Agent administratif du service Etat Civil et Elections (h/f)
Offre n° O083260910000111
Publiée le 11/09/2026
Synthèse de l'offre
Employeur
Au coeur de la Métropole Toulon Provence Méditerranée, LE PRADET est une station classée de tourisme dynamique qui développe un programme d'événements variés tout au long de l'année. Riche de ses 10 500 habitants, elle fait partie du Parc National de Port Cros. Son cadre exceptionnel, comprenant 5 plages, des espaces naturels et des massifs forestiers, en fait une commune très attractive où il fait bon vivre.
Soucieuse de la qualité de vie sur sa commune, l'équipe municipale l'est également du bon accompagnement des 190 agents qu'elle emploie.
Soucieuse de la qualité de vie sur sa commune, l'équipe municipale l'est également du bon accompagnement des 190 agents qu'elle emploie.
Site web de l'employeur
Lieu de travail
Hôtel de Ville - Parc Cravéro, Le Pradet (Var (83))
Poste à pourvoir le
Dès que possible
Type d'emploi
Emploi permanent - vacance d'emploi
Motif de vacance du poste
Poste vacant suite à une cessation de fonction de l'agent précédemment sur le poste
Localisation du lieu de travail
Détails de l'offre
Famille de métiers
Citoyenneté, population, affaires administratives et vie associative >
Affaires administratives
Grade(s) recherché(s)
Adjoint administratif
Rédacteur principal de 2ème classe
Rédacteur principal de 2ème classe
Ouvert aux contractuels
Oui, à titre dérogatoire par rapport aux candidatures de fonctionnaires
(Art. L332-14 du code général de la fonction publique)
Un contractuel peut être recruté sur ce poste dans l'attente de recrutement d'un fonctionnaire. Le contrat proposé ne peut excéder un an, renouvelable dans la limite d'une durée totale de 2 ans.
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours.
Un contractuel peut être recruté sur ce poste dans l'attente de recrutement d'un fonctionnaire. Le contrat proposé ne peut excéder un an, renouvelable dans la limite d'une durée totale de 2 ans.
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours.
Temps de travail
Temps complet
Descriptif de l'emploi
• Tenue de la liste électorale
• Inscriptions des citoyens Français et Etrangers de l’UE
• Contrôle de l’inscription au vu des justificatifs
• Saisie informatique
• Changements d’adresse et des modifications d’état-civil
• Tenue du registre des retours de cartes, propagandes et courriers :
• Saisie des nouveaux retours sur logiciel
• Enquêtes sur les électeurs (annuaire etc.)
• Purges des retours chaque année
• Vider les enveloppes et les classer par ordre alphabétique
• Etablissement de la liste des personnes à proposer pour radiation
• Soumettre les inscriptions volontaires et les radiations d’office à la Commission de contrôle
• Leur soumettre les inscriptions volontaires et d’office, les radiations demandées par l’INSEE, les décès et les radiations d’office (proposés par notre service)
• Tenue du registre des procurations :
• Enregistrer les nouvelles procurations sur le registre
• Saisie informatique
• Porter les mentions correspondantes aux procurations sur la liste d’émargement et sur la liste générale
• Après l’élection, enregistrer les procurations arrivées tardivement et écrire aux électeurs concernés
• Purge
• Contrôler et archiver les procurations périmées
• Mise à jour de la liste électorale : saisie sur logiciel
• Traiter les notifications envoyées par l’INSEE
• Mise à jour de la liste électorale sur le logiciel
• Jurés d’assises (informatique)
• Ecrire aux électeurs pour les informer, attestations à nous retourner
• Etablir le tableau des électeurs tirés au sort avec date et lieu de naissance, profession, domicile et l’envoyer au Greffe de la Cour d’Assises
• Accueils physiques et téléphoniques
• Mariages
• Recensement militaire
• Affranchissement courrier et dépôt à la poste
• Régisseur suppléant
• Gérer l’état civil
• Contrôler l’authenticité des attestations fournies
• Mariages et publications extérieures
• Naissances et naissances extérieures
• Reconnaissances
• Changement du nom de famille
• Décès et transcriptions
• Duplicatas de livrets de famille
• Délivrance d’actes
• Avis de mention
• Attestations d’accueil
• Baptêmes
• Envois INSEE
• Classement et de suivi des dossiers.
• Gérer les demandes du service.
• Gestion du courrier.
