AGENT ADMINISTRATIF (H/F)
Offre n° O083260720000407
Publiée le 20/07/2026
Synthèse de l'offre
Employeur
Site web de l'employeur
Lieu de travail
Hôtel de Ville - Place du Dr Richaud, Ginasservis (Var (83))
Poste à pourvoir le
Dès que possible
Type d'emploi
Remplacement temporaire d'un agent sur emploi permanent
Motif de vacance du poste
Poste vacant suite à une indisponibilité temporaire d'un agent
Durée de la mission
5 mois
Localisation du lieu de travail
Détails de l'offre
Famille de métiers
Citoyenneté, population, affaires administratives et vie associative >
Affaires administratives
Grade(s) recherché(s)
Adjoint administratif
Ouvert aux contractuels
Oui
(Art. L332-13 du code général de la fonction publique)
Seul un contractuel peut être recruté sur ce poste car il s'agit d'un remplacement d'un agent. Le contrat proposé est à durée déterminée, dans la limité de la durée d'absence de l'agent remplacé.
Seul un contractuel peut être recruté sur ce poste car il s'agit d'un remplacement d'un agent. Le contrat proposé est à durée déterminée, dans la limité de la durée d'absence de l'agent remplacé.
Temps de travail
Temps complet
Descriptif de l'emploi
- Accueil physique et téléphonique des usagers et correspondants des services, gestion du standard
- Réception, traitement et diffusion de l’information
- Secrétariat courant
- Archivage
- Pré-Instruction de déclarations préalables de travaux, de permis de construire, de Certificat d’Urbanisme Opérationnels, et instruction des certificats d’urbanisme d’information. Relations avec la Communauté de Communes Provence Verdon.
- Traitement des demandes d’urbanisme des tiers : études notariales, bureaux d’étude, géomètres, réseau ENEDIS…
- Réception, traitement et diffusion de l’information
- Secrétariat courant
- Archivage
- Pré-Instruction de déclarations préalables de travaux, de permis de construire, de Certificat d’Urbanisme Opérationnels, et instruction des certificats d’urbanisme d’information. Relations avec la Communauté de Communes Provence Verdon.
- Traitement des demandes d’urbanisme des tiers : études notariales, bureaux d’étude, géomètres, réseau ENEDIS…
Missions / conditions d'exercice
• Gestion du standard : Réception des appels, prise des messages, orientation du public et des appels vers les différents services, primo renseignements.
• Réception, traitement et diffusion de l’information : Transmission aux services, envoi et réception du courrier, diffusion de l’information en général
• Travaux de bureautique : Saisie et mise en forme de documents informatiques (courriers, …), tri, classement, archivage, gestion agenda de l’adjoint au Maire chargé de l’urbanisme…
• Suivi et mise en forme des dossiers administratifs : (Urbanisme, attestation accueil étrangers, recensement des classes,…)
• Réception, traitement et diffusion de l’information : Transmission aux services, envoi et réception du courrier, diffusion de l’information en général
• Travaux de bureautique : Saisie et mise en forme de documents informatiques (courriers, …), tri, classement, archivage, gestion agenda de l’adjoint au Maire chargé de l’urbanisme…
• Suivi et mise en forme des dossiers administratifs : (Urbanisme, attestation accueil étrangers, recensement des classes,…)
Profils recherchés
- Connaissance de l’environnement institutionnel, des collectivités territoriales et de la fonction publique territoriale
- Connaissance du traitement des dossiers récurrents
- Connaissance de base dans le domaine de l’urbanisme…
- Maîtrise de l’expression écrite et orale (grammaire, orthographe, syntaxe, vocabulaire professionnel)
- Maitrise des outils informatiques et bureautiques (JVS serait un plus)
- Maitrise des techniques de recherches documentaires
Savoir-Faire / Savoir-Etre :
- Savoir travailler en équipe
- Savoir s’organiser et gérer les priorités
- Savoir traiter les demandes, filtrer et orienter les correspondants
- Savoir prendre des notes
- Savoir s’adapter à différents interlocuteurs
- Accueillir le public avec amabilité
- Gérer les situations de stress
- Respecter la confidentialité
- Savoir gérer et suivre une procédure, être méthodique
- Connaissance du traitement des dossiers récurrents
- Connaissance de base dans le domaine de l’urbanisme…
- Maîtrise de l’expression écrite et orale (grammaire, orthographe, syntaxe, vocabulaire professionnel)
- Maitrise des outils informatiques et bureautiques (JVS serait un plus)
- Maitrise des techniques de recherches documentaires
Savoir-Faire / Savoir-Etre :
- Savoir travailler en équipe
- Savoir s’organiser et gérer les priorités
- Savoir traiter les demandes, filtrer et orienter les correspondants
- Savoir prendre des notes
- Savoir s’adapter à différents interlocuteurs
- Accueillir le public avec amabilité
- Gérer les situations de stress
- Respecter la confidentialité
- Savoir gérer et suivre une procédure, être méthodique
Contact et modalités de candidature
Contact
0498052141
Informations complémentaires
lettre et cv sur emploi territorial
Travailleurs handicapés
Conformément au principe d'égalité d'accès à l'emploi public, cet emploi est ouvert à tous les candidats remplissant les conditions statutaires requises, définies par le code général de la fonction publique. À titre dérogatoire, les candidats bénéficiant d'une reconnaissance de qualité de travailleur handicapé peuvent accéder à cet emploi par voie contractuelle.