Agent chargé d'état-civil (h/f)
Offre n° O083260925000390
Publiée le 25/09/2026
Synthèse de l'offre
Employeur
La commune de Saint Maximin la Sainte Baume est une commune varoise de 18 413 habitants, située en Provence verte, à proximité de grandes villes telles qu'Aix en Provence, Marseille et Toulon. Elle bénéficie d'un emplacement géographique très attractif du fait de son accès direct à l'autoroute.
Elle dispose d'un patrimoine riche, elle est notamment connue pour sa Basilique Sainte - Marie - Madeleine et son centre ancien.
Saint-Maximin la Sainte Baume dispose d'un centre ville dynamique, de nombreux commerces, d'établissements de santé, de groupes scolaires de la maternelle au lycée (mais également un lycée agricole et un Centre de Formation des Apprentis) ou encore d'équipements sportifs (stades de foot, de rugby, gymnases, piste d'athéisme...).
Elle dispose d'un patrimoine riche, elle est notamment connue pour sa Basilique Sainte - Marie - Madeleine et son centre ancien.
Saint-Maximin la Sainte Baume dispose d'un centre ville dynamique, de nombreux commerces, d'établissements de santé, de groupes scolaires de la maternelle au lycée (mais également un lycée agricole et un Centre de Formation des Apprentis) ou encore d'équipements sportifs (stades de foot, de rugby, gymnases, piste d'athéisme...).
Site web de l'employeur
Lieu de travail
Place Hôtel de Ville - Parvis Charles II d'Anjou, Saint-Maximin-la-Sainte-Baume (Var (83))
Poste à pourvoir le
01/01/2027
Date limite de candidature
24/11/2026
Type d'emploi
Emploi permanent - vacance d'emploi
Motif de vacance du poste
Poste vacant suite à une mobilité interne au sein de la collectivité
Localisation du lieu de travail
Détails de l'offre
Famille de métiers
Citoyenneté, population, affaires administratives et vie associative >
Etat civil
Grade(s) recherché(s)
Adjoint administratif
Adjoint adm. principal de 2ème classe
Adjoint adm. principal de 1ère classe
Adjoint adm. principal de 2ème classe
Adjoint adm. principal de 1ère classe
Ouvert aux contractuels
Oui, à titre dérogatoire par rapport aux candidatures de fonctionnaires
(Art. L332-8 disposition 2 du code général de la fonction publique)
Un contractuel peut être recruté sur ce poste pour les besoins des services ou de par la nature des fonctions lorsqu'aucune candidature d'un fonctionnaire n'a abouti. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours.
Un contractuel peut être recruté sur ce poste pour les besoins des services ou de par la nature des fonctions lorsqu'aucune candidature d'un fonctionnaire n'a abouti. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours.
Temps de travail
Temps complet
Télétravail
Non
Management
Non
Rémunération indicative
Traitement de base + IFSE + CIA + participations mutelle (15€) et santé (12€)
Descriptif de l'emploi
Sous l'autorité de la responsable du service Etat civil, vous assurerez principalement des missions d'état civil, d'accueil et de citoyenneté, et contribuerez au bon fonctionnement du service et à la qualité du service public rendu aux usagers.
Missions / conditions d'exercice
Vous assurez les missions suivantes :
--> ETAT CIVIL
o Rédiger, enregistrer et mettre à jour les actes d’état civil : naissance, mariage, décès, reconnaissance, changement de nom ou de prénom ;
o Délivrer les copies ou extraits d’actes conformément à la réglementation ;
o Assurer le suivi des mentions marginales et la mise à jour des registres ;
o Préparer et organiser les cérémonies mariage ;
o Enregistrer les demandes de PACS et assurer le suivi administratif.
--> GESTION DES CONCESSIONS FUNÉRAIRES ET DU CIMETIERE
o Accueillir et renseigner les familles ;
o Assurer le suivi des concessions arrivées à échéance ;
o Instruire les demandes d’attribution, de renouvellement de concession ;
o Mettre à jour les dossiers concessions sur les registres et le logiciel métier ;
o Traiter les demandes d’autorisations funéraires ;
o Mettre à jour les plans relatifs aux emplacements de concessions ;
--> MISSIONS SECONDAIRES
o Gestion des formalités administratives (attestation d’accueil, recensement citoyen, légalisation de signature, copie conforme...) ;
o Gestion des jurés d'assises (tirage au sort, notification...)
--> ETAT CIVIL
o Rédiger, enregistrer et mettre à jour les actes d’état civil : naissance, mariage, décès, reconnaissance, changement de nom ou de prénom ;
o Délivrer les copies ou extraits d’actes conformément à la réglementation ;
o Assurer le suivi des mentions marginales et la mise à jour des registres ;
o Préparer et organiser les cérémonies mariage ;
o Enregistrer les demandes de PACS et assurer le suivi administratif.
--> GESTION DES CONCESSIONS FUNÉRAIRES ET DU CIMETIERE
o Accueillir et renseigner les familles ;
o Assurer le suivi des concessions arrivées à échéance ;
o Instruire les demandes d’attribution, de renouvellement de concession ;
o Mettre à jour les dossiers concessions sur les registres et le logiciel métier ;
o Traiter les demandes d’autorisations funéraires ;
o Mettre à jour les plans relatifs aux emplacements de concessions ;
--> MISSIONS SECONDAIRES
o Gestion des formalités administratives (attestation d’accueil, recensement citoyen, légalisation de signature, copie conforme...) ;
o Gestion des jurés d'assises (tirage au sort, notification...)
Profils recherchés
• Connaissance de la règlementations relatives à l’état civil et aux funéraires
• Sens du service public, de l’accueil et de l’écoute
• Rigueur et sens de l’organisation
• Discrétion et respect de la confidentialité
• Aptitude à travailler en équipe
• Adaptation aux nouvelles technologies (dématérialisation des démarches en ligne)
• Qualité rédactionnelle
• Qualité relationnelle
• Sens du service public, de l’accueil et de l’écoute
• Rigueur et sens de l’organisation
• Discrétion et respect de la confidentialité
• Aptitude à travailler en équipe
• Adaptation aux nouvelles technologies (dématérialisation des démarches en ligne)
• Qualité rédactionnelle
• Qualité relationnelle
Contact et modalités de candidature
Contact
0494729366
Informations complémentaires
Merci d'adresser votre candidature (CV + lettre de motivation) à l'attention de Madame le Maire par e-mail :
secretariatgeneral@st-maximin.fr
OU
Par voie postale :
Hôtel de ville
Parvis Charles II d'Anjou
83470 SAINT MAXIMIN
secretariatgeneral@st-maximin.fr
OU
Par voie postale :
Hôtel de ville
Parvis Charles II d'Anjou
83470 SAINT MAXIMIN
Adresse de l'employeur
SAINT MAXIMIN LA STE BAUME
>Place Hôtel de Ville - Parvis Charles II d'Anjou
83470 SAINT MAXIMIN LA STE BAUME
>Place Hôtel de Ville - Parvis Charles II d'Anjou
83470 SAINT MAXIMIN LA STE BAUME
Travailleurs handicapés
Conformément au principe d'égalité d'accès à l'emploi public, cet emploi est ouvert à tous les candidats remplissant les conditions statutaires requises, définies par le code général de la fonction publique. À titre dérogatoire, les candidats bénéficiant d'une reconnaissance de qualité de travailleur handicapé peuvent accéder à cet emploi par voie contractuelle.