Agent de gestion administrative du guichet famille H/F
Offre n° O083261020001699
Publiée le 21/10/2026
Synthèse de l'offre
Employeur
Site web de l'employeur
Lieu de travail
Boulevard des Mimosas, Sainte-Maxime (Var (83))
Poste à pourvoir le
23/12/2026
Date limite de candidature
06/11/2026
Type d'emploi
Emploi permanent - vacance d'emploi
Motif de vacance du poste
Poste vacant suite à une mobilité interne au sein de la collectivité
Localisation du lieu de travail
Détails de l'offre
Famille de métiers
Citoyenneté, population, affaires administratives et vie associative >
Affaires administratives
Grade(s) recherché(s)
Adjoint adm. principal de 2ème classe
Adjoint administratif
Adjoint adm. principal de 1ère classe
Adjoint administratif
Adjoint adm. principal de 1ère classe
Ouvert aux contractuels
Oui, à titre dérogatoire par rapport aux candidatures de fonctionnaires
(Art. L332-14 du code général de la fonction publique)
Un contractuel peut être recruté sur ce poste dans l'attente de recrutement d'un fonctionnaire. Le contrat proposé ne peut excéder un an, renouvelable dans la limite d'une durée totale de 2 ans.
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours.
Un contractuel peut être recruté sur ce poste dans l'attente de recrutement d'un fonctionnaire. Le contrat proposé ne peut excéder un an, renouvelable dans la limite d'une durée totale de 2 ans.
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours.
Temps de travail
Temps complet
Descriptif de l'emploi
Sous l'autorité du Chef d'équipe Référent, vous serez chargé(e) d'accueillir, orienter et informer les familles et les administrés, d'instruire et d'assurer le suivi des dossiers administratifs uniques, de procéder aux inscriptions incluant les demandes par internet et l'encaissement de l'Espace Famille.
Titulaire ou contractuel - Catégorie C, filière administrative
Temps complet - 39h (RTT)
Titulaire ou contractuel - Catégorie C, filière administrative
Temps complet - 39h (RTT)
Missions / conditions d'exercice
🎯 Activités principales :
- Accueillir et informer les familles dans le cadre de leurs inscriptions aux activités municipales ;
- Réception, saisie et mise à jour informatique des dossiers administratifs uniques des familles ;
- Réalisation des inscriptions aux différentes activités en lien avec l'espace famille
- Traitement des demandes par internet incluant les inscriptions aux activités et autres démarches des familles ;
- Gestion des présences/absences aux différentes activités et envoi des listes de fonctionnement aux services " métiers " (UFCV, scolaire, écoles, restauration, sport, jeunesse, ...) ;
- Mise à jour des effectifs scolaires en fonction des arrivées et départs (inscriptions, radiations) en lien avec les directrices des écoles ;
- Contrôles ponctuels des saisies : listes d'inscrits aux activités, mandats saisis et RIB des payeurs, des habitudes alimentaires, suivi des PAI...) ;
- Suivi des impayés selon procédure bien définie et encaissements ;
- Actualisation et transmission aux services " métiers " des documents (fiches sanitaires, PAI, assurances, ...) ;
- Traitement et suivi de la gestion administrative du service : traitement du courrier et des mails ;
- Mailings (fonctionnement services " métiers ", campagne d'inscriptions, de promotion) ;
- Remplacement ponctuel de l'agent d'accueil ;
- Classement et archivage.
🎯 Activités secondaires :
- Mise à jour des informations sur le portail de l'espace citoyen ;
- Assister dans les missions de paramétrage des activités dans l'outil informatique.
Condition d'exercice :
- Travail en bureau (sur écran) et en guichet d'accueil ;
- Horaires décalés (journée continue mardi et vendredi) ;
- Grande disponibilité vis-à-vis des usagers.
