Gestionnaire paie (h/f)
Offre n° O083260930000705
Publiée le 02/10/2026
Synthèse de l'offre
Employeur
La Seyne-sur-Mer, deuxième ville du Var avec plus de 62 000 habitants, bénéficie d'une situation privilégiée entre mer et nature. Ville dynamique et en pleine évolution, elle conjugue qualité de vie, ambition territoriale et richesse de ses services publics.
Site web de l'employeur
Lieu de travail
Hôtel de ville - 20 quai saturnin fabre, La Seyne-sur-Mer (Var (83))
Poste à pourvoir le
02/12/2026
Date limite de candidature
02/11/2026
Type d'emploi
Emploi permanent - création d'emploi
Motif de vacance du poste
Poste créé suite à un nouveau besoin
Localisation du lieu de travail
Détails de l'offre
Famille de métiers
Gestion des ressources humaines >
Ressources humaines, statut et rémunération
Grade(s) recherché(s)
Adjoint administratif
Adjoint adm. principal de 2ème classe
Adjoint adm. principal de 1ère classe
Rédacteur
Adjoint adm. principal de 2ème classe
Adjoint adm. principal de 1ère classe
Rédacteur
Ouvert aux contractuels
Oui, à titre dérogatoire par rapport aux candidatures de fonctionnaires
(Art. L332-8 disposition 2 du code général de la fonction publique)
Un contractuel peut être recruté sur ce poste pour les besoins des services ou de par la nature des fonctions lorsqu'aucune candidature d'un fonctionnaire n'a abouti. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
Un contractuel peut être recruté sur ce poste pour les besoins des services ou de par la nature des fonctions lorsqu'aucune candidature d'un fonctionnaire n'a abouti. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
Temps de travail
Temps complet
Management
Non
Experience souhaitée
Confirmé
Descriptif de l'emploi
Sous l’autorité du Responsable du Service, vous devrez assurer la gestion, la fiabilisation et la sécurisation des rémunérations des agents de la collectivité dans le respect du cadre règlementaire et statutaire de la Fonction Publique Territoriale.
Missions / conditions d'exercice
ACTIVITÉS PRINCIPALES :
Elaboration et gestion de la paie :
- Saisi et contrôle des éléments variables (astreintes, mutuelles, vacations, etc.),
- Intégration de données dans le SIRH (heure supplémentaires, heures complémentaires, etc.),
- Production des mandats et autres documents (HOPAYRA, etc.) en lien avec la Direction des Finances,
- Contrôle des bulletins et gestion des anomalies,
- Gestion des rappels, trop perçus et régularisations (émission des titres de recette),
- Contrôle de paie (édition d’états de contrôle),
- Calcul et liquidation mensuelle des rémunérations (environ 1500),
- Gestion du complément de rémunération (calcul, importation de données, édition des actes individuels),
- Assurer la gestion et le paiement des indemnités des Elus.
Gestion administrative des situations individuelles :
- Contrôle des saisies sur le SIRH ayant un impact sur la paie en lien avec les services RH et services extérieurs,
- Saisies des indemnités et primes (IFSE, ISFE, etc.).
Déclaration Social Nominative :
- Etablissement et contrôle de la DSN mensuelle / Gestion des anomalies,
- Déclarations aux organismes (mutuelles, RAFP, URSSAF, etc.),
- Suivi des cotisations et régularisations.
Accompagnement des agents :
- Accueil physique et téléphonique,
- Information et conseil aux agents et services,
- Réponses aux diverses sollicitations individuelles.
ACTIVITES OCCASIONNELLES :
- Contribution à l’évolution des outils paie,
- Participation à la rédaction de procédures interne,
- Recherche diverses (archives).
Elaboration et gestion de la paie :
- Saisi et contrôle des éléments variables (astreintes, mutuelles, vacations, etc.),
- Intégration de données dans le SIRH (heure supplémentaires, heures complémentaires, etc.),
- Production des mandats et autres documents (HOPAYRA, etc.) en lien avec la Direction des Finances,
- Contrôle des bulletins et gestion des anomalies,
- Gestion des rappels, trop perçus et régularisations (émission des titres de recette),
- Contrôle de paie (édition d’états de contrôle),
- Calcul et liquidation mensuelle des rémunérations (environ 1500),
- Gestion du complément de rémunération (calcul, importation de données, édition des actes individuels),
- Assurer la gestion et le paiement des indemnités des Elus.
Gestion administrative des situations individuelles :
- Contrôle des saisies sur le SIRH ayant un impact sur la paie en lien avec les services RH et services extérieurs,
- Saisies des indemnités et primes (IFSE, ISFE, etc.).
Déclaration Social Nominative :
- Etablissement et contrôle de la DSN mensuelle / Gestion des anomalies,
- Déclarations aux organismes (mutuelles, RAFP, URSSAF, etc.),
- Suivi des cotisations et régularisations.
Accompagnement des agents :
- Accueil physique et téléphonique,
- Information et conseil aux agents et services,
- Réponses aux diverses sollicitations individuelles.
ACTIVITES OCCASIONNELLES :
- Contribution à l’évolution des outils paie,
- Participation à la rédaction de procédures interne,
- Recherche diverses (archives).
Profils recherchés
- Maîtrise avérée de l’outil informatique et bureautique : WORD (publipostage, etc.) EXCEL (tableaux croisés dynamiques, fonctions de recherche, etc.),
- Aisance dans l’utilisation des outils informatiques,
- Savoir travailler en équipe et en transversalité,
- Connaître l’environnement des collectivités territoriales et des procédures administratives,
- Connaitre le statut de la fonction publique territoriale,
- Avoir des capacités d’analyse et de contrôle,
- Savoir gérer les priorités et les échéances,
- Avoir des qualités humaines et professionnelles (organisation, discrétion, rigueur, autonomie, réactivité, disponibilité, capacité à travailler dans l’urgence).
- Aisance dans l’utilisation des outils informatiques,
- Savoir travailler en équipe et en transversalité,
- Connaître l’environnement des collectivités territoriales et des procédures administratives,
- Connaitre le statut de la fonction publique territoriale,
- Avoir des capacités d’analyse et de contrôle,
- Savoir gérer les priorités et les échéances,
- Avoir des qualités humaines et professionnelles (organisation, discrétion, rigueur, autonomie, réactivité, disponibilité, capacité à travailler dans l’urgence).
Contact et modalités de candidature
Contact
0494069625
Informations complémentaires
Merci de nous communiquer tout document que vous jugerez utile à l’étude de votre candidature à l’adresse suivante :
recrutement@la-seyne.fr
Pour tout renseignement complémentaire, merci de contacter le secteur recrutement au 04 94 06 90 04.
recrutement@la-seyne.fr
Pour tout renseignement complémentaire, merci de contacter le secteur recrutement au 04 94 06 90 04.
Travailleurs handicapés
Conformément au principe d'égalité d'accès à l'emploi public, cet emploi est ouvert à tous les candidats remplissant les conditions statutaires requises, définies par le code général de la fonction publique. À titre dérogatoire, les candidats bénéficiant d'une reconnaissance de qualité de travailleur handicapé peuvent accéder à cet emploi par voie contractuelle.