Assistant administratif (h/f)
Offre n° O083260716000288
Publiée le 16/07/2026
Synthèse de l'offre
Employeur
Terre de tourisme, de culture , de loisirs, mais aussi d'idées, d'innovation et d'échange, le département du var a depuis toujours su s'adapter et diversifier ses atouts. les fonctionnaires y travaillent dans une culture de résultat. le département offre à ses collaborateurs une organisation du temps de travail et un régime de primes motivants. au coeur d'un département à l'identité géographique , climatique et historique renommée, rejoignez nous et donnez une impulsion à votre carrière professionnelle.
Site web de l'employeur
Lieu de travail
390, avenue des lices - bp 1303, La Valette-du-Var (Var (83))
Poste à pourvoir le
01/09/2026
Date limite de candidature
16/08/2026
Type d'emploi
Emploi permanent - vacance d'emploi
Motif de vacance du poste
Poste vacant suite à une mobilité interne au sein de la collectivité
Localisation du lieu de travail
Détails de l'offre
Famille de métiers
Citoyenneté, population, affaires administratives et vie associative >
Affaires administratives
Grade(s) recherché(s)
Adjoint administratif
Adjoint adm. principal de 2ème classe
Adjoint adm. principal de 1ère classe
Adjoint adm. principal de 2ème classe
Adjoint adm. principal de 1ère classe
Ouvert aux contractuels
Oui, à titre dérogatoire par rapport aux candidatures de fonctionnaires
(Art. L332-14 du code général de la fonction publique)
Un contractuel peut être recruté sur ce poste dans l'attente de recrutement d'un fonctionnaire. Le contrat proposé ne peut excéder un an, renouvelable dans la limite d'une durée totale de 2 ans.
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours.
Un contractuel peut être recruté sur ce poste dans l'attente de recrutement d'un fonctionnaire. Le contrat proposé ne peut excéder un an, renouvelable dans la limite d'une durée totale de 2 ans.
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours.
Temps de travail
Temps complet
Descriptif de l'emploi
Le poste:
Nature de l’emploi : temporaire
Localisation : La Valette du Var
Référence du poste : 1019-50
Qui sommes-nous ?
Partie prenante dans la thématique de l'Environnement pour la collectivité, la Direction des Espaces Naturels, Forestiers et Agricoles assure la mise en valeur de ces territoires au travers de nombreux projets d'aménagement, en soutenant les activités de la filière agricole et forestière. Elle réalise les travaux d'entretien nécessaires pour proposer aux varois des espaces où les enjeux liés à la biodiversité et au développement durable sont préservés. Les 24 agents écogardes assurent la surveillance, l'entretien et l'information des usagers.
Experte dans la Défense des Forêts Contre l'Incendie, la direction, au travers des équipes de forestiers sapeurs, assure le maintien opérationnel des ouvrages et participe à la surveillance des massifs en période estivale.
Forte de 158 postes techniques et administratifs, la Direction des Espaces Naturels, Forestiers et Agricoles est une direction à taille humaine où l'esprit d'équipe et d'initiative sont notre ADN et nos valeurs.
Nature de l’emploi : temporaire
Localisation : La Valette du Var
Référence du poste : 1019-50
Qui sommes-nous ?
Partie prenante dans la thématique de l'Environnement pour la collectivité, la Direction des Espaces Naturels, Forestiers et Agricoles assure la mise en valeur de ces territoires au travers de nombreux projets d'aménagement, en soutenant les activités de la filière agricole et forestière. Elle réalise les travaux d'entretien nécessaires pour proposer aux varois des espaces où les enjeux liés à la biodiversité et au développement durable sont préservés. Les 24 agents écogardes assurent la surveillance, l'entretien et l'information des usagers.
Experte dans la Défense des Forêts Contre l'Incendie, la direction, au travers des équipes de forestiers sapeurs, assure le maintien opérationnel des ouvrages et participe à la surveillance des massifs en période estivale.
Forte de 158 postes techniques et administratifs, la Direction des Espaces Naturels, Forestiers et Agricoles est une direction à taille humaine où l'esprit d'équipe et d'initiative sont notre ADN et nos valeurs.
