Chargé de gestion administrative (h/f)
Offre n° O083260917000074
Publiée le 17/09/2026
Synthèse de l'offre
Employeur
Site web de l'employeur
Lieu de travail
7 avenue du général de Gaulle, Ollioules (Var (83))
Poste à pourvoir le
01/01/2027
Date limite de candidature
16/10/2026
Type d'emploi
Emploi permanent - création d'emploi
Motif de vacance du poste
Poste créé suite à un nouveau besoin
Localisation du lieu de travail
Détails de l'offre
Famille de métiers
Citoyenneté, population, affaires administratives et vie associative >
Affaires administratives
Grade(s) recherché(s)
Adjoint administratif
Adjoint adm. principal de 2ème classe
Adjoint adm. principal de 1ère classe
Adjoint d'animation
Adjoint d'animation principal de 2ème classe
Adjoint d'animation principal de 1ère classe
Adjoint adm. principal de 2ème classe
Adjoint adm. principal de 1ère classe
Adjoint d'animation
Adjoint d'animation principal de 2ème classe
Adjoint d'animation principal de 1ère classe
Ouvert aux contractuels
Oui, à titre dérogatoire par rapport aux candidatures de fonctionnaires
(Art. L332-8 disposition 2 du code général de la fonction publique)
Un contractuel peut être recruté sur ce poste pour les besoins des services ou de par la nature des fonctions lorsqu'aucune candidature d'un fonctionnaire n'a abouti. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
Un contractuel peut être recruté sur ce poste pour les besoins des services ou de par la nature des fonctions lorsqu'aucune candidature d'un fonctionnaire n'a abouti. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
Temps de travail
Temps complet
Télétravail
Non
Management
Non
Experience souhaitée
Confirmé
Descriptif de l'emploi
Chargé de gestion administrative du quartier culturel de la Noria : régie de recettes et d'avances, vente billetterie, accueil téléphonique et physique, suivi des marchés et des conventions, communication, sécurité du bâtiment et des personnes.
• Horaires variables selon la programmation culturelle.
• Travail en soirée lors des spectacles.
• Poste en contact direct avec le public et les artistes.
• Port de charges légères possible (supports de communication, matériel d’accueil).
• Horaires variables selon la programmation culturelle.
• Travail en soirée lors des spectacles.
• Poste en contact direct avec le public et les artistes.
• Port de charges légères possible (supports de communication, matériel d’accueil).
Missions / conditions d'exercice
1. Régie comptable et billetterie
• Gestion de la régie de recettes et d’avances : encaissements, tenue du registre, remise en banque, suivi des pièces comptables.
• Suivi des ventes billetterie en journée et en soirée (spectacles, événements culturels).
• Contrôle des justificatifs, édition des rapports de caisse, transmission des documents au service financier et à la perception.
• Application des procédures de la comptabilité publique.
2. Accueil du public
• Accueil physique, téléphonique et mail des usagers, partenaires, associations et artistes.
• Renseignement sur la programmation culturelle, les services municipaux, les modalités de réservation.
• Gestion des demandes, orientation vers les interlocuteurs compétents.
• Sécurité des ERP
3. Tâches administratives et secrétariat
• Rédaction et mise en forme de documents administratifs (courriers, tableaux, comptes rendus).
• Suivi des dossiers administratifs de la direction (prestataires, conventions, factures, planning).
• Mise à jour des bases de données, archivage numérique et papier.
• Soutien administratif aux responsables de service.
4. Communication et diffusion
• Diffusion des supports de communication (affiches, flyers, réseaux de partenaires).
• Mise à jour des informations sur les outils numériques (site, réseaux sociaux, billetterie en ligne).
• Participation à la valorisation des actions culturelles auprès du public.
5. Accueil en soirée - spectacles et événements
• Accueil du public lors des représentations : contrôle des billets, orientation, information.
• Accueil des artistes : coordination avec les équipes techniques, gestion des loges, respect des besoins spécifiques.
• Soutien opérationnel à l’équipe de salle (sécurité, fluidité des flux, relationnel).
• Gestion de la régie de recettes et d’avances : encaissements, tenue du registre, remise en banque, suivi des pièces comptables.
• Suivi des ventes billetterie en journée et en soirée (spectacles, événements culturels).
• Contrôle des justificatifs, édition des rapports de caisse, transmission des documents au service financier et à la perception.
• Application des procédures de la comptabilité publique.
2. Accueil du public
• Accueil physique, téléphonique et mail des usagers, partenaires, associations et artistes.
• Renseignement sur la programmation culturelle, les services municipaux, les modalités de réservation.
• Gestion des demandes, orientation vers les interlocuteurs compétents.
• Sécurité des ERP
3. Tâches administratives et secrétariat
• Rédaction et mise en forme de documents administratifs (courriers, tableaux, comptes rendus).
• Suivi des dossiers administratifs de la direction (prestataires, conventions, factures, planning).
• Mise à jour des bases de données, archivage numérique et papier.
• Soutien administratif aux responsables de service.
4. Communication et diffusion
• Diffusion des supports de communication (affiches, flyers, réseaux de partenaires).
• Mise à jour des informations sur les outils numériques (site, réseaux sociaux, billetterie en ligne).
• Participation à la valorisation des actions culturelles auprès du public.
5. Accueil en soirée - spectacles et événements
• Accueil du public lors des représentations : contrôle des billets, orientation, information.
• Accueil des artistes : coordination avec les équipes techniques, gestion des loges, respect des besoins spécifiques.
• Soutien opérationnel à l’équipe de salle (sécurité, fluidité des flux, relationnel).
Profils recherchés
• Expérience en accueil, administration, billetterie ou régie appréciée.
• Intérêt pour le secteur culturel.
• Capacité à travailler en équipe et à gérer des situations d’affluence.
Savoirs
• Connaissance de la comptabilité publique et des règles de régie.
• Connaissance du fonctionnement d’une collectivité territoriale.
• Notions en communication et accueil du public.
Savoir-faire
• Maîtrise des outils bureautiques.
• Utilisation d’un logiciel de billetterie.
• Rigueur dans la tenue des documents comptables.
• Capacité à gérer plusieurs tâches simultanément.
Savoir-être
• Sens du service public.
• Aisance relationnelle et diplomatie.
• Fiabilité, discrétion, autonomie.
• Adaptabilité aux horaires décalés (soirées, week-ends).
• Intérêt pour le secteur culturel.
• Capacité à travailler en équipe et à gérer des situations d’affluence.
Savoirs
• Connaissance de la comptabilité publique et des règles de régie.
• Connaissance du fonctionnement d’une collectivité territoriale.
• Notions en communication et accueil du public.
Savoir-faire
• Maîtrise des outils bureautiques.
• Utilisation d’un logiciel de billetterie.
• Rigueur dans la tenue des documents comptables.
• Capacité à gérer plusieurs tâches simultanément.
Savoir-être
• Sens du service public.
• Aisance relationnelle et diplomatie.
• Fiabilité, discrétion, autonomie.
• Adaptabilité aux horaires décalés (soirées, week-ends).
Contact et modalités de candidature
Contact
0494304141
Informations complémentaires
Prestations du COS Méditerranée, titres restaurants, RIFSEEP, forfait mobilité durable, participation mutuelle et prévoyance.
Travailleurs handicapés
Conformément au principe d'égalité d'accès à l'emploi public, cet emploi est ouvert à tous les candidats remplissant les conditions statutaires requises, définies par le code général de la fonction publique. À titre dérogatoire, les candidats bénéficiant d'une reconnaissance de qualité de travailleur handicapé peuvent accéder à cet emploi par voie contractuelle.