ADJOINT(E) AU RESPONSABLE DU SERVICE DES FINANCES ET PAIE
Offre n° O083260813001011
Publiée le 13/08/2026
Synthèse de l'offre
Employeur
Site web de l'employeur
Lieu de travail
Hôtel de Ville - 2 route du Violon, Les Adrets-de-l'Estérel (Var (83))
Poste à pourvoir le
Dès que possible
Type d'emploi
Emploi permanent - vacance d'emploi
Motif de vacance du poste
Poste vacant suite à une mutation vers autre collectivité
Localisation du lieu de travail
Détails de l'offre
Famille de métiers
Finances >
Gestion et ingénierie financière
Grade(s) recherché(s)
Adjoint administratif
Adjoint adm. principal de 2ème classe
Adjoint adm. principal de 1ère classe
Adjoint adm. principal de 2ème classe
Adjoint adm. principal de 1ère classe
Métier(s)
Ouvert aux contractuels
Oui, à titre dérogatoire par rapport aux candidatures de fonctionnaires
(Art. L332-14 du code général de la fonction publique)
Un contractuel peut être recruté sur ce poste dans l'attente de recrutement d'un fonctionnaire. Le contrat proposé ne peut excéder un an, renouvelable dans la limite d'une durée totale de 2 ans.
Un contractuel peut être recruté sur ce poste dans l'attente de recrutement d'un fonctionnaire. Le contrat proposé ne peut excéder un an, renouvelable dans la limite d'une durée totale de 2 ans.
Temps de travail
Temps complet
Télétravail
Non
Management
Non
Experience souhaitée
Confirmé
Rémunération indicative
Rémunération statutaire + Régime indemnitaire + 13ème mois
Descriptif de l'emploi
Nichée au coeur du Massif de l'Estérel, la commune des Adrets de l'Estérel (2800 habitants) recrute un(e) adjoint(e) au Responsable du service des finances et paie.
Placé(e) sous l'autorité directe de la Responsable du Service des Finances et Paie, vous assurerez vos missions au sein du Service des Finances et Paie.
Placé(e) sous l'autorité directe de la Responsable du Service des Finances et Paie, vous assurerez vos missions au sein du Service des Finances et Paie.
Missions / conditions d'exercice
MISSIONS ET ACTIVITES RESSOURCES HUMAINES ET ADMINISTRATIVES
CARRIERE
- Participer à la définition de la politique RH
- Tenue et mise à jour des dossiers administratifs des agents
- Prise en charge du traitement des dossiers de prévoyance des agents
- Saisine et suivi des dossiers en Comité Médical
- Déclaration URSSAF (DUE)
- Participation au recrutement
- Elaboration des contrats
- Assurer l'affichage et la publicité des arrêtés et autres actes soumis aux obligations réglementaires
- Préparation et suivi des dossiers de retraite en partenariat avec le CDG 83
- Mise en oeuvre des procédures disciplinaires éventuelles
- Gestion administrative du temps de travail (modèle hebdomadaire, RTT, congés)
- Mise en place d'une gestion prévisionnelle des effectifs, des emplois et des compétences
ABSENCES
- Gestion des absences
- Gestion du Compte Epargne Temps (CET)
FORMATIONS
- Organisation des formations intra ou intercommunales
- Programmer des formations/stages avec le CNFPT
- Elaborer et suivre le plan de formation de la commune
- Information et suivi du CPF des agents
INFORMATION ET COMMUNICATION
- Organiser les modalités d'information, d'accueil et de suivi des agents
- Rédaction des notes d'information à l'attention du personnel
- Organiser les élections professionnelles
- Organiser la veille réglementaire
MISSIONS ET ACTIVITES COMPTABLES
MISSIONS PRINCIPALES (BUDGET DE LA COMMUNE ET BUDGET CCAS)
- Suivi et exécution du budget: gérer les fichiers tiers, traiter les commandes des services n'ayant pas de référent, aide à la recherche de subventions et au montage des dossiers de subventions, mandater les dépenses de fonctionnement, émettre les titre de recettes de fonctionnement
- Régie d'avances et de recettes de la commune et du CCAS: établir les arrêtés modificatifs de régie, mise à jour des mandataires et des suppléants
MISSIONS COMPLEMENTAIRES
- Gestion des sinistres de la collectivités: déclarer les sinistres auprès de l'assureur de la commune, assurer le suivi administratif et technique des déclarations de sinistres et des procédures d'indemnisation
Remplacement temporaire du chargé d'accueil en cas de besoin
CARRIERE
- Participer à la définition de la politique RH
- Tenue et mise à jour des dossiers administratifs des agents
- Prise en charge du traitement des dossiers de prévoyance des agents
- Saisine et suivi des dossiers en Comité Médical
- Déclaration URSSAF (DUE)
- Participation au recrutement
- Elaboration des contrats