- Accueillir et informer les familles dans le cadre de leurs inscriptions aux activités municipales ;
- Réception, saisie et mise à jour informatique des dossiers administratifs uniques des familles ;
- Réalisation des inscriptions aux différentes activités en lien avec l'espace famille
- Traitement des demandes par internet incluant les inscriptions aux activités et autres démarches des familles ;
- Gestion des présences/absences aux différentes activités et envoi des listes de fonctionnement aux services " métiers " (UFCV, scolaire, écoles, restauration, sport, jeunesse, ...) ;
- Mise à jour des effectifs scolaires en fonction des arrivées et départs (inscriptions, radiations) en lien avec les directrices des écoles ;
- Contrôles ponctuels des saisies : listes d'inscrits aux activités, mandats saisis et RIB des payeurs, des habitudes alimentaires, suivi des PAI...) ;
- Suivi des impayés selon procédure bien définie et encaissements ;
- Actualisation et transmission aux services " métiers " des documents (fiches sanitaires, PAI, assurances, ...) ;
- Traitement et suivi de la gestion administrative du service : traitement du courrier et des mails ;
- Mailings (fonctionnement services " métiers ", campagne d'inscriptions, de promotion) ;
- Remplacement ponctuel de l'agent d'accueil ;
- Classement et archivage.
🎯 Activités secondaires :
- Mise à jour des informations sur le portail de l'espace citoyen ;
- Assister dans les missions de paramétrage des activités dans l'outil informatique.
Condition d'exercice :
- Travail en bureau (sur écran) et en guichet d'accueil ;
- Horaires décalés (journée continue mardi et vendredi) ;
- Grande disponibilité vis-à-vis des usagers.
Profils recherchés
Compétences et qualités requises :
- Sens relationnel développé, courtoisie, capacité d'écoute ;
- Discrétion et confidentialité professionnelle ;
- Polyvalence, souplesse et adaptabilité ;
- Capacité à travailler en équipe ;
- Organisation et gestion des priorités ;
- Qualités d'expression écrites et orales ;
- Maîtrise des outils bureautiques et utilisation du logiciel métier ;
- Respect des procédures administratives et financières ;
- Sens du service public.
Avantages :
- RIFSEEP (IFSE / CIA)
- Adhésion COS Méditerranée (gratuité pour l'agent)
- Titres restaurant (maximum 15 /mois, valeur faciale 10 € dont 6 € pris en charge par la collectivité) => gain de pouvoir d'achat de 1 080 € sur une année pleine
- Contrat groupe Prévoyance (maintien du salaire) - Participation mensuelle employeur de 10€
- Contrat Mutuelle labélisé : participation mensuelle employeur de 25 €
- RTT
- Compte Epargne Temps
- Démarche QVT
- Charte télétravail
- Charte managériale
- Parking gratuit
- Sens relationnel développé, courtoisie, capacité d'écoute ;
- Discrétion et confidentialité professionnelle ;
- Polyvalence, souplesse et adaptabilité ;
- Capacité à travailler en équipe ;
- Organisation et gestion des priorités ;
- Qualités d'expression écrites et orales ;
- Maîtrise des outils bureautiques et utilisation du logiciel métier ;
- Respect des procédures administratives et financières ;
- Sens du service public.
Avantages :
- RIFSEEP (IFSE / CIA)
- Adhésion COS Méditerranée (gratuité pour l'agent)
- Titres restaurant (maximum 15 /mois, valeur faciale 10 € dont 6 € pris en charge par la collectivité) => gain de pouvoir d'achat de 1 080 € sur une année pleine
- Contrat groupe Prévoyance (maintien du salaire) - Participation mensuelle employeur de 10€
- Contrat Mutuelle labélisé : participation mensuelle employeur de 25 €
- RTT
- Compte Epargne Temps
- Démarche QVT
- Charte télétravail
- Charte managériale
- Parking gratuit
Contact et modalités de candidature
Informations complémentaires
Postulez en cliquant sur le lien de candidature ci-dessous:
Travailleurs handicapés
Conformément au principe d'égalité d'accès à l'emploi public, cet emploi est ouvert à tous les candidats remplissant les conditions statutaires requises, définies par le code général de la fonction publique. À titre dérogatoire, les candidats bénéficiant d'une reconnaissance de qualité de travailleur handicapé peuvent accéder à cet emploi par voie contractuelle.