Sous l'autorité de la Direction Générale des Services et en lien étroit avec les élus, vous participez à la définition, à la mise en œuvre et à l'évaluation de la politique sociale de la collectivité.

À ce titre, vous êtes notamment chargé(e) de :

Appui à la gouvernance
 Préparer les séances du Conseil d'administration du CCAS (convocations, ordres du jour, rapports, projets de délibérations, procès-verbaux) ;
 Assurer le suivi administratif des décisions prises ;
 Garantir la tenue des registres et des actes administratifs.

Conseil et aide à la décision
 Apporter aux élus les éléments d'analyse nécessaires à la conduite des politiques sociales ;
 Réaliser des diagnostics, études et bilans d'activité ;
 Assurer une veille juridique, réglementaire et sociale ;
 Participer à la préparation et au suivi budgétaire de l'action sociale.

Pilotage des politiques sociales
 Mettre en œuvre les orientations définies par les élus ;
 Coordonner les actions sociales conduites par la commune et le CCAS ;
 Développer les partenariats avec les institutions (Département, CAF, MSA, services de l'État...) et le tissu associatif ;
 Participer à l'élaboration de projets répondant aux besoins de la population ;
 Assurer le suivi et l’évaluation des actions mises en œuvre par le CCAS.

Encadrement et animation d’équipe
 Encadrer et animer l’équipe des agents d’accueil administratif mis à disposition du CCAS ;
 Organiser, coordonner et répartir les activités des agents en fonction des priorités et des besoins du service ;
 Veiller à la continuité et à la qualité de l’accueil, de l’information et de l’orientation des usagers ;
 Accompagner les agents dans l’exercice de leurs missions et favoriser le développement de leurs compétences ;
 Assurer le suivi de l’activité et veiller au respect des procédures et des règles de fonctionnement du service ;
 Contribuer à la réalisation des entretiens professionnels et à l’évaluation des agents, en lien avec l’autorité hiérarchique compétente ;
 Favoriser la circulation de l’information, la coordination et la cohésion de l’équipe ;
 Identifier les besoins en formation et contribuer à la professionnalisation des agents.

Développement et amélioration du service public
 Contribuer à l'évolution des pratiques professionnelles ;
 Proposer des actions innovantes visant à améliorer la qualité du service rendu aux usagers ;
 Participer à la modernisation des outils et des procédures.
 Veiller à l’adaptation de l’organisation du service aux besoins de la population et aux orientations du CCAS.

Compétences et ressources requises :

Savoirs
 Bonne connaissance du fonctionnement des collectivités territoriales et des CCAS ;
 Maîtrise du Code de l'action sociale et des familles ;
 Connaissance des règles budgétaires et comptables applicables aux CCAS ;
 Connaissance du fonctionnement des assemblées délibérantes ;
 Maîtrise des outils bureautiques et capacité à s'adapter aux outils numériques.

Savoir-faire
 Capacités d'analyse, de synthèse et de rédaction administrative ;
 Maîtrise de la conduite de projets ;
 Aptitude à coordonner des partenaires institutionnels et associatifs ;
 Capacité à élaborer des tableaux de bord et des bilans d'activité ;
 Organisation, méthode et rigueur.

Savoir-être
 Sens du service public ;
 Discrétion professionnelle et respect de la confidentialité ;
 Qualités relationnelles et aptitude au travail partenarial ;
 Autonomie, initiative et force de proposition ;
 Disponibilité et capacité d'adaptation aux évolutions réglementaires et organisationnelles.