DRH68 - GESTIONNAIRE DES AFFAIRES MÉDICALES (h/f)
Offre n° O083260917000695
Publiée le 21/09/2026
Synthèse de l'offre
Employeur
Site web de l'employeur
Lieu de travail
Toulon, Toulon (Var (83))
Poste à pourvoir le
23/11/2026
Date limite de candidature
22/10/2026
Type d'emploi
Emploi permanent - vacance d'emploi
Motif de vacance du poste
Poste vacant suite à une mutation vers autre collectivité
Localisation du lieu de travail
Détails de l'offre
Famille de métiers
Gestion des ressources humaines >
Ressources humaines, statut et rémunération
Grade(s) recherché(s)
Rédacteur
Rédacteur principal de 2ème classe
Rédacteur principal de 1ère classe
Rédacteur principal de 2ème classe
Rédacteur principal de 1ère classe
Ouvert aux contractuels
Oui, à titre dérogatoire par rapport aux candidatures de fonctionnaires
(Art. L332-14 du code général de la fonction publique)
Un contractuel peut être recruté sur ce poste dans l'attente de recrutement d'un fonctionnaire. Le contrat proposé ne peut excéder un an, renouvelable dans la limite d'une durée totale de 2 ans.
Un contractuel peut être recruté sur ce poste dans l'attente de recrutement d'un fonctionnaire. Le contrat proposé ne peut excéder un an, renouvelable dans la limite d'une durée totale de 2 ans.
Temps de travail
Temps complet
Rémunération indicative
Rémunération indiciaire - Prime de fin d'année - Prestations du COS Méditerranée - Titres restaurant - Avantages sociaux.
Descriptif de l'emploi
- Assurer, en autonomie et dans le respect du cadre statutaire, l’instruction, la sécurisation et le suivi des situations médico-administratives des agents, depuis l’ouverture des droits jusqu’à la reprise, au maintien dans l’emploi, au reclassement ou à la cessation de fonctions pour raison de santé.
- Contribuer à la fiabilité des décisions, au respect des échéances et à l’information des agents, des directions et des partenaires.
- Contribuer à la fiabilité des décisions, au respect des échéances et à l’information des agents, des directions et des partenaires.
Missions / conditions d'exercice
- Instruit et assure le suivi des dossiers relatifs aux congés pour raison de santé : congé de longue maladie, congé de longue durée, congé de grave maladie, disponibilité d’office pour raison de santé, congé pour invalidité temporaire imputable au service et maladie professionnelle.
- Analyse la situation administrative de l’agent, vérifie la recevabilité et la complétude des pièces, identifie les échéances et propose les suites procédurales adaptées.
- Prépare et sécurise les actes, courriers, décisions et notes nécessaires à la gestion des dossiers, en lien avec les services compétents.
- Prépare les saisines du conseil médical, en formation restreinte ou plénière, constitue les dossiers, suit les avis rendus et en assure la traduction administrative.
- Organise et suit les expertises et contrôles médicaux : préparation de la mission, prise de rendez-vous, convocation, transmission sécurisée des pièces, suivi du rapport, paiement et relances.
- Coordonne les modalités de reprise et de maintien dans l’emploi : temps partiel thérapeutique, aménagement de poste, changement d’affectation, période de préparation au reclassement et reclassement pour raison de santé.
- Instruit les procédures liées à l’inaptitude, à la mise en demeure de reprendre les fonctions et à la retraite pour invalidité, dans le respect des compétences des différents intervenants.
- Instruit les demandes d’allocation temporaire d’invalidité auprès de la CNRACL et assure le suivi des révisions éventuelles.
- Assure le suivi financier des dossiers : demandes de remboursement auprès de l’assureur statutaire, contrôle et mise en paiement des frais d’expertise, suivi des dépenses et des recettes.
- Informe et conseille les agents, les directions et les gestionnaires RH sur les droits, procédures, pièces attendues, délais et conséquences administratives des décisions.
- Assure l’interface avec la médecine du travail, la prévention des risques professionnels, le conseil médical, la gestion carrière-paie, l’emploi et les compétences, l’assureur statutaire, la CPAM, la CNRACL et les médecins agréés.
