ANTTL257 - CHARGÉ DE GESTION INTERNE (h/f)
Offre n° O083260917000980
Publiée le 21/09/2026
Synthèse de l'offre
Employeur
Site web de l'employeur
Lieu de travail
Toulon (Var (83))
Poste à pourvoir le
23/11/2026
Date limite de candidature
22/10/2026
Type d'emploi
Emploi permanent - vacance d'emploi
Motif de vacance du poste
Poste vacant suite à une fin de contrat sur emploi permanent
Localisation du lieu de travail
Détails de l'offre
Famille de métiers
Citoyenneté, population, affaires administratives et vie associative >
Affaires administratives
Grade(s) recherché(s)
Rédacteur
Rédacteur principal de 2ème classe
Rédacteur principal de 1ère classe
Rédacteur principal de 2ème classe
Rédacteur principal de 1ère classe
Métier(s)
Ouvert aux contractuels
Poste à pourvoir prioritairement par voie statutaire
Temps de travail
Temps complet
Rémunération indicative
Rémunération statutaire, RIFSEEP.
Descriptif de l'emploi
- Assurer un appui opérationnel direct à la Direction de la Gestion Interne dans le suivi quotidien des dossiers.
- Centraliser, saisir, fiabiliser et mettre à jour les informations administratives, budgétaires et marchés publics nécessaires au pilotage de la Direction.
- Préparer les éléments de suivi, de reporting et d’arbitrage à destination de la Direction.
- Coordonner les échanges administratifs entre les services de la Direction de la Gestion Interne et les directions partenaires.
- Contribuer au respect des échéances, des circuits de validation et de la traçabilité des dossiers confiés.
- Centraliser, saisir, fiabiliser et mettre à jour les informations administratives, budgétaires et marchés publics nécessaires au pilotage de la Direction.
- Préparer les éléments de suivi, de reporting et d’arbitrage à destination de la Direction.
- Coordonner les échanges administratifs entre les services de la Direction de la Gestion Interne et les directions partenaires.
- Contribuer au respect des échéances, des circuits de validation et de la traçabilité des dossiers confiés.
Missions / conditions d'exercice
Assure l’appui opérationnel direct à la Direction de la Gestion Interne :
- Réceptionne, organise et suit les demandes adressées à la Direction.
- Prépare les éléments nécessaires aux décisions, arbitrages et réponses de la Direction.
- Tient à jour les échéanciers, tableaux de suivi et listes d’actions en cours.
- Assure le suivi des décisions prises en réunion et relance les interlocuteurs concernés.
- Prépare les dossiers, documents et supports nécessaires aux réunions de direction.
Assure la saisie, la mise à jour et la fiabilisation des données :
- Saisit et actualise les données administratives, budgétaires et marchés publics dans les tableaux et supports de suivi de la Direction.
- Contrôle la complétude des informations transmises par les services.
- Signale les incohérences, les informations manquantes et les points nécessitant un arbitrage.
- Classe, archive et trace les pièces justificatives, tableaux et documents de suivi.
- Produit les extractions et consolidations nécessaires au suivi des dossiers.
Assure le suivi administratif des marchés publics :
- Centralise les besoins exprimés par tous les services de l’antenne en matière de marchés publics.
- Met à jour les tableaux de recensement, de programmation, de lancement et de suivi des procédures.
- Suit les échéances des consultations, renouvellements, reconductions et actes administratifs associés.
- Prépare les éléments administratifs nécessaires aux dossiers marchés, en lien avec les services concernés.
- Assure la traçabilité des échanges, avis, validations et pièces constituant les dossiers.
Assure le suivi budgétaire et financier de la Direction :
- Centralise les demandes budgétaires et les éléments préparatoires transmis par les services.
- Met à jour les tableaux de suivi des crédits, engagements, besoins et arbitrages.
- Prépare les éléments de synthèse nécessaires aux réunions budgétaires et aux points d’avancement.
- Suit les écarts entre besoins exprimés, enveloppes disponibles et arbitrages rendus.
- Contribue à la fiabilisation des données financières avant transmission ou consolidation.
Assure la coordination administrative et documentaire :
- Organise les dossiers numériques et veille au classement des documents de référence.
- Assure la circulation de l’information entre les services des finances, marchés publics et de gestion administrative.
- Prépare les notes, courriers, comptes rendus et documents de synthèse à la demande de la Direction.
- Suit les circuits de validation et veille au respect des délais de transmission.
- Participe à l’amélioration de la traçabilité documentaire et de la lisibilité des dossiers.
Contribue au reporting de l’activité de la Direction :
- Renseigne les indicateurs définis par la Direction ou par le chargé d’études en structuration et pilotage des procédures internes.
- Met à jour les supports de suivi existants et alerte sur les points bloquants.
- Prépare les états d’avancement nécessaires au suivi des dossiers transversaux.
- Participe à la production de bilans administratifs, budgétaires ou marchés publics.
- Réceptionne, organise et suit les demandes adressées à la Direction.
- Prépare les éléments nécessaires aux décisions, arbitrages et réponses de la Direction.
- Tient à jour les échéanciers, tableaux de suivi et listes d’actions en cours.
- Assure le suivi des décisions prises en réunion et relance les interlocuteurs concernés.
- Prépare les dossiers, documents et supports nécessaires aux réunions de direction.
Assure la saisie, la mise à jour et la fiabilisation des données :
- Saisit et actualise les données administratives, budgétaires et marchés publics dans les tableaux et supports de suivi de la Direction.
- Contrôle la complétude des informations transmises par les services.
