Secrétaire médicale (H/F)
Offre n° O083260915001018
Publiée le 15/09/2026
Synthèse de l'offre
Lieu de travail
24 Allée de Vaugrenier, ZAC les Ferrières, Le Muy (Var (83))
Poste à pourvoir le
01/11/2026
Date limite de candidature
15/10/2026
Type d'emploi
Emploi permanent - vacance d'emploi
Motif de vacance du poste
Poste vacant suite à une mobilité interne au sein de la collectivité
Localisation du lieu de travail
Détails de l'offre
Famille de métiers
Citoyenneté, population, affaires administratives et vie associative >
Affaires administratives
Grade(s) recherché(s)
Adjoint administratif
Adjoint adm. principal de 2ème classe
Adjoint adm. principal de 1ère classe
Adjoint adm. principal de 2ème classe
Adjoint adm. principal de 1ère classe
Ouvert aux contractuels
Poste à pourvoir prioritairement par voie statutaire
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours.
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours.
Temps de travail
Temps complet
Télétravail
Non
Management
Non
Descriptif de l'emploi
Le Service Départemental d’Incendie et de Secours du Var situé au Muy (83490) recherche un agent de la filière administrative
de catégorie C pour occuper l'emploi de secrétaire médicale (H/F).
de catégorie C pour occuper l'emploi de secrétaire médicale (H/F).
Missions / conditions d'exercice
Missions principales et tâches associées :
1) Accueil et secrétariat général de la sous-direction santé (SDS)
- Accueil téléphonique et physique de la sous-direction santé
- Traiter et suivre le courrier entrant et sortant de la SDS
- Réaliser et suivre l’archivage des dossiers de la sous-direction santé
- Préparer et suivre les commissions médicales d’aptitude
- Suivre et réaliser les frais de déplacement et ordres de mission
- Rédaction de courriers, attestations et actes administratifs, etc. sur demande du médecin-chef ou du N+1
- Réaliser à la demande du N+1 un renfort administratif auprès de tous les groupements de la SDS
2) Visites médicales de médecine professionnelle et d’aptitude
- Gérer les cabinets médicaux périphériques et la planification des visites médicales
¤ Saisir les plannings des visites médicales dans le logiciel
¤ Gérer et optimiser les rendez-vous des visites médicales des sapeurs-pompiers
¤ Traiter les dossiers papier en retour des centres médicaux périphériques
- Prendre les rendez-vous des visites médicales d’engagements, de recrutements et de reprise ;
- Gestion des dossiers médicaux
¤ Classer tous les documents confidentiels (bilans, expertises, etc.) dans le dossier médical des agents
¤ Gestion des documents médicaux le cas échéant (contrôle par médecin, transfert, copie, etc.)
¤ Intégrer les comptes-rendus médicaux et expertises dans les dossiers médicaux informatiques
- Préparer le dossier administratif médical des visites d’engagement et de recrutement sur le logiciel médical
- Préparer et suivre les dossiers d’engagement pour le CCDSPV
- Suivre les dossiers d’engagements saisonniers (plages et casernes).
- Réaliser et suivre les demandes de dossiers médicaux entre SDIS
3) Suivi des formations internes à la SDS en lien avec le groupement formation du SDIS
- Saisir les formations dans Ebrigade (en partenariat avec l’infirmier professionnel référent)
- Suivre et préparer les documents nécessaires au déroulement des formations
- Suivre la logistique (informations aux stagiaires et déroulé du stage)
4) Budget et finances
- Suivre et contrôler les engagements, bons de commande et rapprochements des factures des examens prescrits par les médecins de la SDS selon la répartition des cabinets médicaux
- Suivre la ligne budgétaire associée aux examens médicaux
- Commande bureautique et ménager.