- Tient à jour les dossiers individuels, les tableaux de bord et les outils d’alerte ; produit les données de suivi, les statistiques et les éléments d’aide à la décision.
- Veille à la confidentialité des données de santé, au respect du secret professionnel, à la traçabilité des échanges et aux règles de protection des données personnelles.
- Participe à l’actualisation des procédures, modèles, fiches pratiques et outils du service ; contribue à la veille statutaire et à l’amélioration continue des pratiques.
- Identifie les situations sensibles, les risques juridiques ou les difficultés de mise en œuvre et en rend compte au chef de service, avec des propositions de sécurisation.
- Analyse la situation administrative de l’agent, vérifie la recevabilité et la complétude des pièces, identifie les échéances et propose les suites procédurales adaptées.
- Prépare et sécurise les actes, courriers, décisions et notes nécessaires à la gestion des dossiers, en lien avec les services compétents.
- Prépare les saisines du conseil médical, en formation restreinte ou plénière, constitue les dossiers, suit les avis rendus et en assure la traduction administrative.
- Organise et suit les expertises et contrôles médicaux : préparation de la mission, prise de rendez-vous, convocation, transmission sécurisée des pièces, suivi du rapport, paiement et relances.
- Coordonne les modalités de reprise et de maintien dans l’emploi : temps partiel thérapeutique, aménagement de poste, changement d’affectation, période de préparation au reclassement et reclassement pour raison de santé.
- Instruit les procédures liées à l’inaptitude, à la mise en demeure de reprendre les fonctions et à la retraite pour invalidité, dans le respect des compétences des différents intervenants.
- Instruit les demandes d’allocation temporaire d’invalidité auprès de la CNRACL et assure le suivi des révisions éventuelles.
- Assure le suivi financier des dossiers : demandes de remboursement auprès de l’assureur statutaire, contrôle et mise en paiement des frais d’expertise, suivi des dépenses et des recettes.
- Informe et conseille les agents, les directions et les gestionnaires RH sur les droits, procédures, pièces attendues, délais et conséquences administratives des décisions.
- Assure l’interface avec la médecine du travail, la prévention des risques professionnels, le conseil médical, la gestion carrière-paie, l’emploi et les compétences, l’assureur statutaire, la CPAM, la CNRACL et les médecins agréés.
- Tient à jour les dossiers individuels, les tableaux de bord et les outils d’alerte ; produit les données de suivi, les statistiques et les éléments d’aide à la décision.
- Veille à la confidentialité des données de santé, au respect du secret professionnel, à la traçabilité des échanges et aux règles de protection des données personnelles.
- Participe à l’actualisation des procédures, modèles, fiches pratiques et outils du service ; contribue à la veille statutaire et à l’amélioration continue des pratiques.
- Identifie les situations sensibles, les risques juridiques ou les difficultés de mise en œuvre et en rend compte au chef de service, avec des propositions de sécurisation.
Profils recherchés
Les « savoirs » :
- Statut de la fonction publique territoriale et réglementation applicable aux congés pour raison de santé, à l’imputabilité au service, à l’inaptitude, au maintien dans l’emploi, au reclassement et à l’invalidité.
- Organisation et compétences du conseil médical ; rôle des médecins agréés, de la médecine du travail, de la CPAM, de la CNRACL et de l’assureur statutaire.
- Principes de gestion de la carrière et de la rémunération ayant une incidence sur les situations médico-administratives.
- Règles relatives au secret professionnel, à la confidentialité des données de santé, à la protection des données personnelles et à l’archivage.
- Organisation de la collectivité, circuits de décision et réseau des partenaires internes et externes.
- Outils bureautiques, progiciels SIRH et techniques de suivi d’activité. -
Les « savoir-faire » :
- Analyser une situation individuelle complexe, qualifier juridiquement la procédure applicable et alerter sur les risques ou échéances.
- Instruire un dossier, contrôler sa recevabilité et sa complétude, hiérarchiser les priorités et assurer le respect des délais.