Missions / conditions d'exercice
Vos missions:
Sous l'autorité du chef de pôle, en lien avec le directeur, vous êtes chargé(e) de:
Apporter une assistance administrative et de secrétariat aux pôles et des responsables de service rattachés à ceux ci (50% pour le pôle ingénierie, 50% pour le pôle gestion du patrimoine naturel)
Gérer le suivi des activités liées aux pôles et aux services
Participer à l’élaboration des outils de gestion et de pilotage
Quelles sont les conditions de travail ?
Travail en transversalité au sein du pôle, de la direction
Possibilité de travailler en dehors des horaires classiques en fonction de l’actualité et des réunions avec les partenaires externes
Sous l'autorité du chef de pôle, en lien avec le directeur, vous êtes chargé(e) de:
Apporter une assistance administrative et de secrétariat aux pôles et des responsables de service rattachés à ceux ci (50% pour le pôle ingénierie, 50% pour le pôle gestion du patrimoine naturel)
Gérer le suivi des activités liées aux pôles et aux services
Participer à l’élaboration des outils de gestion et de pilotage
Quelles sont les conditions de travail ?
Travail en transversalité au sein du pôle, de la direction
Possibilité de travailler en dehors des horaires classiques en fonction de l’actualité et des réunions avec les partenaires externes
Profils recherchés
Les conditions à remplir pour postuler:
Connaissance du fonctionnement de l’institution départementale
Connaissance et pratique des procédures administratives du Département
Expérience en secrétariat administratif
Connaissance de la procédure de dématérialisation
Technique de l’accueil téléphonique
Technique de classement et d’archivage
Maîtrise de l’outil informatique bureautique : Libre office, Elise…
Savoir réaliser et mettre en forme tous types de documents, courriers, tableaux de bord, documents administratifs
Respecter les délais de transmissions demandés
Savoir utiliser des techniques de communication en particulier pour l’accueil téléphonique et physique des agents
Savoir travailler en transversalité avec les services du pôle, de la direction et des diverses directions de la collectivité
Connaissance du fonctionnement de l’institution départementale
Connaissance et pratique des procédures administratives du Département
Expérience en secrétariat administratif
Connaissance de la procédure de dématérialisation
Technique de l’accueil téléphonique
Technique de classement et d’archivage
Maîtrise de l’outil informatique bureautique : Libre office, Elise…
Savoir réaliser et mettre en forme tous types de documents, courriers, tableaux de bord, documents administratifs
Respecter les délais de transmissions demandés
Savoir utiliser des techniques de communication en particulier pour l’accueil téléphonique et physique des agents
Savoir travailler en transversalité avec les services du pôle, de la direction et des diverses directions de la collectivité
Contact et modalités de candidature
Contact
0483950000
Informations complémentaires
Et les avantages ?
Titres - restaurant (9.20€)
25 jours de congés annuels + 10j RTT et compte épargne temps
Formule au choix 36h30 sur 4.5j ou 36h30 sur 4j par quinzaine
Participation mutuelle et prévoyance au choix
Participation aux frais de transport en commun
Régime indemnitaire départemental (RIFSEEP)
Des offres loisirs, sport et culture pour les agents départementaux
Collectivité conventionnée par le FIPHFP
Titres - restaurant (9.20€)
25 jours de congés annuels + 10j RTT et compte épargne temps
Formule au choix 36h30 sur 4.5j ou 36h30 sur 4j par quinzaine
Participation mutuelle et prévoyance au choix
Participation aux frais de transport en commun
Régime indemnitaire départemental (RIFSEEP)
Des offres loisirs, sport et culture pour les agents départementaux
Collectivité conventionnée par le FIPHFP
Lien de candidature
Travailleurs handicapés
Conformément au principe d'égalité d'accès à l'emploi public, cet emploi est ouvert à tous les candidats remplissant les conditions statutaires requises, définies par le code général de la fonction publique. À titre dérogatoire, les candidats bénéficiant d'une reconnaissance de qualité de travailleur handicapé peuvent accéder à cet emploi par voie contractuelle.