le poste
Référence du poste : 1352-08
Nature de l’emploi : permanent
Catégorie : C
Localisation : Ollioules
Qui sommes-nous ?
La Maison Départementale des Personnes Handicapées (MDPH) est un lieu unique destiné à faciliter les démarches des personnes handicapées. La MDPH offre un accès unifié aux droits et prestations prévus pour les personnes handicapées dans le département du Var. La MDPH exerce une mission d’accueil, d’information, d’accompagnement et de conseil des personnes handicapées et de leur famille.
La MDPH est un lieu destiné à faciliter les démarches des personnes en situation de handicap. C'est un guichet unique qui ouvre des droits et des prestations pour les personnes en situation de handicap, quel que soit leur âge et quelle que soit leur situation.
Le poste
Référence du poste : 1352-08
Nature de l’emploi : permanent
Catégorie : C
Localisation : Ollioules
Qui sommes-nous ?
La Maison Départementale des Personnes Handicapées (MDPH) est un lieu unique destiné à faciliter les démarches des personnes handicapées. La MDPH offre un accès unifié aux droits et prestations prévus pour les personnes handicapées dans le département du Var. La MDPH exerce une mission d’accueil, d’information, d’accompagnement et de conseil des personnes handicapées et de leur famille.
La MDPH est un lieu destiné à faciliter les démarches des personnes en situation de handicap. C'est un guichet unique qui ouvre des droits et des prestations pour les personnes en situation de handicap, quel que soit leur âge et quelle que soit leur situation.
Missions / conditions d'exercice
Sous l’autorité hiérarchique du responsable du pôle administratif et fonctionnelle des responsables de service de ce pôle, vous serez chargé de :
- d’assurer l’accueil physique et téléphonique du public,
- d’identifier et de qualifier la demande l’usager,
- de renseigner l’usager sur les droits et prestations gérés par la MDPH,
- de gérer l'ensemble du courrier de la MDPH,
- de contrôler le dossier et créer la procédure administratives dans les logiciels de la MDPH,
Quelles sont les conditions de travail ?
Le poste nécessite :
une présence obligatoire aux horaires d'ouverture au public
des déplacements sur le territoire sont à prévoir, notamment pour assurer des permanences une à deux fois par mois
Le poste implique la gestion de situations de stress, de tensions, d'agressivité et de conflits avec le public
Et les avantages ?
Titres - restaurant (9.20€)
25 jours de congés annuels + 10j RTT et compte épargne temps
Formule au choix 36h30 sur 4.5j ou 36h30 sur 4j par quinzaine
Participation mutuelle et prévoyance au choix
Participation aux frais de transport en commun
Régime indemnitaire départemental (RIFSEEP)
Des offres loisirs, sport et culture pour les agents départementaux
Collectivité conventionnée par le FIPHFP
- d’assurer l’accueil physique et téléphonique du public,
- d’identifier et de qualifier la demande l’usager,
- de renseigner l’usager sur les droits et prestations gérés par la MDPH,
- de gérer l'ensemble du courrier de la MDPH,
- de contrôler le dossier et créer la procédure administratives dans les logiciels de la MDPH,
Quelles sont les conditions de travail ?
Le poste nécessite :
une présence obligatoire aux horaires d'ouverture au public
des déplacements sur le territoire sont à prévoir, notamment pour assurer des permanences une à deux fois par mois
Le poste implique la gestion de situations de stress, de tensions, d'agressivité et de conflits avec le public
Et les avantages ?
Titres - restaurant (9.20€)
25 jours de congés annuels + 10j RTT et compte épargne temps
Formule au choix 36h30 sur 4.5j ou 36h30 sur 4j par quinzaine
Participation mutuelle et prévoyance au choix
Participation aux frais de transport en commun
Régime indemnitaire départemental (RIFSEEP)
Des offres loisirs, sport et culture pour les agents départementaux
Collectivité conventionnée par le FIPHFP
Profils recherchés
Connaissance dans le domaine du handicap et des grands principes de la loi du 11 février 2005 est recommandée.
Organisation, sens des responsabilités, rigueur administrative et maîtrise des outils bureautiques.
Organisation, sens des responsabilités, rigueur administrative et maîtrise des outils bureautiques.
Contact et modalités de candidature
Contact
0483950432
Informations complémentaires
Merci de bien vouloir candidater en ligne sur le site du conseil départemental à l'aide du lien de l'URL de l'offre.
Travailleurs handicapés
Conformément au principe d'égalité d'accès à l'emploi public, cet emploi est ouvert à tous les candidats remplissant les conditions statutaires requises, définies par le code général de la fonction publique. À titre dérogatoire, les candidats bénéficiant d'une reconnaissance de qualité de travailleur handicapé peuvent accéder à cet emploi par voie contractuelle.