ANTLG150 - ASSISTANT DE GESTION ADMINISTRATIVE ET COMPTABLE (h/f)
Offre n° O083260917000730
Publiée le 21/09/2026
Synthèse de l'offre
Employeur
Site web de l'employeur
Lieu de travail
Hôtel de la Métropole - 107, boulevard Henri Fabre - CS 30536, La Garde (Var (83))
Poste à pourvoir le
23/11/2026
Date limite de candidature
22/10/2026
Type d'emploi
Emploi permanent - vacance d'emploi
Motif de vacance du poste
Poste vacant suite à une mutation vers autre collectivité
Localisation du lieu de travail
Détails de l'offre
Famille de métiers
Citoyenneté, population, affaires administratives et vie associative >
Affaires administratives
Grade(s) recherché(s)
Adjoint administratif
Adjoint adm. principal de 2ème classe
Adjoint adm. principal de 1ère classe
Adjoint adm. principal de 2ème classe
Adjoint adm. principal de 1ère classe
Ouvert aux contractuels
Oui, à titre dérogatoire par rapport aux candidatures de fonctionnaires
(Art. L332-14 du code général de la fonction publique)
Un contractuel peut être recruté sur ce poste dans l'attente de recrutement d'un fonctionnaire. Le contrat proposé ne peut excéder un an, renouvelable dans la limite d'une durée totale de 2 ans.
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours.
Un contractuel peut être recruté sur ce poste dans l'attente de recrutement d'un fonctionnaire. Le contrat proposé ne peut excéder un an, renouvelable dans la limite d'une durée totale de 2 ans.
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours.
Temps de travail
Temps complet
Rémunération indicative
Rémunération statutaire, RIFSEEP.
Descriptif de l'emploi
- Accueillir physiquement et téléphoniquement les administrés et les services de l’antenne (30% du temps de travail, à titre secondaire).
- Gérer les doléances et les réclamations pour le service Environnement.
- Assurer la gestion et le suivi des rendez-vous pour la collecte des encombrants et la déchetterie.
- Assurer la gestion administrative et comptable du service.
- Assurer la continuité des activités de secrétariat des différents services en cas d’absence des agents concernés.
- Gérer les doléances et les réclamations pour le service Environnement.
- Assurer la gestion et le suivi des rendez-vous pour la collecte des encombrants et la déchetterie.
- Assurer la gestion administrative et comptable du service.
- Assurer la continuité des activités de secrétariat des différents services en cas d’absence des agents concernés.
Missions / conditions d'exercice
- Assiste la hiérarchie dans la mise en œuvre et le suivi administratif des activités du service.
- Assure diverses tâches administratives, rédige des courriers et des documents administratifs.
- Planifie les rendez-vous pour la collecte des encombrants et renseigne les administrés.
- Filtre et oriente les informations.
- Réceptionne, enregistre et assure le suivi du courrier.
- Ajuste sa communication en tenant compte des profils et des attentes des interlocuteurs internes et externes.
- Saisit et suit les bons de commande.
- Traite les factures et les pré-liquidation des mandats.
- Assure diverses tâches administratives, rédige des courriers et des documents administratifs.
- Planifie les rendez-vous pour la collecte des encombrants et renseigne les administrés.
- Filtre et oriente les informations.
- Réceptionne, enregistre et assure le suivi du courrier.
- Ajuste sa communication en tenant compte des profils et des attentes des interlocuteurs internes et externes.
- Saisit et suit les bons de commande.
- Traite les factures et les pré-liquidation des mandats.
Profils recherchés
Les « savoirs » :
- Connaissance des logiciels bureautiques et de logiciel financier.
- Bonnes connaissances du fonctionnement des collectivités territoriales. -
Les « savoir-faire » :
- Suivre l’évolution de la réglementation.
- Travailler en équipe.
- Faire remonter les informations sur les dossiers sensibles.
- Rédiger des documents administratifs.
- Recevoir et orienter les demandes.
- Répondre aux appels téléphoniques et prendre des messages.
- Orienter, conseiller le public vers l’interlocuteur ou le service compétent.
Les « savoir-être » :
- Qualités relationnelles.
- Adaptabilité et sens de l’anticipation.
- Goût du travail en équipe et en transversalité.
- Réactivité.
- Autonomie et disponibilité.
- Rigueur, sens de l’organisation.
- Polyvalence.
- Discrétion.
- Connaissance des logiciels bureautiques et de logiciel financier.
- Bonnes connaissances du fonctionnement des collectivités territoriales. -
Les « savoir-faire » :
- Suivre l’évolution de la réglementation.
- Travailler en équipe.
- Faire remonter les informations sur les dossiers sensibles.
- Rédiger des documents administratifs.
- Recevoir et orienter les demandes.
- Répondre aux appels téléphoniques et prendre des messages.
- Orienter, conseiller le public vers l’interlocuteur ou le service compétent.
Les « savoir-être » :
- Qualités relationnelles.
- Adaptabilité et sens de l’anticipation.
- Goût du travail en équipe et en transversalité.
- Réactivité.
- Autonomie et disponibilité.
- Rigueur, sens de l’organisation.
- Polyvalence.
- Discrétion.
Contact et modalités de candidature
Contact
emploi@metropoletpm.fr
Informations complémentaires
Merci de bien vouloir candidater en ligne sur le site de la Métropole Toulon Provence Méditerranée : https://emploi.metropoletpm.fr/fr
Lien de candidature
Travailleurs handicapés
Conformément au principe d'égalité d'accès à l'emploi public, cet emploi est ouvert à tous les candidats remplissant les conditions statutaires requises, définies par le code général de la fonction publique. À titre dérogatoire, les candidats bénéficiant d'une reconnaissance de qualité de travailleur handicapé peuvent accéder à cet emploi par voie contractuelle.