Assistante administrative en finances (h/f)
Offre n° O083261021001159
Publiée le 23/10/2026
Synthèse de l'offre
Employeur
La commune de Saint Maximin la Sainte Baume est une commune varoise de 18 413 habitants, située en Provence verte, à proximité de grandes villes telles qu'Aix en Provence, Marseille et Toulon. Elle bénéficie d'un emplacement géographique très attractif du fait de son accès direct à l'autoroute.
Elle dispose d'un patrimoine riche, elle est notamment connue pour sa Basilique Sainte - Marie - Madeleine et son centre ancien.
Saint-Maximin la Sainte Baume dispose d'un centre ville dynamique, de nombreux commerces, d'établissements de santé, de groupes scolaires de la maternelle au lycée (mais également un lycée agricole et un Centre de Formation des Apprentis) ou encore d'équipements sportifs (stades de foot, de rugby, gymnases, piste d'athéisme...).
Elle dispose d'un patrimoine riche, elle est notamment connue pour sa Basilique Sainte - Marie - Madeleine et son centre ancien.
Saint-Maximin la Sainte Baume dispose d'un centre ville dynamique, de nombreux commerces, d'établissements de santé, de groupes scolaires de la maternelle au lycée (mais également un lycée agricole et un Centre de Formation des Apprentis) ou encore d'équipements sportifs (stades de foot, de rugby, gymnases, piste d'athéisme...).
Site web de l'employeur
Lieu de travail
Place Hôtel de Ville - Parvis Charles II d'Anjou, Saint-Maximin-la-Sainte-Baume (Var (83))
Poste à pourvoir le
01/01/2027
Date limite de candidature
23/12/2026
Type d'emploi
Emploi permanent - création d'emploi
Localisation du lieu de travail
Détails de l'offre
Famille de métiers
Citoyenneté, population, affaires administratives et vie associative >
Affaires administratives
Grade(s) recherché(s)
Adjoint administratif
Adjoint adm. principal de 2ème classe
Adjoint adm. principal de 1ère classe
Adjoint adm. principal de 2ème classe
Adjoint adm. principal de 1ère classe
Ouvert aux contractuels
Oui, à titre dérogatoire par rapport aux candidatures de fonctionnaires
(Art. L332-8 disposition 2 du code général de la fonction publique)
Un contractuel peut être recruté sur ce poste pour les besoins des services ou de par la nature des fonctions lorsqu'aucune candidature d'un fonctionnaire n'a abouti. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours.
Un contractuel peut être recruté sur ce poste pour les besoins des services ou de par la nature des fonctions lorsqu'aucune candidature d'un fonctionnaire n'a abouti. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours.
Temps de travail
Temps complet
Télétravail
Non
Management
Non
Rémunération indicative
Traitement de base + IFSE + CIA + participations mutelle (15€) et santé (12€)
Descriptif de l'emploi
Sous l'autorité de la responsable du service des finances vous assurez les missions administratives liées à la gestion comptable et budgétaire de la collectivité, vous renseignez les services et les entreprises.
Le service est composé d'une responsable, d'une adjointe et actuellement de trois assistantes administratives.
Le souhait de la collectivité est de créer un 4ème poste par ce recrutement.
Le service est composé d'une responsable, d'une adjointe et actuellement de trois assistantes administratives.
Le souhait de la collectivité est de créer un 4ème poste par ce recrutement.
Missions / conditions d'exercice
- Suivi des dépenses et des recettes de services affectés (partage entre les agents du service)
- Traitement des factures déposées sur Chorus Pro : vérification, enregistrement et transmission aux services concernés
- Analyse, saisie et suivi des marchés publics transmis par le service des marchés : contrôle des pièces justificatives nécessaires au mandatement et à la validation par la trésorerie
- Préparation et liquidation des dépenses et recettes dans le respect des délais réglementaires : vérification de la concordance avec l'engagement juridique (marché, contrat, convention), contrôle de l’imputation comptable, du montant, du RIB et des coordonnées du fournisseur
- Appui et conseil aux services dans la préparation et la saisie de leurs engagements budgétaires
- Appui et conseil aux services dans la préparation de leurs prévisions de recettes et des états de recettes associés
- Vérification des pièces et mandatement des régies d’avance et des régies de recettes
- Transmission dématérialisée des flux comptables à la trésorerie et suivi de leur bonne réception
- Mise à jour et suivi du tableau de bord des contrats en lien avec le périmètre attribué
- Édition et transmission régulière des balances comptables et suivi de l'exécution des dépenses et recettes liées à son secteur
- Rédaction des certificats administratifs pour le versement des acomptes et/ou du solde des subventions dans le périmètre de son secteur
- Participer à la gestion des archives du service (tri, classement, élimination)
- Traitement des factures déposées sur Chorus Pro : vérification, enregistrement et transmission aux services concernés
- Analyse, saisie et suivi des marchés publics transmis par le service des marchés : contrôle des pièces justificatives nécessaires au mandatement et à la validation par la trésorerie
- Préparation et liquidation des dépenses et recettes dans le respect des délais réglementaires : vérification de la concordance avec l'engagement juridique (marché, contrat, convention), contrôle de l’imputation comptable, du montant, du RIB et des coordonnées du fournisseur
- Appui et conseil aux services dans la préparation et la saisie de leurs engagements budgétaires
- Appui et conseil aux services dans la préparation de leurs prévisions de recettes et des états de recettes associés
- Vérification des pièces et mandatement des régies d’avance et des régies de recettes
- Transmission dématérialisée des flux comptables à la trésorerie et suivi de leur bonne réception
- Mise à jour et suivi du tableau de bord des contrats en lien avec le périmètre attribué
- Édition et transmission régulière des balances comptables et suivi de l'exécution des dépenses et recettes liées à son secteur
- Rédaction des certificats administratifs pour le versement des acomptes et/ou du solde des subventions dans le périmètre de son secteur
- Participer à la gestion des archives du service (tri, classement, élimination)
Profils recherchés
COMPETENCES TECHNIQUES :
• Maîtriser des connaissances variées : les règles de la comptabilité publique, les procédures comptables, administratives et financières, les instructions comptables M57, les aspects financiers du code des marchés publics, les notions de base de la commande publique et des procédures de dépenses publiques.
