Gestionnaire ressources humaines – carrière / paie / absentéisme (h/f)
Offre n° O083261022001283
Publiée le 22/10/2026
Synthèse de l'offre
Employeur
Idéalement située au cœur du département du Var et desservie par des axes routiers stratégiques, l'Agglomération Provence Verte est un territoire attractif disposant d'autant d'atouts économiques que d'un cadre de vie qualitatif entre ville et campagne provençale.
L’Agglomération de la Provence Verte est constituée de 28 communes-membres, regroupe plus de 104 000 habitants, et dispose d’un budget globalisé de plus de 250 millions d’euros.
L’Agglomération, c’est aussi et surtout une grande équipe unie, soudée et engagée constituée de plus de 300 agents répartis en 3 pôles et 18 directions.
Chaque agent contribue, au quotidien, au bon fonctionnement d’une agglomération reconnue pour son attractivité et la qualité de ses services au public.
Avec énergie et engagement, tous les personnels de l’Agglomération ont à cœur de s’investir afin de réaliser le projet de territoire défini par Monsieur le Président.
Cet élan commun et les synergies créés sont le ciment de l’Agglomération et l’image de la nouvelle fonction publique territoriale. Rejoignez-nous !
Accueil des enfants, accueil des publics, enseignements des arts, découverte d’une exposition, accompagnement des agriculteurs, des chefs d’entreprises, préservation des forêts et de l’environnement, ingénierie auprès des communes-membres, bien-être au travail, fiabilité des comptes, sécurisation des actes de l’EPCI tout comme de tous ses réseaux, informatique, eau potable, assainissement, entretien du patrimoine communautaire, réalisation de grands projets structurants pour l’aménagement du territoire et la qualité de vie au quotidien en matière d’habitat, de santé, de transports et de mobilité, les postes à pourvoir au sein de l’EPCI sont nombreux.
L’Agglomération de la Provence Verte est constituée de 28 communes-membres, regroupe plus de 104 000 habitants, et dispose d’un budget globalisé de plus de 250 millions d’euros.
L’Agglomération, c’est aussi et surtout une grande équipe unie, soudée et engagée constituée de plus de 300 agents répartis en 3 pôles et 18 directions.
Chaque agent contribue, au quotidien, au bon fonctionnement d’une agglomération reconnue pour son attractivité et la qualité de ses services au public.
Avec énergie et engagement, tous les personnels de l’Agglomération ont à cœur de s’investir afin de réaliser le projet de territoire défini par Monsieur le Président.
Cet élan commun et les synergies créés sont le ciment de l’Agglomération et l’image de la nouvelle fonction publique territoriale. Rejoignez-nous !
Accueil des enfants, accueil des publics, enseignements des arts, découverte d’une exposition, accompagnement des agriculteurs, des chefs d’entreprises, préservation des forêts et de l’environnement, ingénierie auprès des communes-membres, bien-être au travail, fiabilité des comptes, sécurisation des actes de l’EPCI tout comme de tous ses réseaux, informatique, eau potable, assainissement, entretien du patrimoine communautaire, réalisation de grands projets structurants pour l’aménagement du territoire et la qualité de vie au quotidien en matière d’habitat, de santé, de transports et de mobilité, les postes à pourvoir au sein de l’EPCI sont nombreux.
Site web de l'employeur
Lieu de travail
174, route départementale 554 - quartier de paris, Brignoles (Var (83))
Poste à pourvoir le
01/01/2027
Date limite de candidature
30/11/2026
Type d'emploi
Emploi permanent - vacance d'emploi
Motif de vacance du poste
Poste vacant suite à une fin de contrat sur emploi permanent
Localisation du lieu de travail
Détails de l'offre
Famille de métiers
Gestion des ressources humaines >
Ressources humaines, statut et rémunération
Grade(s) recherché(s)
Adjoint administratif
Ouvert aux contractuels
Oui, à titre dérogatoire par rapport aux candidatures de fonctionnaires
(Art. L332-8 disposition 2 du code général de la fonction publique)
Un contractuel peut être recruté sur ce poste pour les besoins des services ou de par la nature des fonctions lorsqu'aucune candidature d'un fonctionnaire n'a abouti. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
Un contractuel peut être recruté sur ce poste pour les besoins des services ou de par la nature des fonctions lorsqu'aucune candidature d'un fonctionnaire n'a abouti. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
Temps de travail
Temps complet
Management
Non
Experience souhaitée
Confirmé
Rémunération indicative
Rémunération statutaire + RIFSEEP (IFSE + CIA)
Descriptif de l'emploi
Assure la gestion administrative et statutaire des agents de l'établissement. Met en œuvre les procédures relatives à la carrière, à la rémunération, au temps de travail, aux absences, à la protection sociale et à la retraite dans le respect des dispositions réglementaires. Contribue à la fiabilisation des données RH et à la sécurisation des actes de gestion du personnel.
