coordonnateur administratif petite enfance (h/f)
Offre n° O083261013000807
Publiée le 13/10/2026
Synthèse de l'offre
Employeur
Lieu de travail
Hôtel de Ville - 2 Quai Général De Gaulle-BP 24, Sanary-sur-Mer (Var (83))
Poste à pourvoir le
01/01/2027
Date limite de candidature
12/12/2026
Type d'emploi
Remplacement temporaire d'un agent sur emploi permanent
Motif de vacance du poste
Poste vacant suite à une indisponibilité temporaire d'un agent
Durée de la mission
6 mois
Localisation du lieu de travail
Détails de l'offre
Famille de métiers
Enfance, famille >
Petite enfance
Grade(s) recherché(s)
Adjoint adm. principal de 1ère classe
Ouvert aux contractuels
Oui
(Art. L332-13 du code général de la fonction publique)
Seul un contractuel peut être recruté sur ce poste car il s'agit d'un remplacement d'un agent. Le contrat proposé est à durée déterminée, dans la limité de la durée d'absence de l'agent remplacé.
Seul un contractuel peut être recruté sur ce poste car il s'agit d'un remplacement d'un agent. Le contrat proposé est à durée déterminée, dans la limité de la durée d'absence de l'agent remplacé.
Temps de travail
Temps complet
Télétravail
Non
Management
Non
Experience souhaitée
Débutant
Descriptif de l'emploi
Le CCAS de Sanary-sur-Mer met en œuvre la politique sociale et petite enfance de la commune. Placé sous l'autorité du Président du CCAS, avec le Vice-Président délégué aux affaires sociales et l'adjoint délégué à la petite enfance, il coordonne un réseau de cinq structures associatives d'accueil de la petite enfance et accompagne les familles dans leurs démarches.
Vous serez rattaché(e) à la Direction du CCAS et travaillerez en autonomie sur un poste à agent unique.
Vous serez rattaché(e) à la Direction du CCAS et travaillerez en autonomie sur un poste à agent unique.
Missions / conditions d'exercice
1. Coordination du Réseau Petite Enfance
-Mettre en œuvre et coordonner les actions Petite Enfance, en assurer le suivi et le bilan (quantitatif, qualitatif et financier)
-Coordonner et planifier les ateliers pédagogiques au sein des structures d’accueil collectif, et assurer le suivi administratif de leurs dossiers (ateliers pédagogiques)
-Organiser et animer les réunions du Réseau, préparer l’ordre du jour et participer à la rédaction des comptes rendus et suivre les décisions prises
-Collaborer avec les services municipaux (techniques, culturel, jeunesse…) les structures d’accueil, les intervenantes pédagogiques, la CAF et la PMI.
-Coordonner l'organisation de la fête annuelle de la Petite Enfance : date, salle, spectacle, affiche, invitations, recensement des participants, suivi budgétaire
-Lancer les marchés inférieurs à 4 000 € (spectacle, cadeaux, fournitures, goûter)
2. Accueil et orientation des familles
Assurer l'accueil physique et téléphonique des familles à la recherche d'un mode de garde
Les renseigner et les orienter vers les différentes solutions d'accueil en associant le relais petite enfance (accueil individuel)
Mettre à jour la base de données des demandes d'inscription au profit des cinq structures associatives
3. Gestion administrative et budgétaire
Rédiger et mettre en forme les conventions (partenariat tripartite, conventions d'objectifs pour les subventions supérieures à 23 000 €, mise à disposition de locaux communaux), ainsi que les projets de délibérations et décisions.