1) Accueil et secrétariat général de la sous-direction santé (SDS)
- Accueil téléphonique et physique de la sous-direction santé
- Traiter et suivre le courrier entrant et sortant de la SDS
- Réaliser et suivre l’archivage des dossiers de la sous-direction santé
- Préparer et suivre les commissions médicales d’aptitude
- Suivre et réaliser les frais de déplacement et ordres de mission
- Rédaction de courriers, attestations et actes administratifs, etc. sur demande du médecin-chef ou du N+1
- Réaliser à la demande du N+1 un renfort administratif auprès de tous les groupements de la SDS
2) Visites médicales de médecine professionnelle et d’aptitude
- Gérer les cabinets médicaux périphériques et la planification des visites médicales
¤ Saisir les plannings des visites médicales dans le logiciel
¤ Gérer et optimiser les rendez-vous des visites médicales des sapeurs-pompiers
¤ Traiter les dossiers papier en retour des centres médicaux périphériques
- Prendre les rendez-vous des visites médicales d’engagements, de recrutements et de reprise ;
- Gestion des dossiers médicaux
¤ Classer tous les documents confidentiels (bilans, expertises, etc.) dans le dossier médical des agents
¤ Gestion des documents médicaux le cas échéant (contrôle par médecin, transfert, copie, etc.)
¤ Intégrer les comptes-rendus médicaux et expertises dans les dossiers médicaux informatiques
- Préparer le dossier administratif médical des visites d’engagement et de recrutement sur le logiciel médical
- Préparer et suivre les dossiers d’engagement pour le CCDSPV
- Suivre les dossiers d’engagements saisonniers (plages et casernes).
- Réaliser et suivre les demandes de dossiers médicaux entre SDIS
3) Suivi des formations internes à la SDS en lien avec le groupement formation du SDIS
- Saisir les formations dans Ebrigade (en partenariat avec l’infirmier professionnel référent)
- Suivre et préparer les documents nécessaires au déroulement des formations
- Suivre la logistique (informations aux stagiaires et déroulé du stage)
4) Budget et finances
- Suivre et contrôler les engagements, bons de commande et rapprochements des factures des examens prescrits par les médecins de la SDS selon la répartition des cabinets médicaux
- Suivre la ligne budgétaire associée aux examens médicaux
- Commande bureautique et ménager.
Profils recherchés
- Formation de secrétaire médicale et/ou expérience de secrétariat en milieu médical
- Savoir travailler en équipe pluridisciplinaire
- Organisation des SDIS et de la sous-direction santé
- Maîtrise du fonctionnement administratif médical
- Notions budgétaires
- Fonctionnement des collectivités territoriales
- Maitrise des outils informatiques et bureautiques
- Respect du secret professionnel
- Devoir de réserve
- Discrétion
- Adaptabilité
- Organisé
- Réactivité
- Savoir travailler en équipe pluridisciplinaire
- Organisation des SDIS et de la sous-direction santé
- Maîtrise du fonctionnement administratif médical
- Notions budgétaires
- Fonctionnement des collectivités territoriales
- Maitrise des outils informatiques et bureautiques
- Respect du secret professionnel
- Devoir de réserve
- Discrétion
- Adaptabilité
- Organisé
- Réactivité
Contact et modalités de candidature
Contact
0494603700
Informations complémentaires
Les candidatures comprenant une lettre de motivation et un curriculum vitae devront être adressées à Monsieur le Directeur
Départemental des Services d’Incendie et de Secours du Var
SDIS du VAR - 24 Allée de Vaugrenier ZA les Ferrières 83490 LE MUY.
Départemental des Services d’Incendie et de Secours du Var
SDIS du VAR - 24 Allée de Vaugrenier ZA les Ferrières 83490 LE MUY.
Travailleurs handicapés
Conformément au principe d'égalité d'accès à l'emploi public, cet emploi est ouvert à tous les candidats remplissant les conditions statutaires requises, définies par le code général de la fonction publique. À titre dérogatoire, les candidats bénéficiant d'une reconnaissance de qualité de travailleur handicapé peuvent accéder à cet emploi par voie contractuelle.