- Rédiger et contrôler des actes administratifs, courriers, saisines, lettres de mission, notes et éléments d’aide à la décision.
- Organiser et coordonner une procédure impliquant plusieurs interlocuteurs internes, médicaux et institutionnels.
- Expliquer une réglementation complexe de manière claire, adaptée et sécurisée aux agents et aux directions.
- Concevoir, fiabiliser et exploiter des tableaux de bord, indicateurs, outils d’alerte et statistiques.
- Utiliser les outils numériques et assurer une gestion rigoureuse, traçable et sécurisée des documents.
- Rendre compte de l’avancement des dossiers et formuler des propositions d’amélioration ou de sécurisation.
Les « savoir-être » :
- Bienveillance.
- Rigueur, méthodologie et sens de l’organisation.
- Autonomie, capacité d’analyse et discernement.
- Respect absolu de la confidentialité et du secret professionnel.
- Qualités rédactionnelles, relationnelles et pédagogiques.
- Écoute, tact et maîtrise de soi dans les situations sensibles.
- Réactivité, respect des délais et capacité à gérer les priorités.
- Aptitude au travail en équipe et en transversalité.
- Force de proposition et sens du service public.
- Statut de la fonction publique territoriale et réglementation applicable aux congés pour raison de santé, à l’imputabilité au service, à l’inaptitude, au maintien dans l’emploi, au reclassement et à l’invalidité.
- Organisation et compétences du conseil médical ; rôle des médecins agréés, de la médecine du travail, de la CPAM, de la CNRACL et de l’assureur statutaire.
- Principes de gestion de la carrière et de la rémunération ayant une incidence sur les situations médico-administratives.
- Règles relatives au secret professionnel, à la confidentialité des données de santé, à la protection des données personnelles et à l’archivage.
- Organisation de la collectivité, circuits de décision et réseau des partenaires internes et externes.
- Outils bureautiques, progiciels SIRH et techniques de suivi d’activité. -
Les « savoir-faire » :
- Analyser une situation individuelle complexe, qualifier juridiquement la procédure applicable et alerter sur les risques ou échéances.
- Instruire un dossier, contrôler sa recevabilité et sa complétude, hiérarchiser les priorités et assurer le respect des délais.
- Rédiger et contrôler des actes administratifs, courriers, saisines, lettres de mission, notes et éléments d’aide à la décision.
- Organiser et coordonner une procédure impliquant plusieurs interlocuteurs internes, médicaux et institutionnels.
- Expliquer une réglementation complexe de manière claire, adaptée et sécurisée aux agents et aux directions.
- Concevoir, fiabiliser et exploiter des tableaux de bord, indicateurs, outils d’alerte et statistiques.
- Utiliser les outils numériques et assurer une gestion rigoureuse, traçable et sécurisée des documents.
- Rendre compte de l’avancement des dossiers et formuler des propositions d’amélioration ou de sécurisation.
Les « savoir-être » :
- Bienveillance.
- Rigueur, méthodologie et sens de l’organisation.
- Autonomie, capacité d’analyse et discernement.
- Respect absolu de la confidentialité et du secret professionnel.
- Qualités rédactionnelles, relationnelles et pédagogiques.
- Écoute, tact et maîtrise de soi dans les situations sensibles.
- Réactivité, respect des délais et capacité à gérer les priorités.
- Aptitude au travail en équipe et en transversalité.
- Force de proposition et sens du service public.
Contact et modalités de candidature
Contact
emploi@metropoletpm.fr
Informations complémentaires
Merci de bien vouloir candidater en ligne sur le site de la Métropole Toulon Provence Méditerranée : https://emploi.metropoletpm.fr/fr
Lien de candidature
Travailleurs handicapés
Conformément au principe d'égalité d'accès à l'emploi public, cet emploi est ouvert à tous les candidats remplissant les conditions statutaires requises, définies par le code général de la fonction publique. À titre dérogatoire, les candidats bénéficiant d'une reconnaissance de qualité de travailleur handicapé peuvent accéder à cet emploi par voie contractuelle.