Assistante Ressources Humaines et Administrative H/F
Offre n° O083260720000476
Publiée le 20/07/2026
Synthèse de l'offre
Employeur
Commune touristique, de renommée internationale, surclassée de 20 000 à 40 000 habitants, située dans le département du Var en Région Provence-Alpes-Côte d'Azur
Site web de l'employeur
Lieu de travail
1 Allée du Quai de l'Epi, Saint-Tropez (Var (83))
Poste à pourvoir le
24/09/2026
Date limite de candidature
21/09/2026
Type d'emploi
Emploi permanent - vacance d'emploi
Motif de vacance du poste
Poste vacant suite à une cessation de fonction de l'agent précédemment sur le poste
Localisation du lieu de travail
Détails de l'offre
Famille de métiers
Gestion des ressources humaines >
Ressources humaines, statut et rémunération
Grade(s) recherché(s)
Adjoint administratif
Adjoint adm. principal de 1ère classe
Adjoint adm. principal de 2ème classe
Rédacteur
Rédacteur principal de 1ère classe
Rédacteur principal de 2ème classe
Adjoint adm. principal de 1ère classe
Adjoint adm. principal de 2ème classe
Rédacteur
Rédacteur principal de 1ère classe
Rédacteur principal de 2ème classe
Ouvert aux contractuels
Oui, à titre dérogatoire par rapport aux candidatures de fonctionnaires
(Art. L332-14 du code général de la fonction publique)
Un contractuel peut être recruté sur ce poste dans l'attente de recrutement d'un fonctionnaire. Le contrat proposé ne peut excéder un an, renouvelable dans la limite d'une durée totale de 2 ans.
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours.
Un contractuel peut être recruté sur ce poste dans l'attente de recrutement d'un fonctionnaire. Le contrat proposé ne peut excéder un an, renouvelable dans la limite d'une durée totale de 2 ans.
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours.
Temps de travail
Temps complet
Descriptif de l'emploi
La Capitainerie de la Ville de Saint-Tropez recherche un(e) Assistant(e) Ressources Humaines et Administratif(ve) pour intégrer son pôle administratif.
Sous l'autorité du Directeur du Port et de la Directrice Administrative et Financière, vous contribuez au bon fonctionnement administratif de la Capitainerie en assurant la gestion des ressources humaines des agents permanents et saisonniers.
Vous êtes un interlocuteur privilégié entre les équipes de la Capitainerie et la Direction des Ressources Humaines de la Ville, garantissant la qualité, la fiabilité et la conformité des procédures administratives.
Sous l'autorité du Directeur du Port et de la Directrice Administrative et Financière, vous contribuez au bon fonctionnement administratif de la Capitainerie en assurant la gestion des ressources humaines des agents permanents et saisonniers.
Vous êtes un interlocuteur privilégié entre les équipes de la Capitainerie et la Direction des Ressources Humaines de la Ville, garantissant la qualité, la fiabilité et la conformité des procédures administratives.
