AGENT DE GESTION ADMINISTRATIVE CHARGÉ DE L'ENREGISTREMENT DES AIDES (H/F)
Offre n° O083260729000961
Publiée le 29/07/2026
Synthèse de l'offre
Employeur
Terre de tourisme, de culture , de loisirs, mais aussi d'idées, d'innovation et d'échange, le département du var a depuis toujours su s'adapter et diversifier ses atouts. les fonctionnaires y travaillent dans une culture de résultat. le département offre à ses collaborateurs une organisation du temps de travail et un régime de primes motivants. au coeur d'un département à l'identité géographique , climatique et historique renommée, rejoignez nous et donnez une impulsion à votre carrière professionnelle.
Site web de l'employeur
Lieu de travail
Draguignan (Var (83))
Poste à pourvoir le
01/10/2026
Date limite de candidature
29/08/2026
Type d'emploi
Emploi permanent - vacance d'emploi
Motif de vacance du poste
Poste vacant suite à une mobilité interne au sein de la collectivité
Localisation du lieu de travail
Détails de l'offre
Famille de métiers
Citoyenneté, population, affaires administratives et vie associative >
Affaires administratives
Grade(s) recherché(s)
Adjoint administratif
Adjoint adm. principal de 2ème classe
Adjoint adm. principal de 1ère classe
Adjoint adm. principal de 2ème classe
Adjoint adm. principal de 1ère classe
Ouvert aux contractuels
Oui, à titre dérogatoire par rapport aux candidatures de fonctionnaires
(Art. L332-14 du code général de la fonction publique)
Un contractuel peut être recruté sur ce poste dans l'attente de recrutement d'un fonctionnaire. Le contrat proposé ne peut excéder un an, renouvelable dans la limite d'une durée totale de 2 ans.
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours.
Un contractuel peut être recruté sur ce poste dans l'attente de recrutement d'un fonctionnaire. Le contrat proposé ne peut excéder un an, renouvelable dans la limite d'une durée totale de 2 ans.
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours.
Temps de travail
Temps complet
Descriptif de l'emploi
Rejoignez la direction de l'autonomie à Draguignan, au sein de la cellule accueil, enregistrement et numérisation. Ce poste est essentiel : vous êtes le maillon fort qui assure la mise en route rapide et la traçabilité administrative de l'ensemble des demandes d'aides (APA, Aide Sociale). Votre rigueur et votre méthode sont la clé pour garantir la fluidité du traitement des dossiers et la bonne circulation de l'information entre tous les services. C'est un rôle de support essentiel qui a un impact direct sur l'efficacité de l'accompagnement de nos usagers.
Le poste
Référence des postes : 1720-06 + 1720-08
Nature de l’emploi : vacant
Catégorie : C
Localisation : Draguignan
Qui sommes-nous ?
Vous recherchez une mission de service public et aimez le travail d’équipe ? Rejoignez la direction de l’autonomie, au Département du Var.
Votre quotidien, soutenir et accompagner plus de 46 000 bénéficiaires de dispositifs d’autonomie (Allocation Personnalisée d’Autonomie, Prestation de Compensation du Handicap) et leurs aidants.
Garants du bon fonctionnement des établissements et services médico-sociaux, nous mettons en œuvre des politiques et nous imaginons des réponses innovantes pour répondre aux besoins des personnes âgées et des personnes en situation de handicap
Ensemble, direction et agents sommes mobilisés pour améliorer les réponses à nos publics. Un collaboratif fort d’expérience, dynamique et bienveillant vous accueillera, alors qu’attendez-vous ?
Le poste
Référence des postes : 1720-06 + 1720-08
Nature de l’emploi : vacant
Catégorie : C
Localisation : Draguignan
Qui sommes-nous ?
Vous recherchez une mission de service public et aimez le travail d’équipe ? Rejoignez la direction de l’autonomie, au Département du Var.
Votre quotidien, soutenir et accompagner plus de 46 000 bénéficiaires de dispositifs d’autonomie (Allocation Personnalisée d’Autonomie, Prestation de Compensation du Handicap) et leurs aidants.
Garants du bon fonctionnement des établissements et services médico-sociaux, nous mettons en œuvre des politiques et nous imaginons des réponses innovantes pour répondre aux besoins des personnes âgées et des personnes en situation de handicap
Ensemble, direction et agents sommes mobilisés pour améliorer les réponses à nos publics. Un collaboratif fort d’expérience, dynamique et bienveillant vous accueillera, alors qu’attendez-vous ?
Missions / conditions d'exercice
Votre quotidien s'articule autour de la gestion des flux d'information et de l’accompagnement des usagers :
Enregistrement et sécurisation de la donnée : Vous assurez la saisie précise des nouvelles demandes, révisions et renouvellements dans l'application métier GENESIS, ainsi que l'édition des accusés de réception.
Moteur de la numérisation et du flux : Vous réalisez la numérisation complète des dossiers et leur versement dans la GED (Gestion Électronique des Documents) selon le plan de classification, rendant les informations accessibles immédiatement à toute la direction.
Gestion du courrier : Vous gérez l'intégralité du circuit du courrier (réception, tri, ventilation vers les services), vous assurez la préparation des départs, et vous saisissez les recommandés via le logiciel Send'NTrack, garantissant le respect des délais.
Support et information : Vous êtes chargé du renseignement quotidien des usagers, que ce soit par téléphone, courriel ou courrier. De manière plus ponctuelle, vous assurez également l'accueil physique du public et des partenaires..
Enregistrement et sécurisation de la donnée : Vous assurez la saisie précise des nouvelles demandes, révisions et renouvellements dans l'application métier GENESIS, ainsi que l'édition des accusés de réception.
Moteur de la numérisation et du flux : Vous réalisez la numérisation complète des dossiers et leur versement dans la GED (Gestion Électronique des Documents) selon le plan de classification, rendant les informations accessibles immédiatement à toute la direction.
Gestion du courrier : Vous gérez l'intégralité du circuit du courrier (réception, tri, ventilation vers les services), vous assurez la préparation des départs, et vous saisissez les recommandés via le logiciel Send'NTrack, garantissant le respect des délais.
Support et information : Vous êtes chargé du renseignement quotidien des usagers, que ce soit par téléphone, courriel ou courrier. De manière plus ponctuelle, vous assurez également l'accueil physique du public et des partenaires..
Profils recherchés
Nous recherchons un collaborateur ou une collaboratrice faisant preuve d'une grande rigueur et d'une méthode irréprochable, capable d'être attentif(ve) au détail pour la bonne tenue des dossiers et le respect des délais. Votre sens de l'organisation et votre maîtrise de l'outil informatique sont essentiels. Une formation complète sur les outils (GENESIS, Send'NTrack, etc.) sera organisée pour vous permettre d'être rapidement opérationnel(le). Enfin, nous attendons une aptitude marquée au travail en équipe, ainsi qu'une capacité à être à l'écoute et diplomate
Contact et modalités de candidature
Contact
0483950432
Informations complémentaires
Merci de bien vouloir candidater en ligne sur le site du conseil départemental à l'aide du lien de l'URL de l'offre.
Travailleurs handicapés
Conformément au principe d'égalité d'accès à l'emploi public, cet emploi est ouvert à tous les candidats remplissant les conditions statutaires requises, définies par le code général de la fonction publique. À titre dérogatoire, les candidats bénéficiant d'une reconnaissance de qualité de travailleur handicapé peuvent accéder à cet emploi par voie contractuelle.