Missions / conditions d'exercice
1 - Accueil, information et accompagnement des agents :
Assurer l'accueil physique, téléphonique et numérique des agents de l'établissement.
Informer, renseigner et orienter les agents sur les questions relatives à leur situation administrative.
Répondre aux demandes des agents, responsables de service et encadrants dans son domaine de compétence.
Hiérarchiser les demandes selon leur degré d'urgence ou de priorité.
Assurer le traitement des courriers et courriels relevant de son portefeuille.
Rechercher, diffuser et expliquer les informations statutaires et réglementaires de premier niveau.
Participer à la continuité de l'accueil de la Direction des ressources humaines.
Assurer une fonction d'interface entre les agents, les services et la Direction des ressources humaines.
2 - Gestion administrative des carrières et des dossiers individuels
Assurer la gestion administrative des agents titulaires, stagiaires et, selon l'organisation retenue, des agents contractuels relevant de son portefeuille.
Mettre en œuvre les procédures individuelles liées à la carrière des agents.
Rédiger les arrêtés, courriers et actes administratifs relevant de son domaine de compétence.
Assurer le suivi des nominations, titularisations, détachements, disponibilités, congés parentaux, mutations et cessations de fonctions.
Préparer et suivre les campagnes d'avancement de grade et les dossiers de promotion interne.
Assurer le suivi administratif du régime indemnitaire et établir les actes correspondants.
Veiller à la tenue, à la mise à jour et à l'archivage des dossiers individuels des agents.
Contrôler la conformité des pièces administratives et garantir la fiabilité des données enregistrées dans le SIRH.
Mettre à jour les tableaux de suivi et assurer le respect des échéances réglementaires.
3 - Gestion de la rémunération, de la protection sociale et des retraites
Préparer et contrôler les éléments nécessaires à l'élaboration de la paie.
Assurer le suivi des éléments variables de rémunération.
Contrôler les incidences des actes de gestion du personnel sur la paie.
Assurer le suivi administratif des heures supplémentaires, vacations, indemnités et autres éléments de rémunération.
Participer à la gestion des déclarations sociales et obligations déclaratives.
Assurer le suivi des dossiers de prévoyance et de protection sociale complémentaire.
Établir les attestations employeur et déclarations nécessaires auprès des organismes compétents.
Instruire et suivre les dossiers de retraite CNRACL, IRCANTEC et régime général.
Informer et accompagner les agents dans leurs démarches liées à la retraite.
Réaliser ou préparer les simulations et estimations de départ à la retraite.
Assurer le lien avec les organismes de retraite, de prévoyance et de protection sociale.
4 - Gestion du temps de travail, des absences et des situations administratives liées à la santé
Assurer le suivi administratif du temps de travail des agents.
Contrôler les demandes de congés annuels, RTT, CET, autorisations spéciales d'absence et autres dispositifs d'absence.
Assurer le suivi administratif des demandes de télétravail.
Enregistrer et suivre les congés de maladie ordinaire, congés de longue maladie, congés de longue durée, congés liés à la parentalité et autres congés prévus par les textes.
Gérer les dossiers d'accident de service, d'accident de trajet et de maladie professionnelle.
Assurer le suivi des déclarations et procédures liées aux accidents de service et maladies professionnelles.
Assurer le suivi des demandes de subrogation et des remboursements associés.
Instruire et suivre les dossiers de congés pour raison de santé et les situations administratives en découlant.