• Mettre en place et renseigner des tableaux de bord liés aux actions confiées à l’agent.
• Renseigner les interlocuteurs et relayer l’information
• Recevoir, filtrer et transmettre les messages téléphoniques et informatiques
• Organiser l’agenda et prendre les rendez-vous.
• Etre le relais d’informations avec le supérieur hiérarchique
• Inscriptions des citoyens Français et Etrangers de l’UE
• Contrôle de l’inscription au vu des justificatifs
• Saisie informatique
• Changements d’adresse et des modifications d’état-civil
• Tenue du registre des retours de cartes, propagandes et courriers :
• Saisie des nouveaux retours sur logiciel
• Enquêtes sur les électeurs (annuaire etc.)
• Purges des retours chaque année
• Vider les enveloppes et les classer par ordre alphabétique
• Etablissement de la liste des personnes à proposer pour radiation
• Soumettre les inscriptions volontaires et les radiations d’office à la Commission de contrôle
• Leur soumettre les inscriptions volontaires et d’office, les radiations demandées par l’INSEE, les décès et les radiations d’office (proposés par notre service)
• Tenue du registre des procurations :
• Enregistrer les nouvelles procurations sur le registre
• Saisie informatique
• Porter les mentions correspondantes aux procurations sur la liste d’émargement et sur la liste générale
• Après l’élection, enregistrer les procurations arrivées tardivement et écrire aux électeurs concernés
• Purge
• Contrôler et archiver les procurations périmées
• Mise à jour de la liste électorale : saisie sur logiciel
• Traiter les notifications envoyées par l’INSEE
• Mise à jour de la liste électorale sur le logiciel
• Jurés d’assises (informatique)
• Ecrire aux électeurs pour les informer, attestations à nous retourner
• Etablir le tableau des électeurs tirés au sort avec date et lieu de naissance, profession, domicile et l’envoyer au Greffe de la Cour d’Assises
• Accueils physiques et téléphoniques
• Mariages
• Recensement militaire
• Affranchissement courrier et dépôt à la poste
• Régisseur suppléant
• Gérer l’état civil
• Contrôler l’authenticité des attestations fournies
• Mariages et publications extérieures
• Naissances et naissances extérieures
• Reconnaissances
• Changement du nom de famille
• Décès et transcriptions
• Duplicatas de livrets de famille
• Délivrance d’actes
• Avis de mention
• Attestations d’accueil
• Baptêmes
• Envois INSEE
• Classement et de suivi des dossiers.
• Gérer les demandes du service.
• Gestion du courrier.
• Mettre en place et renseigner des tableaux de bord liés aux actions confiées à l’agent.
• Renseigner les interlocuteurs et relayer l’information
• Recevoir, filtrer et transmettre les messages téléphoniques et informatiques
• Organiser l’agenda et prendre les rendez-vous.
• Etre le relais d’informations avec le supérieur hiérarchique
Missions / conditions d'exercice
• Polyvalence et remplacements
• Astreintes du Samedi (mariages)
• Polyvalence dans les différents services (Cimetière, élections, accueil)
• Possibilité de travail en horaires décalés en fonction des besoins.
• Polyvalence et remplacements (Accueil, Etat-civil, cimetières, Vagmestre …)
• Astreintes du samedi (mariages)
• Disponibilité pour les élections
• Polyvalence dans les différents services.
• Possibilité de travail en horaires décalés en fonction des besoins.
• Astreintes du Samedi (mariages)
• Polyvalence dans les différents services (Cimetière, élections, accueil)
• Possibilité de travail en horaires décalés en fonction des besoins.
• Polyvalence et remplacements (Accueil, Etat-civil, cimetières, Vagmestre …)
• Astreintes du samedi (mariages)
• Disponibilité pour les élections
• Polyvalence dans les différents services.
• Possibilité de travail en horaires décalés en fonction des besoins.