Assurer la gestion comptable et administrative des contrats (budget prévisionnel, budget réalisé)
Pré-instruire et recenser les demandes de subventions Petite Enfance, Santé et Social
Assurer le traitement et le suivi des devis et factures liés aux actions de soutien à la parentalité
4. Aide sociale facultative
Accueillir les familles et instruire les demandes d'aides financières (cantine, bus scolaire)
Saisir et suivre les dossiers dans les outils métiers
-Mettre en œuvre et coordonner les actions Petite Enfance, en assurer le suivi et le bilan (quantitatif, qualitatif et financier)
-Coordonner et planifier les ateliers pédagogiques au sein des structures d’accueil collectif, et assurer le suivi administratif de leurs dossiers (ateliers pédagogiques)
-Organiser et animer les réunions du Réseau, préparer l’ordre du jour et participer à la rédaction des comptes rendus et suivre les décisions prises
-Collaborer avec les services municipaux (techniques, culturel, jeunesse…) les structures d’accueil, les intervenantes pédagogiques, la CAF et la PMI.
-Coordonner l'organisation de la fête annuelle de la Petite Enfance : date, salle, spectacle, affiche, invitations, recensement des participants, suivi budgétaire
-Lancer les marchés inférieurs à 4 000 € (spectacle, cadeaux, fournitures, goûter)
2. Accueil et orientation des familles
Assurer l'accueil physique et téléphonique des familles à la recherche d'un mode de garde
Les renseigner et les orienter vers les différentes solutions d'accueil en associant le relais petite enfance (accueil individuel)
Mettre à jour la base de données des demandes d'inscription au profit des cinq structures associatives
3. Gestion administrative et budgétaire
Rédiger et mettre en forme les conventions (partenariat tripartite, conventions d'objectifs pour les subventions supérieures à 23 000 €, mise à disposition de locaux communaux), ainsi que les projets de délibérations et décisions.
Assurer la gestion comptable et administrative des contrats (budget prévisionnel, budget réalisé)
Pré-instruire et recenser les demandes de subventions Petite Enfance, Santé et Social
Assurer le traitement et le suivi des devis et factures liés aux actions de soutien à la parentalité
4. Aide sociale facultative
Accueillir les familles et instruire les demandes d'aides financières (cantine, bus scolaire)
Saisir et suivre les dossiers dans les outils métiers
Profils recherchés
Connaissances
Bases de la législation Petite Enfance
Organisation et structure des services proposés
Droits et devoirs des administrés
Savoir-faire
Maîtrise de l'outil informatique et bureautique
Aptitude à organiser et animer des réunions, et à coordonner
Qualités rédactionnelles (comptes rendus, courriers, conventions)
Capacité à collecter, trier, synthétiser et analyser des données
Rigueur dans l'archivage des dossiers
La connaissance des logiciels WEB GFC, Millésime Up Action Sociale et CIRIL Finances est un plus
Savoir-être
Sens de l'accueil : présentation soignée, courtoisie, écoute.
Autonomie et méthode
Discrétion et respect de la confidentialité
Formation / expérience : expérience en collectivité ou action sociale de proximité appréciée
Bases de la législation Petite Enfance
Organisation et structure des services proposés
Droits et devoirs des administrés
Savoir-faire
Maîtrise de l'outil informatique et bureautique
Aptitude à organiser et animer des réunions, et à coordonner
Qualités rédactionnelles (comptes rendus, courriers, conventions)
Capacité à collecter, trier, synthétiser et analyser des données
Rigueur dans l'archivage des dossiers
La connaissance des logiciels WEB GFC, Millésime Up Action Sociale et CIRIL Finances est un plus
Savoir-être
Sens de l'accueil : présentation soignée, courtoisie, écoute.
Autonomie et méthode
Discrétion et respect de la confidentialité
Formation / expérience : expérience en collectivité ou action sociale de proximité appréciée
Contact et modalités de candidature
Contact
0494329700
Informations complémentaires
candidatures par mail à l'adresse suivante:
candidatures@sanarysurmer.fr
candidatures@sanarysurmer.fr
Travailleurs handicapés
Conformément au principe d'égalité d'accès à l'emploi public, cet emploi est ouvert à tous les candidats remplissant les conditions statutaires requises, définies par le code général de la fonction publique. À titre dérogatoire, les candidats bénéficiant d'une reconnaissance de qualité de travailleur handicapé peuvent accéder à cet emploi par voie contractuelle.