Demander les expertises médicales, contre-visites et rendez-vous auprès des médecins agréés lorsque la situation le nécessite.
Participer au suivi administratif des dossiers liés au handicap, aux reconnaissances de qualité de travailleur handicapé et aux dispositifs du FIPHFP.
Assurer la mise à jour des dossiers individuels et du SIRH en lien avec les situations d'absence ou de santé.
Assurer le lien avec le service Prévention et instances paritaires ainsi qu'avec le service Développement des ressources humaines pour les situations nécessitant un traitement coordonné.
5 - Appui transversal au service Administration du personnel
Mettre à jour et exploiter les tableaux de bord et indicateurs RH relevant du service.
Participer à la collecte et à la fiabilisation des données nécessaires au Rapport Social Unique.
Assurer le suivi administratif des prestations d'action sociale destinées aux agents.
Participer à la rédaction, à l'actualisation et à la diffusion des procédures internes du service.
Contribuer à la veille statutaire et réglementaire dans les domaines relevant de son périmètre d'intervention.
Participer à l'amélioration continue des procédures et outils de gestion.
Assurer le classement, l'archivage et la sécurisation des documents administratifs.
Participer aux projets transversaux de la Direction des ressources humaines.
Contribuer à la continuité de service au sein du service Administration du personnel et de la Direction des ressources humaines
Assurer l'accueil physique, téléphonique et numérique des agents de l'établissement.
Informer, renseigner et orienter les agents sur les questions relatives à leur situation administrative.
Répondre aux demandes des agents, responsables de service et encadrants dans son domaine de compétence.
Hiérarchiser les demandes selon leur degré d'urgence ou de priorité.
Assurer le traitement des courriers et courriels relevant de son portefeuille.
Rechercher, diffuser et expliquer les informations statutaires et réglementaires de premier niveau.
Participer à la continuité de l'accueil de la Direction des ressources humaines.
Assurer une fonction d'interface entre les agents, les services et la Direction des ressources humaines.
2 - Gestion administrative des carrières et des dossiers individuels
Assurer la gestion administrative des agents titulaires, stagiaires et, selon l'organisation retenue, des agents contractuels relevant de son portefeuille.
Mettre en œuvre les procédures individuelles liées à la carrière des agents.
Rédiger les arrêtés, courriers et actes administratifs relevant de son domaine de compétence.
Assurer le suivi des nominations, titularisations, détachements, disponibilités, congés parentaux, mutations et cessations de fonctions.
Préparer et suivre les campagnes d'avancement de grade et les dossiers de promotion interne.
Assurer le suivi administratif du régime indemnitaire et établir les actes correspondants.
Veiller à la tenue, à la mise à jour et à l'archivage des dossiers individuels des agents.
Contrôler la conformité des pièces administratives et garantir la fiabilité des données enregistrées dans le SIRH.
Mettre à jour les tableaux de suivi et assurer le respect des échéances réglementaires.
3 - Gestion de la rémunération, de la protection sociale et des retraites
Préparer et contrôler les éléments nécessaires à l'élaboration de la paie.
Assurer le suivi des éléments variables de rémunération.
Contrôler les incidences des actes de gestion du personnel sur la paie.
Assurer le suivi administratif des heures supplémentaires, vacations, indemnités et autres éléments de rémunération.
Participer à la gestion des déclarations sociales et obligations déclaratives.
Assurer le suivi des dossiers de prévoyance et de protection sociale complémentaire.
Établir les attestations employeur et déclarations nécessaires auprès des organismes compétents.
Instruire et suivre les dossiers de retraite CNRACL, IRCANTEC et régime général.
Informer et accompagner les agents dans leurs démarches liées à la retraite.
Réaliser ou préparer les simulations et estimations de départ à la retraite.
Assurer le lien avec les organismes de retraite, de prévoyance et de protection sociale.
4 - Gestion du temps de travail, des absences et des situations administratives liées à la santé
Assurer le suivi administratif du temps de travail des agents.
Contrôler les demandes de congés annuels, RTT, CET, autorisations spéciales d'absence et autres dispositifs d'absence.
Assurer le suivi administratif des demandes de télétravail.
