Assistant administratif (h/f)
Offre n° O083260915000161
Publiée le 15/09/2026
Synthèse de l'offre
Employeur
Site web de l'employeur
Lieu de travail
Hôtel de Ville - Place de la République, Cogolin (Var (83))
Poste à pourvoir le
01/12/2026
Date limite de candidature
14/11/2026
Type d'emploi
Emploi permanent - vacance d'emploi
Motif de vacance du poste
Poste vacant suite à une disponibilité
Localisation du lieu de travail
Détails de l'offre
Famille de métiers
Citoyenneté, population, affaires administratives et vie associative >
Affaires administratives
Grade(s) recherché(s)
Adjoint administratif
Ouvert aux contractuels
Oui, à titre dérogatoire par rapport aux candidatures de fonctionnaires
(Art. L332-8 disposition 2 du code général de la fonction publique)
Un contractuel peut être recruté sur ce poste pour les besoins des services ou de par la nature des fonctions lorsqu'aucune candidature d'un fonctionnaire n'a abouti. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
Un contractuel peut être recruté sur ce poste pour les besoins des services ou de par la nature des fonctions lorsqu'aucune candidature d'un fonctionnaire n'a abouti. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
Temps de travail
Temps complet
Télétravail
Non
Management
Non
Experience souhaitée
Confirmé
Rémunération indicative
Tickets restaurant + participation mutuelle + COS
Descriptif de l'emploi
Assister la responsable du service des marchés publics en gérant administrativement les dossiers.
Missions / conditions d'exercice
- Accueillir le public physiquement ou par téléphone,
- Enregistrer le courrier « départ » du service,
- Gérer administrativement les notifications, ordres de service et les procédures de signature,
- Préparer les rapports d’analyse de certains marchés à procédure adaptée,
- Conseiller les services,
- Élaborer les cahiers des charges de certains marchés à procédure adaptée,
- Rédaction des pièces administratives de la publicité à l’attribution,
- Relire les pièces administratives fournies par les services, les corriger et les mettre en page,
- Saisir la publicité de certains marchés à procédure adaptée,
- Dématérialiser les procédures,
- Préparer les dossiers pour le contrôle de légalité,
- Préparer le secrétariat des commissions et réunions en lien avec les services des marchés publics,
- Suivre l’échéancier des contrats de la commande publique,
- Suivre les ordres de service des marchés renouvelables,
- Commander les fournitures administratives,
- Suivre les montants pour les marchés à mini et maxi,
- Rédiger et enregistrer les arrêtés – décisions concernant les marchés,
- Tenir le registre des marchés,
- Suivre la remise des plis, ouverture et enregistrement,
- Transmission d’arrêtés ou décisions par voie dématérialisée à la Préfecture,
- Élaborer les bons de commandes du service,
- Élaborer le tableau annuel des marchés,
- Mettre à jour ses connaissances par des journées d’actualité – formations.
- Enregistrer le courrier « départ » du service,
- Gérer administrativement les notifications, ordres de service et les procédures de signature,
- Préparer les rapports d’analyse de certains marchés à procédure adaptée,
- Conseiller les services,
- Élaborer les cahiers des charges de certains marchés à procédure adaptée,
- Rédaction des pièces administratives de la publicité à l’attribution,
- Relire les pièces administratives fournies par les services, les corriger et les mettre en page,
- Saisir la publicité de certains marchés à procédure adaptée,
- Dématérialiser les procédures,
- Préparer les dossiers pour le contrôle de légalité,
- Préparer le secrétariat des commissions et réunions en lien avec les services des marchés publics,
- Suivre l’échéancier des contrats de la commande publique,
- Suivre les ordres de service des marchés renouvelables,
- Commander les fournitures administratives,
- Suivre les montants pour les marchés à mini et maxi,
- Rédiger et enregistrer les arrêtés – décisions concernant les marchés,
- Tenir le registre des marchés,
- Suivre la remise des plis, ouverture et enregistrement,
- Transmission d’arrêtés ou décisions par voie dématérialisée à la Préfecture,
- Élaborer les bons de commandes du service,
- Élaborer le tableau annuel des marchés,
- Mettre à jour ses connaissances par des journées d’actualité – formations.
Profils recherchés
Savoir :
- Code des marchés publics et modalités d’application,
- Procédures de passation des marchés publics,
- Procédures administratives liées à l’activité du service.
Savoir être :
- Disponible,
- Rigoureux,
- Consciencieux,
- Méthodologique.
- Code des marchés publics et modalités d’application,
- Procédures de passation des marchés publics,
- Procédures administratives liées à l’activité du service.
Savoir être :
- Disponible,
- Rigoureux,
- Consciencieux,
- Méthodologique.
Contact et modalités de candidature
Contact
0494566545
Informations complémentaires
Envoyer Cv et lettre de motivation à :
Madame Le Maire
Hôtel de ville
Place de la République
83310 Cogolin
Madame Le Maire
Hôtel de ville
Place de la République
83310 Cogolin
Travailleurs handicapés
Conformément au principe d'égalité d'accès à l'emploi public, cet emploi est ouvert à tous les candidats remplissant les conditions statutaires requises, définies par le code général de la fonction publique. À titre dérogatoire, les candidats bénéficiant d'une reconnaissance de qualité de travailleur handicapé peuvent accéder à cet emploi par voie contractuelle.