- Signale les incohérences, les informations manquantes et les points nécessitant un arbitrage.
- Classe, archive et trace les pièces justificatives, tableaux et documents de suivi.
- Produit les extractions et consolidations nécessaires au suivi des dossiers.
Assure le suivi administratif des marchés publics :
- Centralise les besoins exprimés par tous les services de l’antenne en matière de marchés publics.
- Met à jour les tableaux de recensement, de programmation, de lancement et de suivi des procédures.
- Suit les échéances des consultations, renouvellements, reconductions et actes administratifs associés.
- Prépare les éléments administratifs nécessaires aux dossiers marchés, en lien avec les services concernés.
- Assure la traçabilité des échanges, avis, validations et pièces constituant les dossiers.
Assure le suivi budgétaire et financier de la Direction :
- Centralise les demandes budgétaires et les éléments préparatoires transmis par les services.
- Met à jour les tableaux de suivi des crédits, engagements, besoins et arbitrages.
- Prépare les éléments de synthèse nécessaires aux réunions budgétaires et aux points d’avancement.
- Suit les écarts entre besoins exprimés, enveloppes disponibles et arbitrages rendus.
- Contribue à la fiabilisation des données financières avant transmission ou consolidation.
Assure la coordination administrative et documentaire :
- Organise les dossiers numériques et veille au classement des documents de référence.
- Assure la circulation de l’information entre les services des finances, marchés publics et de gestion administrative.
- Prépare les notes, courriers, comptes rendus et documents de synthèse à la demande de la Direction.
- Suit les circuits de validation et veille au respect des délais de transmission.
- Participe à l’amélioration de la traçabilité documentaire et de la lisibilité des dossiers.
Contribue au reporting de l’activité de la Direction :
- Renseigne les indicateurs définis par la Direction ou par le chargé d’études en structuration et pilotage des procédures internes.
- Met à jour les supports de suivi existants et alerte sur les points bloquants.
- Prépare les états d’avancement nécessaires au suivi des dossiers transversaux.
- Participe à la production de bilans administratifs, budgétaires ou marchés publics.
Profils recherchés
Les « savoirs » :
- Principes généraux de la commande publique et des procédures de marchés publics.
- Règles budgétaires et comptables applicables aux collectivités territoriales.
- Circuits administratifs, règles de validation et de traçabilité des actes.
- Outils bureautiques et collaboratifs Microsoft 365 : Outlook, Teams, SharePoint, Word et Excel.
- Méthodes de classement, d’archivage et de suivi documentaire.
Les « savoir-faire » :
- Saisir, mettre à jour et fiabiliser des données administratives, budgétaires et marchés publics.
- Élaborer, renseigner et exploiter des tableaux de suivi.
- Préparer des dossiers, notes, comptes rendus et éléments de synthèse.
- Assurer le suivi d’échéances, de circuits de validation et de plans d’actions.
- Identifier les informations manquantes, incohérences et points nécessitant arbitrage.
- Organiser l’information et garantir la traçabilité des documents.
- Travailler en lien avec plusieurs services et assurer une coordination administrative efficace.
Les « savoir-être » :
- Rigueur, fiabilité et sens du détail.
- Sens de l’organisation et des priorités.
- Discrétion professionnelle et respect de la confidentialité des dossiers.
- Réactivité et capacité à alerter en cas de difficulté.
- Esprit d’équipe et qualités relationnelles.
- Autonomie dans le suivi des tâches confiées.
- Sens du service public et loyauté institutionnelle.
- Principes généraux de la commande publique et des procédures de marchés publics.
- Règles budgétaires et comptables applicables aux collectivités territoriales.
- Circuits administratifs, règles de validation et de traçabilité des actes.
- Outils bureautiques et collaboratifs Microsoft 365 : Outlook, Teams, SharePoint, Word et Excel.
- Méthodes de classement, d’archivage et de suivi documentaire.
Les « savoir-faire » :
- Saisir, mettre à jour et fiabiliser des données administratives, budgétaires et marchés publics.
- Élaborer, renseigner et exploiter des tableaux de suivi.
- Préparer des dossiers, notes, comptes rendus et éléments de synthèse.
- Assurer le suivi d’échéances, de circuits de validation et de plans d’actions.
- Identifier les informations manquantes, incohérences et points nécessitant arbitrage.
- Organiser l’information et garantir la traçabilité des documents.
- Travailler en lien avec plusieurs services et assurer une coordination administrative efficace.
Les « savoir-être » :
- Rigueur, fiabilité et sens du détail.
- Sens de l’organisation et des priorités.
- Discrétion professionnelle et respect de la confidentialité des dossiers.
- Réactivité et capacité à alerter en cas de difficulté.
- Esprit d’équipe et qualités relationnelles.
- Autonomie dans le suivi des tâches confiées.
- Sens du service public et loyauté institutionnelle.
Contact et modalités de candidature
Contact
emploi@metropoletpm.fr
Informations complémentaires
Merci de bien vouloir candidater en ligne sur le site de la Métropole Toulon Provence Méditerranée : https://emploi.metropoletpm.fr/fr
Emploi ouvert uniquement aux fonctionnaires.
Emploi ouvert uniquement aux fonctionnaires.
Lien de candidature
Travailleurs handicapés
Conformément au principe d'égalité d'accès à l'emploi public, cet emploi est ouvert à tous les candidats remplissant les conditions statutaires requises, définies par le code général de la fonction publique. À titre dérogatoire, les candidats bénéficiant d'une reconnaissance de qualité de travailleur handicapé peuvent accéder à cet emploi par voie contractuelle.