ANTTL1281 - ASSISTANT DE GESTION ADMINISTRATIVE (h/f)
Offre n° O083260917000828
Publiée le 21/09/2026
Synthèse de l'offre
Employeur
Site web de l'employeur
Lieu de travail
Toulon (Var (83))
Poste à pourvoir le
23/11/2026
Date limite de candidature
22/10/2026
Type d'emploi
Emploi permanent - vacance d'emploi
Motif de vacance du poste
Poste vacant suite à une cessation de fonction de l'agent précédemment sur le poste
Localisation du lieu de travail
Détails de l'offre
Famille de métiers
Citoyenneté, population, affaires administratives et vie associative >
Affaires administratives
Grade(s) recherché(s)
Adjoint administratif
Adjoint adm. principal de 2ème classe
Adjoint adm. principal de 1ère classe
Adjoint adm. principal de 2ème classe
Adjoint adm. principal de 1ère classe
Ouvert aux contractuels
Oui, à titre dérogatoire par rapport aux candidatures de fonctionnaires
(Art. L332-14 du code général de la fonction publique)
Un contractuel peut être recruté sur ce poste dans l'attente de recrutement d'un fonctionnaire. Le contrat proposé ne peut excéder un an, renouvelable dans la limite d'une durée totale de 2 ans.
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours.
Un contractuel peut être recruté sur ce poste dans l'attente de recrutement d'un fonctionnaire. Le contrat proposé ne peut excéder un an, renouvelable dans la limite d'une durée totale de 2 ans.
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours.
Temps de travail
Temps complet
Rémunération indicative
Rémunération statutaire, RIFSEEP.
Descriptif de l'emploi
- Assurer les différentes tâches administratives de la Direction.
- Assurer la gestion courante RH, congés, planning,…
- Gérer l’accueil physique et téléphonique de la Direction (à titre secondaire à moins de 50%).
- Assurer la gestion courante RH, congés, planning,…
- Gérer l’accueil physique et téléphonique de la Direction (à titre secondaire à moins de 50%).
Missions / conditions d'exercice
Assure les différentes tâches administratives de la Direction :
- Gère et suit les doléances, répond au requérant pour signifier la réalisation de l’intervention.
- Gère et suit l’archivage.
- Effectue la gestion analytique, les tableaux de bords et rapport d’activité annuel.
- Enregistre, traite et diffuse les courriers ou courriels entrants et sortants.
- Traite et suit les demandes relatives aux assemblées générales des Comités d’Intérêt Local (CIL).
Assure la gestion courante RH :
- Gère et suit les congés, les maladies, les accidents du travail et les dossiers administratifs du personnel.
Gère l’accueil physique et téléphonique de la Direction :
- Réceptionne, filtre et oriente les appels téléphoniques et les courriels.
- Accueille, oriente et renseigne les personnes.
- Gère et suit les doléances, répond au requérant pour signifier la réalisation de l’intervention.
- Gère et suit l’archivage.
- Effectue la gestion analytique, les tableaux de bords et rapport d’activité annuel.
- Enregistre, traite et diffuse les courriers ou courriels entrants et sortants.
- Traite et suit les demandes relatives aux assemblées générales des Comités d’Intérêt Local (CIL).
Assure la gestion courante RH :
- Gère et suit les congés, les maladies, les accidents du travail et les dossiers administratifs du personnel.
Gère l’accueil physique et téléphonique de la Direction :
- Réceptionne, filtre et oriente les appels téléphoniques et les courriels.
- Accueille, oriente et renseigne les personnes.
Profils recherchés
Les « savoirs » :
- Connaissance de l’environnement territorial.
- Bonne connaissance des différentes activités de la Direction.
- Connaissance des procédures administratives. -
Les « savoir-faire » :
- Transmettre les demandes entrantes vers les bons interlocuteurs.
- Mettre en forme les documents de saisie de données brutes en vue d’extractions statistiques.
- Prendre des notes et faire remonter les informations.
- Avoir des qualités rédactionnelles et orthographiques.
- Utiliser les logiciels de traitement de texte, de tableur, et de présentation.
Les « savoir-être » :
- Sens de l’accueil, de l’écoute et de patience.
- Discrétion et réserve.
- Politesse et courtoisie.
- Rigueur et organisation.
- Force de proposition.
- Connaissance de l’environnement territorial.
- Bonne connaissance des différentes activités de la Direction.
- Connaissance des procédures administratives. -
Les « savoir-faire » :
- Transmettre les demandes entrantes vers les bons interlocuteurs.
- Mettre en forme les documents de saisie de données brutes en vue d’extractions statistiques.
- Prendre des notes et faire remonter les informations.
- Avoir des qualités rédactionnelles et orthographiques.
- Utiliser les logiciels de traitement de texte, de tableur, et de présentation.
Les « savoir-être » :
- Sens de l’accueil, de l’écoute et de patience.
- Discrétion et réserve.
- Politesse et courtoisie.
- Rigueur et organisation.
- Force de proposition.
Contact et modalités de candidature
Contact
emploi@metropoletpm.fr
Informations complémentaires
Merci de bien vouloir candidater en ligne sur le site de la Métropole Toulon Provence Méditerranée : https://emploi.metropoletpm.fr/fr
Lien de candidature
Travailleurs handicapés
Conformément au principe d'égalité d'accès à l'emploi public, cet emploi est ouvert à tous les candidats remplissant les conditions statutaires requises, définies par le code général de la fonction publique. À titre dérogatoire, les candidats bénéficiant d'une reconnaissance de qualité de travailleur handicapé peuvent accéder à cet emploi par voie contractuelle.