Assistant(e) Culture et Évènementiel (h/f)
Offre n° O083260922001103
Publiée le 22/09/2026
Synthèse de l'offre
Employeur
La commune de Ramatuelle (2 037 habitants, surclassée 20 000 à 40 000 habitants) est une station balnéaire de la côte d'azur, avec 16 kilomètres de côtes, dont les 4,5 kilomètres de la plage de Pampelonne. Elle a cependant su conserver son caractère rural, une exceptionnelle qualité de vie et des paysages inscrits ou classés au titre du code de l'environnement qui font le succès de son économie.
Site web de l'employeur
Lieu de travail
60 boulevard du 8 mai 1945, Ramatuelle (Var (83))
Poste à pourvoir le
Dès que possible
Type d'emploi
Emploi permanent - création d'emploi
Localisation du lieu de travail
Détails de l'offre
Famille de métiers
Citoyenneté, population, affaires administratives et vie associative >
Affaires administratives
Grade(s) recherché(s)
Adjoint administratif
Adjoint adm. principal de 2ème classe
Adjoint adm. principal de 2ème classe
Ouvert aux contractuels
Oui, à titre dérogatoire par rapport aux candidatures de fonctionnaires
(Art. L332-14 du code général de la fonction publique)
Un contractuel peut être recruté sur ce poste dans l'attente de recrutement d'un fonctionnaire. Le contrat proposé ne peut excéder un an, renouvelable dans la limite d'une durée totale de 2 ans.
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours.
Un contractuel peut être recruté sur ce poste dans l'attente de recrutement d'un fonctionnaire. Le contrat proposé ne peut excéder un an, renouvelable dans la limite d'une durée totale de 2 ans.
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours.
Temps de travail
Temps complet
Management
Non
Descriptif de l'emploi
Sous l’autorité de la Responsable du service Culture et Évènementiel, l’Assistant(e) Culture et Évènementiel participe à la conception, à l’organisation et au suivi des manifestations et projets culturels portés par la Ville.
Il/Elle assure leur suivi administratif, logistique, opérationnel et budgétaire, contribue à la coordination des différents intervenants et participe à leur valorisation, en lien avec les services municipaux et les partenaires.
Il/Elle assure leur suivi administratif, logistique, opérationnel et budgétaire, contribue à la coordination des différents intervenants et participe à leur valorisation, en lien avec les services municipaux et les partenaires.
Missions / conditions d'exercice
Participer à la conception et à la préparation des événements municipaux :
• Participer à la définition et à la préparation des projets évènementiels en lien avec la Responsable du service et les élus.
• Contribuer à la proposition de nouveaux formats d’animations et de manifestations participant à l’attractivité de la commune.
• Participer à l’élaboration du calendrier annuel des manifestations.
• Élaborer et mettre à jour les rétroplannings, feuilles de route et tableaux de suivi.
• Identifier les différentes étapes nécessaires à la réalisation des événements et veiller au respect des échéances avec le responsable du service.
• Centraliser les informations nécessaires à la bonne préparation des manifestations.
Assurer la coordination opérationnelle des manifestations :
• Assurer le lien avec les équipes de programmation et les différents acteurs impliqués dans les manifestations.
• Coordonner les prestataires et suivre la bonne réalisation de leurs interventions.
• Recenser et suivre les besoins matériels, techniques et logistiques.
• Assurer l’interface avec les services municipaux concernés pour la mise en place des installations.
• Préparer les documents nécessaires à l’organisation des manifestations : plannings, listes, documents d’accueil, feuilles de route, etc.
• Participer à la coordination opérationnelle sur site.
• Anticiper et gérer les ajustements et imprévus logistiques avant et pendant les manifestations.
• Veiller à la bonne organisation matérielle et au respect des délais.
Participer au pilotage administratif :
• Assurer le secrétariat et le suivi administratif des manifestations et projets culturels.
• Préparer les documents administratifs nécessaires.
• Participer à la préparation et au suivi des dossiers administratifs des manifestations.
• Participer à la préparation des cahiers des charges et documents nécessaires à la consultation des prestataires, en lien avec les services compétents.
• Assurer le suivi administratif des relations avec les prestataires et partenaires.
• Veiller au respect des procédures administratives et budgétaires de la collectivité.
Participer au développement des actions culturelles et évènementiels :
• Participer à la mise en œuvre des projets et actions culturelles et évènementielles portés par la Ville.
• Contribuer au développement des partenariats avec les acteurs culturels, associatifs et institutionnels.
• Participer à la recherche et à la mobilisation de nouveaux partenaires ou intervenants.
• Assurer une veille sur les initiatives et propositions susceptibles d’enrichir la programmation culturelle et évènementielle.
• Contribuer à la réalisation des bilans qualitatifs et financiers des actions menées.
Assurer une présence opérationnelle lors des manifestations
• Participer à l’installation et à la préparation des événements.
• Assurer une présence opérationnelle pendant les manifestations selon les besoins du service.
• Veiller au bon déroulement pratique de l’événement et assurer le lien avec les différents intervenants.