• Être capable d’élaborer tout document professionnel support à son activité : facturation, paiement de la comptabilité fournisseur, tableau de comptabilité analytique (par produit, secteur d’activité, service, section, etc.…) …
• Maîtriser l’utilisation d’applicatifs informatiques de gestion financière et de bureautique
• Connaître son environnement de travail : fonctionnement de la collectivité, compétences des différents services, structuration des relations internes et externes
COMPETENCES TRANSVERSES
• Être capable d’exploiter des informations chiffrées avec méthode et rigueur
• Savoir déceler des erreurs et rechercher les bonnes sources d’information
• Respecter la confidentialité des informations traitées
• Avoir une perception globale des situations ou des problèmes
• Savoir gérer des priorités
• Posséder d’excellentes qualités de rigueur, d’organisation, de méthode
• Faire preuve de qualités relationnelles (écoute, sens du contact et du dialogue, discrétion, adaptation à l’interlocuteur).
• Travailler en équipe et communiquer avec les responsables de budget et les structures externes (fournisseurs, Trésorerie générale)
Points qui seront appréciés :
- Connaissance du logiciel CIRIL
- Diplôme bac+2 en comptabilité publique
Idéalement titulaire
• Maîtriser des connaissances variées : les règles de la comptabilité publique, les procédures comptables, administratives et financières, les instructions comptables M57, les aspects financiers du code des marchés publics, les notions de base de la commande publique et des procédures de dépenses publiques.
• Être capable d’élaborer tout document professionnel support à son activité : facturation, paiement de la comptabilité fournisseur, tableau de comptabilité analytique (par produit, secteur d’activité, service, section, etc.…) …
• Maîtriser l’utilisation d’applicatifs informatiques de gestion financière et de bureautique
• Connaître son environnement de travail : fonctionnement de la collectivité, compétences des différents services, structuration des relations internes et externes
COMPETENCES TRANSVERSES
• Être capable d’exploiter des informations chiffrées avec méthode et rigueur
• Savoir déceler des erreurs et rechercher les bonnes sources d’information
• Respecter la confidentialité des informations traitées
• Avoir une perception globale des situations ou des problèmes
• Savoir gérer des priorités
• Posséder d’excellentes qualités de rigueur, d’organisation, de méthode
• Faire preuve de qualités relationnelles (écoute, sens du contact et du dialogue, discrétion, adaptation à l’interlocuteur).
• Travailler en équipe et communiquer avec les responsables de budget et les structures externes (fournisseurs, Trésorerie générale)
Points qui seront appréciés :
- Connaissance du logiciel CIRIL
- Diplôme bac+2 en comptabilité publique
Idéalement titulaire
Contact et modalités de candidature
Contact
0494729366
Informations complémentaires
Merci d'adresser votre candidature (CV + lettre de motivation) à l'attention de Madame le Maire par e-mail :
secretariatgeneral@st-maximin.fr
OU
Par voie postale :
Hôtel de ville
Parvis Charles II d'Anjou
83470 SAINT MAXIMIN
secretariatgeneral@st-maximin.fr
OU
Par voie postale :
Hôtel de ville
Parvis Charles II d'Anjou
83470 SAINT MAXIMIN
Adresse de l'employeur
SAINT MAXIMIN LA STE BAUME
>Place Hôtel de Ville - Parvis Charles II d'Anjou
83470 SAINT MAXIMIN LA STE BAUME
>Place Hôtel de Ville - Parvis Charles II d'Anjou
83470 SAINT MAXIMIN LA STE BAUME
Travailleurs handicapés
Conformément au principe d'égalité d'accès à l'emploi public, cet emploi est ouvert à tous les candidats remplissant les conditions statutaires requises, définies par le code général de la fonction publique. À titre dérogatoire, les candidats bénéficiant d'une reconnaissance de qualité de travailleur handicapé peuvent accéder à cet emploi par voie contractuelle.