Profils recherchés
Compétences nécessaires :
Secrétariat
Savoir-faire :
- Prendre des notes et mettre en forme tous types de courriers
- Recevoir, filtrer et réorienter les courriers électroniques
- Saisir des documents de formes et de contenus divers
- Gérer et actualiser une base d'informations
- Vérifier la validité des informations traitées
- Utiliser l'outil informatique et les logiciels
- Rédiger des documents administratifs
- Enregistrer ou saisir des données informatiques
- Rédiger des comptes rendus et procès-verbaux de réunion
Savoir-être :
- Avoir le sens de l’accueil
- Ecouter et reformuler les demandes,
- Comprendre les Administrés et prendre en compte leurs attentes
- Faire preuve d'adaptation
- Faire preuve d'esprit d'équipe
- Faire preuve de rigueur et d'organisation
Etat-Civil
Savoir-faire :
- Information générale relative à l'état civil
- Conventions internationales sur la délivrance des actes
- Règles communes à la rédaction des actes d'état civil
- Procédures administratives de délivrance des actes d'état-civil
- Cadre réglementaire en matière de nom de famille des conjoints, des parents et des enfants
- Législation sur l'autorité parentale et transmission du nom
- Maitrise du logiciel de gestion de l'état-civil
- Notions de généalogie
- Procédures relatives aux formalités administratives
- Procédures relatives au mariage (formalités, publication des bans, mariage in extremis, etc.)
- Droit des étrangers résidant sur le territoire
- Tenue des registres
- Tribunaux (TI, TGI)
Savoir-être :
- Sens du contact, amabilité, qualité d’écoute et de dialogue
- Calme et maîtrise de soi
- Rigueur et sens de l’organisation
- Discrétion et confidentialité
- Autonomie
Cimetière :
Savoir-faire :
- Bonne connaissance en matière de règlementation funéraire
- Connaître les droits en matière de donations et des reprises de concessions Savoir-être :
- Faire preuve de discrétion
- Être à l’écoute
Elections :
Savoir-faire
- Bonne connaissance en matière de la réglementation des élections,
Savoir-être
-Rigueur et sens de l’organisation
- Discrétion et confidentialité
Secrétariat
Savoir-faire :
- Prendre des notes et mettre en forme tous types de courriers
- Recevoir, filtrer et réorienter les courriers électroniques
- Saisir des documents de formes et de contenus divers
- Gérer et actualiser une base d'informations
- Vérifier la validité des informations traitées
- Utiliser l'outil informatique et les logiciels
- Rédiger des documents administratifs
- Enregistrer ou saisir des données informatiques
- Rédiger des comptes rendus et procès-verbaux de réunion
Savoir-être :
- Avoir le sens de l’accueil
- Ecouter et reformuler les demandes,
- Comprendre les Administrés et prendre en compte leurs attentes
- Faire preuve d'adaptation
- Faire preuve d'esprit d'équipe
- Faire preuve de rigueur et d'organisation
Etat-Civil
Savoir-faire :
- Information générale relative à l'état civil
- Conventions internationales sur la délivrance des actes
- Règles communes à la rédaction des actes d'état civil
- Procédures administratives de délivrance des actes d'état-civil
- Cadre réglementaire en matière de nom de famille des conjoints, des parents et des enfants
- Législation sur l'autorité parentale et transmission du nom
- Maitrise du logiciel de gestion de l'état-civil
- Notions de généalogie
- Procédures relatives aux formalités administratives
- Procédures relatives au mariage (formalités, publication des bans, mariage in extremis, etc.)
- Droit des étrangers résidant sur le territoire
- Tenue des registres
- Tribunaux (TI, TGI)
Savoir-être :
- Sens du contact, amabilité, qualité d’écoute et de dialogue
- Calme et maîtrise de soi
- Rigueur et sens de l’organisation
- Discrétion et confidentialité
- Autonomie
Cimetière :
Savoir-faire :
- Bonne connaissance en matière de règlementation funéraire
- Connaître les droits en matière de donations et des reprises de concessions Savoir-être :
- Faire preuve de discrétion
- Être à l’écoute
Elections :
Savoir-faire
- Bonne connaissance en matière de la réglementation des élections,
Savoir-être
-Rigueur et sens de l’organisation
- Discrétion et confidentialité
Contact et modalités de candidature
Contact
0494086973
Informations complémentaires
Candidatures par courrier ou par mail
Hôtel de Ville
Parc Cravéro
83220 LE PRADET
personnel@le-pradet.fr
Hôtel de Ville
Parc Cravéro
83220 LE PRADET
personnel@le-pradet.fr
Travailleurs handicapés
Conformément au principe d'égalité d'accès à l'emploi public, cet emploi est ouvert à tous les candidats remplissant les conditions statutaires requises, définies par le code général de la fonction publique. À titre dérogatoire, les candidats bénéficiant d'une reconnaissance de qualité de travailleur handicapé peuvent accéder à cet emploi par voie contractuelle.