• Réagir aux imprévus et apporter les réponses nécessaires dans le cadre de ses responsabilités.
• Participer au rangement et au suivi de fin de manifestation.
• Recueillir les éléments nécessaires à l’établissement des bilans.
• Participer à la définition et à la préparation des projets évènementiels en lien avec la Responsable du service et les élus.
• Contribuer à la proposition de nouveaux formats d’animations et de manifestations participant à l’attractivité de la commune.
• Participer à l’élaboration du calendrier annuel des manifestations.
• Élaborer et mettre à jour les rétroplannings, feuilles de route et tableaux de suivi.
• Identifier les différentes étapes nécessaires à la réalisation des événements et veiller au respect des échéances avec le responsable du service.
• Centraliser les informations nécessaires à la bonne préparation des manifestations.
Assurer la coordination opérationnelle des manifestations :
• Assurer le lien avec les équipes de programmation et les différents acteurs impliqués dans les manifestations.
• Coordonner les prestataires et suivre la bonne réalisation de leurs interventions.
• Recenser et suivre les besoins matériels, techniques et logistiques.
• Assurer l’interface avec les services municipaux concernés pour la mise en place des installations.
• Préparer les documents nécessaires à l’organisation des manifestations : plannings, listes, documents d’accueil, feuilles de route, etc.
• Participer à la coordination opérationnelle sur site.
• Anticiper et gérer les ajustements et imprévus logistiques avant et pendant les manifestations.
• Veiller à la bonne organisation matérielle et au respect des délais.
Participer au pilotage administratif :
• Assurer le secrétariat et le suivi administratif des manifestations et projets culturels.
• Préparer les documents administratifs nécessaires.
• Participer à la préparation et au suivi des dossiers administratifs des manifestations.
• Participer à la préparation des cahiers des charges et documents nécessaires à la consultation des prestataires, en lien avec les services compétents.
• Assurer le suivi administratif des relations avec les prestataires et partenaires.
• Veiller au respect des procédures administratives et budgétaires de la collectivité.
Participer au développement des actions culturelles et évènementiels :
• Participer à la mise en œuvre des projets et actions culturelles et évènementielles portés par la Ville.
• Contribuer au développement des partenariats avec les acteurs culturels, associatifs et institutionnels.
• Participer à la recherche et à la mobilisation de nouveaux partenaires ou intervenants.
• Assurer une veille sur les initiatives et propositions susceptibles d’enrichir la programmation culturelle et évènementielle.
• Contribuer à la réalisation des bilans qualitatifs et financiers des actions menées.
Assurer une présence opérationnelle lors des manifestations
• Participer à l’installation et à la préparation des événements.
• Assurer une présence opérationnelle pendant les manifestations selon les besoins du service.
• Veiller au bon déroulement pratique de l’événement et assurer le lien avec les différents intervenants.
• Réagir aux imprévus et apporter les réponses nécessaires dans le cadre de ses responsabilités.
• Participer au rangement et au suivi de fin de manifestation.
• Recueillir les éléments nécessaires à l’établissement des bilans.
Profils recherchés
SAVOIRS / CONNAISSANCES
• Bonne connaissance du fonctionnement des collectivités territoriales.
• Connaissance de l’environnement administratif et institutionnel territorial.
• Connaissance des règles et procédures applicables à l’organisation de manifestations publiques.
• Connaissance des procédures administratives des collectivités territoriales.
• Connaissance des acteurs culturels, associatifs et institutionnels.
• Connaissance des principes de base en matière de communication évènementielle.
• Une connaissance du secteur culturel et évènementiel constitue un atout.
SAVOIR-FAIRE / COMPÉTENCES TECHNIQUES
• Expérience dans l’organisation ou le suivi d’événements, idéalement dans le secteur culturel.
• Capacité à organiser et coordonner un projet de sa préparation à sa réalisation.
• Capacité à gérer simultanément plusieurs dossiers et échéances.
• Capacité à coordonner de nombreux interlocuteurs.
• Aptitude à élaborer des plannings, rétroplannings et outils de suivi.
• Maîtrise des outils bureautiques : Word, Excel, Outlook et outils collaboratifs.
• Capacité à assurer un suivi administratif rigoureux.
• Capacité à rédiger des courriers, comptes rendus et documents administratifs.
• Capacité à anticiper les besoins matériels et logistiques.
• Capacité à réagir rapidement face aux imprévus.
• Qualités rédactionnelles et bonne expression orale.
SAVOIR-ÊTRE / QUALITÉS RELATIONNELLES
• Sens de l’organisation et rigueur.
• Autonomie et capacité d’initiative.
• Réactivité et capacité d’adaptation.
• Aptitude à travailler en équipe et en transversalité.
• Qualités relationnelles et sens du contact.
• Diplomatie et capacité à agir avec tact.
• Ponctualité et fiabilité.
• Sens des responsabilités.
• Discrétion professionnelle et respect de la confidentialité.
• Capacité à garder son calme et à gérer les situations imprévues.
• Sens du service public.
• Intérêt marqué pour la culture, l’animation et la vie locale.