Missions / conditions d'exercice
En lien étroit avec la Direction des Ressources Humaines de la Ville, vous serez notamment chargé(e) de la :
1. Gestion administrative du personnel:
- Constituer, suivre et actualiser les dossiers administratifs des agents : contrats, arrêtés, avenants, décisions individuelles
- Suivre les positions administratives (congés, absences, maladies, temps de travail)
- Assurer le lien avec la DRH de la Ville
2. Gestion des recrutements et des saisonniers:
- Préparer et suivre les recrutements saisonniers (publication des offres, suivi des candidatures)
- Gérer les contrats des agents saisonniers
- Préparer l'accueil administratif des nouveaux agents
3. Suivi du temps de travail et des obligations réglementaires:
- Suivre les plannings, l'annualisation et les heures supplémentaires
- Contrôler les heures supplémentaires (validées par le responsable) et les astreintes
- Veiller au respect des conventions collectives nationale des personnels des ports et celle de la fonction publique territoriale
- Alimenter les tableaux de bord RH
4. Formation et accompagnement des agents:
- Recenser les besoins en formation et suivre les inscriptions
- Assurer le lien avec le CNFPT et les organismes partenaires
5. Appui administratif et transversal:
- Informer et orienter les agents sur leurs droits et obligations
- Participer à l'amélioration des procédures RH
6. Assistance administrative :
- Élaborer l'ensemble des conventions du service et des pièces s'y référent (délibération, décision du Maire, note de synthèse et rapport de présentation)
- Assurer le suivi de ces conventions en lien avec la Direction Générale (contrôle de l'égalité, signature des conventions)
- Assurer le classement, l'archivage
En binôme :
- Assurer le suivi administratif courant du service (courriers, arrêtés, décisions, notes internes)
- Rédiger et mettre en forme les documents administratifs (CR...) et financiers
- Rédiger des bons de commande
- Préparer des réunions et bilans d'activité (conseils portuaires et d'exploitation, CLUPP...) et y participer
7. Contribution à l'amélioration continue:
- Mettre à jour et améliorer chaque année l'ensemble des conventions et contrats
Autres Activités en remplacement du Régisseur principal :
o Gestion de la régie de recettes
- Assurer les fonctions de régisseur suppléant de recettes du Port et du Saint Tropez Lounge Club
- Organiser et sécuriser les encaissements (droits de port, redevances, prestations)
- Superviser les différents moyens de paiement
- Garantir la tenue régulière et sincère de la comptabilité de la régie
- Préparer et effectuer les versements au comptable public dans les délais réglementaires
o Conformité comptable et réglementaire:
- Veiller à l'application des règles de la comptabilité publique
- Contrôler les pièces justificatives et la traçabilité des opérations
- Assurer la conservation et la sécurisation des fonds, valeurs et documents
- Assurer la responsabilité personnelle et pécuniaire attachée à la fonction de régisseur suppléant
1. Gestion administrative du personnel:
- Constituer, suivre et actualiser les dossiers administratifs des agents : contrats, arrêtés, avenants, décisions individuelles
- Suivre les positions administratives (congés, absences, maladies, temps de travail)
- Assurer le lien avec la DRH de la Ville
2. Gestion des recrutements et des saisonniers:
- Préparer et suivre les recrutements saisonniers (publication des offres, suivi des candidatures)
- Gérer les contrats des agents saisonniers
- Préparer l'accueil administratif des nouveaux agents
3. Suivi du temps de travail et des obligations réglementaires:
- Suivre les plannings, l'annualisation et les heures supplémentaires
- Contrôler les heures supplémentaires (validées par le responsable) et les astreintes
- Veiller au respect des conventions collectives nationale des personnels des ports et celle de la fonction publique territoriale
- Alimenter les tableaux de bord RH
4. Formation et accompagnement des agents:
- Recenser les besoins en formation et suivre les inscriptions
- Assurer le lien avec le CNFPT et les organismes partenaires
5. Appui administratif et transversal:
- Informer et orienter les agents sur leurs droits et obligations
- Participer à l'amélioration des procédures RH
6. Assistance administrative :
- Élaborer l'ensemble des conventions du service et des pièces s'y référent (délibération, décision du Maire, note de synthèse et rapport de présentation)
- Assurer le suivi de ces conventions en lien avec la Direction Générale (contrôle de l'égalité, signature des conventions)
- Assurer le classement, l'archivage
En binôme :
- Assurer le suivi administratif courant du service (courriers, arrêtés, décisions, notes internes)
- Rédiger et mettre en forme les documents administratifs (CR...) et financiers
- Rédiger des bons de commande
- Préparer des réunions et bilans d'activité (conseils portuaires et d'exploitation, CLUPP...) et y participer
7. Contribution à l'amélioration continue:
- Mettre à jour et améliorer chaque année l'ensemble des conventions et contrats
Autres Activités en remplacement du Régisseur principal :
o Gestion de la régie de recettes
- Assurer les fonctions de régisseur suppléant de recettes du Port et du Saint Tropez Lounge Club
- Organiser et sécuriser les encaissements (droits de port, redevances, prestations)
- Superviser les différents moyens de paiement
- Garantir la tenue régulière et sincère de la comptabilité de la régie
- Préparer et effectuer les versements au comptable public dans les délais réglementaires
o Conformité comptable et réglementaire:
- Veiller à l'application des règles de la comptabilité publique
- Contrôler les pièces justificatives et la traçabilité des opérations
- Assurer la conservation et la sécurisation des fonds, valeurs et documents
- Assurer la responsabilité personnelle et pécuniaire attachée à la fonction de régisseur suppléant
Profils recherchés
Vous maîtrisez le droit privé et disposez de connaissances en droit public, notamment en matière de fonction publique territoriale. Vous faites preuve de rigueur, d'organisation et d'un excellent sens du service public.
