Gestionnaire Administratif (h/f)
Offre n° O083260928001152
Publiée le 02/10/2026
Synthèse de l'offre
Employeur
Site web de l'employeur
Lieu de travail
Hôtel de ville - 12 avenue joseph clotis, Hyères (Var (83))
Poste à pourvoir le
01/12/2026
Date limite de candidature
02/11/2026
Type d'emploi
Emploi permanent - vacance d'emploi
Motif de vacance du poste
Poste vacant suite à une cessation de fonction de l'agent précédemment sur le poste
Localisation du lieu de travail
Détails de l'offre
Famille de métiers
Citoyenneté, population, affaires administratives et vie associative >
Affaires administratives
Grade(s) recherché(s)
Adjoint administratif
Ouvert aux contractuels
Poste à pourvoir prioritairement par voie statutaire
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours.
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours.
Temps de travail
Temps complet
Descriptif de l'emploi
Le service Population permet d'être au service des administrés : élections, recensement citoyen, état civil, titres d'identité, secrétariat de fractions, accueil et standard, attestations d'accueil des étrangers, objets trouvés, concessions et opérations funéraires.
Pour ce faire la ville d' Hyères recherche un agent pour instruire les demandes d'inscriptions sur les listes électorales, gérer le répertoire électoral unique, participer à l'organisation des élections et en instruire les demandes de recensement citoyen.
Au coeur de la relation avec les résidents, le service Population, assure les principales démarches administratives et citoyennes de la commune. Rattaché au Pôle Elections et Recensement Citoyen, constitué de 3 agents, le gestionnaire accompagne les habitants dans leurs démarches et contribue au bon fonctionnement des services publics de proximité.
Pour ce faire la ville d' Hyères recherche un agent pour instruire les demandes d'inscriptions sur les listes électorales, gérer le répertoire électoral unique, participer à l'organisation des élections et en instruire les demandes de recensement citoyen.
Au coeur de la relation avec les résidents, le service Population, assure les principales démarches administratives et citoyennes de la commune. Rattaché au Pôle Elections et Recensement Citoyen, constitué de 3 agents, le gestionnaire accompagne les habitants dans leurs démarches et contribue au bon fonctionnement des services publics de proximité.
Missions / conditions d'exercice
Gestion des listes électorales et du répertoire électoral unique (REU) :
Instruction des dossiers d'inscriptions, rejets de dossiers d'inscriptions ou radiations d'élécteurs.
Modifications sur nos listes de données transmises par le REU.
Enquêtes administratives :
Enregistrement des retours de cartes électorales.
Enquête sur l'attache communale de l'électeur : SIG, VisuDGFIP, Siècle, Pappers, Synbird etc.
Organisation administrative et technique de scrutin électoral :
préparation de documents nécessaires à un scrutin : gestion personnel, listes d'émargements, édition-envoi-retours de carte électorales, procurations à instruire, tableaux divers...).
Préparation matérielle pour les 51 bureaux de vote, organisation du scrutin en transversalité avec les services opérationnels.
Gestion des journées électorales et remontées des résultats : gestion retour des agents et matériel, accueil téléphonique etc.
Recensement citoyen :
Instruction des dossiers en collaboration avec le Centre de Service National et de la Jeunesse et gestion des courriers.
Gestion quotidienne du service :
Accueil physique et téléphonique, traitement courriers et mails, dossiers en cours et archivage.
Instruction des dossiers d'inscriptions, rejets de dossiers d'inscriptions ou radiations d'élécteurs.
Modifications sur nos listes de données transmises par le REU.
Enquêtes administratives :
Enregistrement des retours de cartes électorales.
Enquête sur l'attache communale de l'électeur : SIG, VisuDGFIP, Siècle, Pappers, Synbird etc.
Organisation administrative et technique de scrutin électoral :
préparation de documents nécessaires à un scrutin : gestion personnel, listes d'émargements, édition-envoi-retours de carte électorales, procurations à instruire, tableaux divers...).
Préparation matérielle pour les 51 bureaux de vote, organisation du scrutin en transversalité avec les services opérationnels.
Gestion des journées électorales et remontées des résultats : gestion retour des agents et matériel, accueil téléphonique etc.
Recensement citoyen :
Instruction des dossiers en collaboration avec le Centre de Service National et de la Jeunesse et gestion des courriers.
Gestion quotidienne du service :
Accueil physique et téléphonique, traitement courriers et mails, dossiers en cours et archivage.
Profils recherchés
Savoirs (connaissances ...) :
Réglementation électorale
Fonctionnement de la collectivité
Fonctionnement progiciels (Avenir, suffrage web-logitud, scrutin logitud et ELIRE)
Classement et règles d'archivages
Savoirs-faire(être capable de ...) :
Instruire et vérifier les justificatifs
utiliser les logiciels de la collectivité (Avenir, suffrage web-logitud, scrutin logitud et ELIRE)
Identifier les difficultés, les communiquer à sa hiérarchie
Participer à l'organisation de scrutins
Appliquer des procédures internes
Savoirs-être (faire preuve de ...) :
Autonomie et rigueur
Qualités relationnelles
Initiative et anticipation
Disponibilité
Polyvalence
Adaptation
Organisation
Travailler dans l'urgence
Discrétion et confidentialité
Réglementation électorale
Fonctionnement de la collectivité
Fonctionnement progiciels (Avenir, suffrage web-logitud, scrutin logitud et ELIRE)
Classement et règles d'archivages
Savoirs-faire(être capable de ...) :
Instruire et vérifier les justificatifs
utiliser les logiciels de la collectivité (Avenir, suffrage web-logitud, scrutin logitud et ELIRE)
Identifier les difficultés, les communiquer à sa hiérarchie
Participer à l'organisation de scrutins
Appliquer des procédures internes
Savoirs-être (faire preuve de ...) :
Autonomie et rigueur
Qualités relationnelles
Initiative et anticipation
Disponibilité
Polyvalence
Adaptation
Organisation
Travailler dans l'urgence
Discrétion et confidentialité
Contact et modalités de candidature
Informations complémentaires
Pour postuler, rendez-vous sur notre site Internet via le lien présent sur cette annonce.
Lien de candidature
Travailleurs handicapés
Conformément au principe d'égalité d'accès à l'emploi public, cet emploi est ouvert à tous les candidats remplissant les conditions statutaires requises, définies par le code général de la fonction publique. À titre dérogatoire, les candidats bénéficiant d'une reconnaissance de qualité de travailleur handicapé peuvent accéder à cet emploi par voie contractuelle.