Activités générales du poste :
• Gestion du domaine public communal
• Gestion des adhésions aux syndicats/associations et des souscriptions de parts sociales aux sociétés
• Suivi des délibérations du conseil métropolitain et des décisions du Président de MTPM Gestion des lots de copropriétés
• Gestion des délibérations communales relatives aux missions
• Règlement des taxes foncières et des taxes sur les logements vacants
• Gestion du budget du poste (certificats administratifs, engagements, mandats) Accueil physique et téléphonique du public

ACTIVITE : gestion du domaine public communal
• Réception et instruction des demandes d'occupation privative du domaine public
• Le cas échéant, mise en œuvre d'une procédure de publicité et de mise en concurrence (rédaction et publication des avis de publicité suite à manifestation d'intérêt/ avis de publicité)
• Rédaction des différents titres d'autorisations d'occupation (arrêtés municipaux portant permis de stationnement ou conventions temporaires ou baux)
• Préparation des rapports au conseil municipal, rédaction des délibérations et des décisions
• Collaboration avec les services techniques pour la gestion des biens immobiliers
• Edition de certificats administratifs pour règlement des redevances d'occupation consenties à titre payant et pour les taxes sur tes ordures ménagères dues par les occupants
• Rédaction de conventions d'objectifs et de moyens en coopération avec le service financier « subventions aux associations »
• Rédaction de la délibération « Tarifs publics » d'occupation du domaine public, après concertations des services

ACTIVITE : Gestion des adhésions aux syndicats/associations et des souscriptions de parts sociales aux sociétés
• Préparation des rapports au conseil municipal, rédaction des délibérations et des décisions (adhésion, désignation des représentants, modification des statuts, adhésion ou retrait d'une commune, bilan d'activités annuels)
• Règlement des cotisations/participations.

ACTIVITE : Gestion et suivi des délibérations et des décisions communales et métropolitaines
• Prendre les délibérations et décisions communales concernant les missions dévolues (vérification juridique des actes)
• Suivi des délibérations pour mise en application
• Examen attentif des actes concernant directement ou indirectement la Ville et redirection aux services concernés pour donner suite à donner
• Compilation et archivage

ACTIVITE : Gestion des lots de copropriétés
• Échanges avec les différents syndics de copropriétés,
• Réception des convocations aux assemblées générales et transmission aux élus y siégeant,
• Demande de convocation d'assemblées extraordinaires
• Inscription de questions à l'ordre du jour des assemblées ordinaires
• Préparation des rapports au conseil municipal, rédaction des délibérations et des décisions le cas échéant Règlement des charges de copropriétés
• Dépôt des déclarations foncières et de taxes d'urbanisme et gestion du GMBI

ACTIVITE : Règlement des taxes foncières et des taxes de logements vacants
• Vérification des avis d'imposition et transmission de données chiffrées aux services financiers
• Le cas échéant, rédaction des demandes d'exonération
• Règlements des taxes

ACTIVITE : Accueillir et informer le public
• Accueillir les commerçants / présidents d'associations / administrés physiquement, par téléphone
• Les informer et les accompagner dans leurs démarches respectives pour occuper le domaine public
• Répondre aux demandes par courriels