AC07 - GESTIONNAIRE ADMINISTRATIF - ASSEMBLÉES (h/f)
Offre n° O083260917000710
Publiée le 21/09/2026
Synthèse de l'offre
Employeur
Site web de l'employeur
Lieu de travail
Toulon, Toulon (Var (83))
Poste à pourvoir le
08/05/2027
Date limite de candidature
22/10/2026
Type d'emploi
Emploi permanent - vacance d'emploi
Motif de vacance du poste
Poste vacant suite à une fin de contrat sur emploi permanent
Localisation du lieu de travail
Détails de l'offre
Famille de métiers
Citoyenneté, population, affaires administratives et vie associative >
Affaires administratives
Grade(s) recherché(s)
Adjoint administratif
Adjoint adm. principal de 2ème classe
Adjoint adm. principal de 1ère classe
Adjoint adm. principal de 2ème classe
Adjoint adm. principal de 1ère classe
Ouvert aux contractuels
Oui, à titre dérogatoire par rapport aux candidatures de fonctionnaires
(Art. L332-14 du code général de la fonction publique)
Un contractuel peut être recruté sur ce poste dans l'attente de recrutement d'un fonctionnaire. Le contrat proposé ne peut excéder un an, renouvelable dans la limite d'une durée totale de 2 ans.
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours.
Un contractuel peut être recruté sur ce poste dans l'attente de recrutement d'un fonctionnaire. Le contrat proposé ne peut excéder un an, renouvelable dans la limite d'une durée totale de 2 ans.
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours.
Temps de travail
Temps complet
Rémunération indicative
Rémunération indiciaire - Prime de fin d'année - Prestations du COS Méditerranée - Titres restaurant - Avantages sociaux.
Descriptif de l'emploi
- Collaborer à l’organisation et à la gestion des assemblées délibérantes.
- Recueillir et traiter les informations nécessaires au fonctionnement administratif du service.
- Contribuer à la sécurité juridique des actes de la Métropole (rédiger, contrôler, publier, transmettre en préfecture, notifier,…).
- Recueillir et traiter les informations nécessaires au fonctionnement administratif du service.
- Contribuer à la sécurité juridique des actes de la Métropole (rédiger, contrôler, publier, transmettre en préfecture, notifier,…).
Missions / conditions d'exercice
- Participe à la gestion des assemblées (Conseils métropolitains, Bureaux métropolitains, Commissions).
- Traite l’ensemble des tâches préalables à la préparation des instances (prépare les rétro plannings, coordonne et assiste l’ensemble des services, centralise les délibérations, prépare l’ordre du jour, convocations, rédige les actes et assure le suivi logistique (en amont et le jour J : réservation des salles,…).
- Relit, remet en forme et corrige les actes (délibérations, décisions, arrêtés).
- Veille au bon déroulement des instances, élabore les comptes-rendus de séances, gère et suit les actes, transmet au contrôle de légalité, notifie et publie les actes.
- Apporte une aide ponctuelle lors de la préparation des Conseils (pour les agents des autres cellules).
- Tient à jour les registres des actes administratifs.
- Trie, classe et archive les documents.
- Collecte les conventions après signature.
- Réceptionne, traite et diffuse des informations, apporte des conseils aux différents services.
- Traite l’ensemble des tâches préalables à la préparation des instances (prépare les rétro plannings, coordonne et assiste l’ensemble des services, centralise les délibérations, prépare l’ordre du jour, convocations, rédige les actes et assure le suivi logistique (en amont et le jour J : réservation des salles,…).
- Relit, remet en forme et corrige les actes (délibérations, décisions, arrêtés).
- Veille au bon déroulement des instances, élabore les comptes-rendus de séances, gère et suit les actes, transmet au contrôle de légalité, notifie et publie les actes.
- Apporte une aide ponctuelle lors de la préparation des Conseils (pour les agents des autres cellules).
- Tient à jour les registres des actes administratifs.
- Trie, classe et archive les documents.
- Collecte les conventions après signature.
- Réceptionne, traite et diffuse des informations, apporte des conseils aux différents services.
Profils recherchés
Les « savoirs » :
- Notions juridiques.
- Bonne connaissance de l’environnement des collectivités territoriales.
- Techniques de secrétariat.
- Notions d’organisation et de gestion du temps.
- Fonctionnement de l’internet et de l’intranet.
- Suivi de tableaux de bord et outils de planification.
Les « savoir-faire » :
- Avoir de bonnes qualités rédactionnelles.
- Travailler dans l’urgence.
- Utiliser les outils informatiques et les logiciels métiers.
- Préparer les dossiers pour les instances.
- Tenir à jour les documents ou les déclarations imposées pour les dispositions légales réglementaires.
Les « savoir-être » :
- Esprit de synthèse.
- Sens du relationnel, esprit d’équipe.
- Autonomie.
- Polyvalence.
- Sens de l’initiative.
- Réactivité.
- Discrétion.
- Rigueur.
- Gestion du stress.
- Disponibilité.
- Respect des délais.
- Notions juridiques.
- Bonne connaissance de l’environnement des collectivités territoriales.
- Techniques de secrétariat.
- Notions d’organisation et de gestion du temps.
- Fonctionnement de l’internet et de l’intranet.
- Suivi de tableaux de bord et outils de planification.
Les « savoir-faire » :
- Avoir de bonnes qualités rédactionnelles.
- Travailler dans l’urgence.
- Utiliser les outils informatiques et les logiciels métiers.
- Préparer les dossiers pour les instances.
- Tenir à jour les documents ou les déclarations imposées pour les dispositions légales réglementaires.
Les « savoir-être » :
- Esprit de synthèse.
- Sens du relationnel, esprit d’équipe.
- Autonomie.
- Polyvalence.
- Sens de l’initiative.
- Réactivité.
- Discrétion.
- Rigueur.
- Gestion du stress.
- Disponibilité.
- Respect des délais.
Contact et modalités de candidature
Contact
emploi@metropoletpm.fr
Informations complémentaires
Merci de bien vouloir candidater en ligne sur le site de la Métropole Toulon Provence Méditerranée : https://emploi.metropoletpm.fr/fr
Lien de candidature
Travailleurs handicapés
Conformément au principe d'égalité d'accès à l'emploi public, cet emploi est ouvert à tous les candidats remplissant les conditions statutaires requises, définies par le code général de la fonction publique. À titre dérogatoire, les candidats bénéficiant d'une reconnaissance de qualité de travailleur handicapé peuvent accéder à cet emploi par voie contractuelle.