CONDITIONS DE TRAVAIL
• Travail en bureau, avec des déplacements sur les différents lieux de manifestations.
• Travail en transversalité avec l’ensemble des services municipaux concernés.
• Relations régulières avec les élus, partenaires institutionnels, associations, artistes, prestataires et usagers.
• Activité soumise au calendrier des manifestations et événements municipaux.
CONTRAINTES ET SPÉCIFICITÉS DU POSTE
• Forte disponibilité nécessaire en période évènementielle.
• Horaires pouvant être décalés en fonction des manifestations.
• Travail régulier en soirée, les week-ends et jours fériés, selon le calendrier des événements et dans le respect des règles applicables au temps de travail.
• Présence sur site avant, pendant et après certaines manifestations.
• Gestion possible de situations imprévues nécessitant réactivité et adaptation.
• Déplacements fréquents sur les différents sites d’intervention.
• Permis B indispensable.
• Bonne connaissance du fonctionnement des collectivités territoriales.
• Connaissance de l’environnement administratif et institutionnel territorial.
• Connaissance des règles et procédures applicables à l’organisation de manifestations publiques.
• Connaissance des procédures administratives des collectivités territoriales.
• Connaissance des acteurs culturels, associatifs et institutionnels.
• Connaissance des principes de base en matière de communication évènementielle.
• Une connaissance du secteur culturel et évènementiel constitue un atout.
SAVOIR-FAIRE / COMPÉTENCES TECHNIQUES
• Expérience dans l’organisation ou le suivi d’événements, idéalement dans le secteur culturel.
• Capacité à organiser et coordonner un projet de sa préparation à sa réalisation.
• Capacité à gérer simultanément plusieurs dossiers et échéances.
• Capacité à coordonner de nombreux interlocuteurs.
• Aptitude à élaborer des plannings, rétroplannings et outils de suivi.
• Maîtrise des outils bureautiques : Word, Excel, Outlook et outils collaboratifs.
• Capacité à assurer un suivi administratif rigoureux.
• Capacité à rédiger des courriers, comptes rendus et documents administratifs.
• Capacité à anticiper les besoins matériels et logistiques.
• Capacité à réagir rapidement face aux imprévus.
• Qualités rédactionnelles et bonne expression orale.
SAVOIR-ÊTRE / QUALITÉS RELATIONNELLES
• Sens de l’organisation et rigueur.
• Autonomie et capacité d’initiative.
• Réactivité et capacité d’adaptation.
• Aptitude à travailler en équipe et en transversalité.
• Qualités relationnelles et sens du contact.
• Diplomatie et capacité à agir avec tact.
• Ponctualité et fiabilité.
• Sens des responsabilités.
• Discrétion professionnelle et respect de la confidentialité.
• Capacité à garder son calme et à gérer les situations imprévues.
• Sens du service public.
• Intérêt marqué pour la culture, l’animation et la vie locale.
CONDITIONS DE TRAVAIL
• Travail en bureau, avec des déplacements sur les différents lieux de manifestations.
• Travail en transversalité avec l’ensemble des services municipaux concernés.
• Relations régulières avec les élus, partenaires institutionnels, associations, artistes, prestataires et usagers.
• Activité soumise au calendrier des manifestations et événements municipaux.
CONTRAINTES ET SPÉCIFICITÉS DU POSTE
• Forte disponibilité nécessaire en période évènementielle.
• Horaires pouvant être décalés en fonction des manifestations.
• Travail régulier en soirée, les week-ends et jours fériés, selon le calendrier des événements et dans le respect des règles applicables au temps de travail.
• Présence sur site avant, pendant et après certaines manifestations.
• Gestion possible de situations imprévues nécessitant réactivité et adaptation.
• Déplacements fréquents sur les différents sites d’intervention.
• Permis B indispensable.
Contact et modalités de candidature
Contact
0498126666
Informations complémentaires
CV - lettre de motivation - dernier arrêté de position administrative à adresser à l'attention de Monsieur le
Maire par voie postale ou par mail à info@mairie-ramatuelle.fr
Rémunération statutaire - IFSE mensuelle - CIA en fonction résultat entretien professionnel - participation employeur santé 50€/mois et prévoyance 30€/mois (contrat labélisé) - amicale du personnel
Maire par voie postale ou par mail à info@mairie-ramatuelle.fr
Rémunération statutaire - IFSE mensuelle - CIA en fonction résultat entretien professionnel - participation employeur santé 50€/mois et prévoyance 30€/mois (contrat labélisé) - amicale du personnel
Adresse de l'employeur
RAMATUELLE
>60 boulevard du 8 mai 1945
83350 Ramatuelle
>60 boulevard du 8 mai 1945
83350 Ramatuelle
Travailleurs handicapés
Conformément au principe d'égalité d'accès à l'emploi public, cet emploi est ouvert à tous les candidats remplissant les conditions statutaires requises, définies par le code général de la fonction publique. À titre dérogatoire, les candidats bénéficiant d'une reconnaissance de qualité de travailleur handicapé peuvent accéder à cet emploi par voie contractuelle.