- Assurer l'affichage et la publicité des arrêtés et autres actes soumis aux obligations réglementaires
- Préparation et suivi des dossiers de retraite en partenariat avec le CDG 83
- Mise en oeuvre des procédures disciplinaires éventuelles
- Gestion administrative du temps de travail (modèle hebdomadaire, RTT, congés)
- Mise en place d'une gestion prévisionnelle des effectifs, des emplois et des compétences
ABSENCES
- Gestion des absences
- Gestion du Compte Epargne Temps (CET)
FORMATIONS
- Organisation des formations intra ou intercommunales
- Programmer des formations/stages avec le CNFPT
- Elaborer et suivre le plan de formation de la commune
- Information et suivi du CPF des agents
INFORMATION ET COMMUNICATION
- Organiser les modalités d'information, d'accueil et de suivi des agents
- Rédaction des notes d'information à l'attention du personnel
- Organiser les élections professionnelles
- Organiser la veille réglementaire
MISSIONS ET ACTIVITES COMPTABLES
MISSIONS PRINCIPALES (BUDGET DE LA COMMUNE ET BUDGET CCAS)
- Suivi et exécution du budget: gérer les fichiers tiers, traiter les commandes des services n'ayant pas de référent, aide à la recherche de subventions et au montage des dossiers de subventions, mandater les dépenses de fonctionnement, émettre les titre de recettes de fonctionnement
- Régie d'avances et de recettes de la commune et du CCAS: établir les arrêtés modificatifs de régie, mise à jour des mandataires et des suppléants
MISSIONS COMPLEMENTAIRES
- Gestion des sinistres de la collectivités: déclarer les sinistres auprès de l'assureur de la commune, assurer le suivi administratif et technique des déclarations de sinistres et des procédures d'indemnisation
Remplacement temporaire du chargé d'accueil en cas de besoin
Profils recherchés
CONNAISSANCES ET COMPETENCES
Connaitre l'organisation administrative de la collectivité
Connaitre la réglementation relative à la santé et à la sécurité au travail
Connaitre les concepts fondamentaux de la GPEEC: postes, emplois, métiers et compétences
Connaitre le fonctionnement et les modalités du contrôle de légalité
Connaitre l'organisation et le fonctionnement des instances représentatives
Connaitre les instances, processus et circuits de décisison de la collectivité
Maîtriser les outils informatiques (Word, Excel, Berger Levrault)
Maitriser la rédaction administrative
Savoir organiser une recherche d'information
Savoir gérer son temps de travail et les priorités, respecter les délais
S'adapter aux contraintes du service
APTITUDES
Polyvalence
Rigueur et sens de l'oganisation
Discrétion
Dynamisme et réactivité
Initiative et force de proposition
Connaitre l'organisation administrative de la collectivité
Connaitre la réglementation relative à la santé et à la sécurité au travail
Connaitre les concepts fondamentaux de la GPEEC: postes, emplois, métiers et compétences
Connaitre le fonctionnement et les modalités du contrôle de légalité
Connaitre l'organisation et le fonctionnement des instances représentatives
Connaitre les instances, processus et circuits de décisison de la collectivité
Maîtriser les outils informatiques (Word, Excel, Berger Levrault)
Maitriser la rédaction administrative
Savoir organiser une recherche d'information
Savoir gérer son temps de travail et les priorités, respecter les délais
S'adapter aux contraintes du service
APTITUDES
Polyvalence
Rigueur et sens de l'oganisation
Discrétion
Dynamisme et réactivité
Initiative et force de proposition
Contact et modalités de candidature
Contact
0494193666
Informations complémentaires
Contact: Stéphanie LAY Directrice Générale des Services
Informations complémentaires:
Envoyer CV et lettre de motivation à:
Monsieur le Maire
2 route du Violon
83600 Les Adrets-de-l'Estérel
ou
par courriel: s.lay@mairie-adrets-esterel.fr
Temps complet: 37 heures hebdomadaires (12 jours ARTT)
CAOS
Informations complémentaires:
Envoyer CV et lettre de motivation à:
Monsieur le Maire
2 route du Violon
83600 Les Adrets-de-l'Estérel
ou
par courriel: s.lay@mairie-adrets-esterel.fr
Temps complet: 37 heures hebdomadaires (12 jours ARTT)
CAOS
Travailleurs handicapés
Conformément au principe d'égalité d'accès à l'emploi public, cet emploi est ouvert à tous les candidats remplissant les conditions statutaires requises, définies par le code général de la fonction publique. À titre dérogatoire, les candidats bénéficiant d'une reconnaissance de qualité de travailleur handicapé peuvent accéder à cet emploi par voie contractuelle.