Rigoureux(se), organisé(e) et discret(ète), vous savez gérer les priorités, travailler sur plusieurs dossiers simultanément et faire preuve de réactivité. Doté(e) d'un excellent relationnel, vous appréciez le travail en équipe, avez le sens du service public et êtes capable de gérer les situations conflictuelles avec diplomatie.
Vous maîtrisez les outils bureautiques et les logiciels métiers. La pratique de l'anglais constitue un atout.
Si vous souhaitez contribuer activement au bon fonctionnement du service et mettre vos compétences au service d'une collectivité engagée, nous vous invitons à transmettre votre candidature.
Avantages :
- CNAS (offres de loisirs, sport, culture)
- Amicale du personnel
- Politique de formation active tout au long de la carrière
- Complément indemnitaire annuel (CIA) versé en fin d'année
- Prise en charge totale du stationnement ou de la navette maritime
- Forfait mobilités durables
- Carte Tickets restaurant de 9€ par jour de travail, prise en charge à 60% par l'employeur
- Accès à des installations sportives de la ville pendant la pause méridienne
- Accès à un vélo à assistance électrique pour les déplacements professionnels
- IFSE selon expérience
- 12 jours de RTT
Rigoureux(se), organisé(e) et discret(ète), vous savez gérer les priorités, travailler sur plusieurs dossiers simultanément et faire preuve de réactivité. Doté(e) d'un excellent relationnel, vous appréciez le travail en équipe, avez le sens du service public et êtes capable de gérer les situations conflictuelles avec diplomatie.
Vous maîtrisez les outils bureautiques et les logiciels métiers. La pratique de l'anglais constitue un atout.
Si vous souhaitez contribuer activement au bon fonctionnement du service et mettre vos compétences au service d'une collectivité engagée, nous vous invitons à transmettre votre candidature.
Avantages :
- CNAS (offres de loisirs, sport, culture)
- Amicale du personnel
- Politique de formation active tout au long de la carrière
- Complément indemnitaire annuel (CIA) versé en fin d'année
- Prise en charge totale du stationnement ou de la navette maritime
- Forfait mobilités durables
- Carte Tickets restaurant de 9€ par jour de travail, prise en charge à 60% par l'employeur
- Accès à des installations sportives de la ville pendant la pause méridienne
- Accès à un vélo à assistance électrique pour les déplacements professionnels
- IFSE selon expérience
- 12 jours de RTT
Contact et modalités de candidature
Informations complémentaires
Postulez en cliquant sur le lien de candidature ci-dessous:
Travailleurs handicapés
Conformément au principe d'égalité d'accès à l'emploi public, cet emploi est ouvert à tous les candidats remplissant les conditions statutaires requises, définies par le code général de la fonction publique. À titre dérogatoire, les candidats bénéficiant d'une reconnaissance de qualité de travailleur handicapé peuvent accéder à cet emploi par voie contractuelle.