Enregistrer et suivre les congés de maladie ordinaire, congés de longue maladie, congés de longue durée, congés liés à la parentalité et autres congés prévus par les textes.
Gérer les dossiers d'accident de service, d'accident de trajet et de maladie professionnelle.
Assurer le suivi des déclarations et procédures liées aux accidents de service et maladies professionnelles.
Assurer le suivi des demandes de subrogation et des remboursements associés.
Instruire et suivre les dossiers de congés pour raison de santé et les situations administratives en découlant.
Demander les expertises médicales, contre-visites et rendez-vous auprès des médecins agréés lorsque la situation le nécessite.
Participer au suivi administratif des dossiers liés au handicap, aux reconnaissances de qualité de travailleur handicapé et aux dispositifs du FIPHFP.
Assurer la mise à jour des dossiers individuels et du SIRH en lien avec les situations d'absence ou de santé.
Assurer le lien avec le service Prévention et instances paritaires ainsi qu'avec le service Développement des ressources humaines pour les situations nécessitant un traitement coordonné.
5 - Appui transversal au service Administration du personnel
Mettre à jour et exploiter les tableaux de bord et indicateurs RH relevant du service.
Participer à la collecte et à la fiabilisation des données nécessaires au Rapport Social Unique.
Assurer le suivi administratif des prestations d'action sociale destinées aux agents.
Participer à la rédaction, à l'actualisation et à la diffusion des procédures internes du service.
Contribuer à la veille statutaire et réglementaire dans les domaines relevant de son périmètre d'intervention.
Participer à l'amélioration continue des procédures et outils de gestion.
Assurer le classement, l'archivage et la sécurisation des documents administratifs.
Participer aux projets transversaux de la Direction des ressources humaines.
Contribuer à la continuité de service au sein du service Administration du personnel et de la Direction des ressources humaines
Profils recherchés
savoir :
Statut de la fonction publique territoriale.
Organisation et fonctionnement d’un EPCI.
Procédures administratives RH.
Règles relatives à la carrière, à la paie, au temps de travail, aux absences, à la protection sociale et à la retraite.
Notions fondamentales de gestion des ressources humaines : postes, emplois, grades, cadres d’emplois, positions administratives, rémunération.
Notions sur les rubriques de paie et les éléments variables.
Cadre réglementaire des retraites et organismes intervenants : CNRACL, régime général, IRCANTEC.
Règles relatives à la tenue, au classement, à l’archivage et à la confidentialité des dossiers individuels.
Techniques de secrétariat, de rédaction administrative et de recherche documentaire.
Outils bureautiques, SIRH, logiciels métiers et plateformes dématérialisées.
savoir faire :
Accueillir, renseigner, conseiller et orienter les agents et encadrants.
Hiérarchiser les demandes selon leur urgence ou leur priorité.
Instruire et suivre des dossiers administratifs individuels.
Rédiger des actes administratifs, courriers, attestations et documents RH.
Saisir, contrôler et actualiser les données dans le SIRH.
Préparer et transmettre les éléments nécessaires à la paie.
Suivre les échéances de carrière, d’absence, de retraite et de protection sociale.
Contrôler la complétude et la validité des pièces administratives.
Renseigner et exploiter des tableaux de bord.
Classer, numériser et archiver les dossiers individuels.
Rechercher et diffuser une information réglementaire fiable.
Utiliser les logiciels métiers et plateformes institutionnelles.
Travailler en transversalité avec les services, les encadrants et les partenaires.
savoir être :
Sens du service public.
Discrétion professionnelle.
Respect de la confidentialité.
Organisation et rigueur.
Qualités relationnelles.
Qualité d'écoute.
Réactivité.
Capacité d'adaptation.
Autonomie dans l'organisation du travail.
Sens du travail en équipe.
Capacité à travailler en transversalité.
Capacité à gérer plusieurs dossiers simultanément.
Fiabilité.
Respect des procédures et des délais.
Diplomatie et sens de la communication.
Capacité à gérer des situations individuelles sensibles.
Sens du contrôle et de la sécurisation des procédures.
Statut de la fonction publique territoriale.
Organisation et fonctionnement d’un EPCI.
Procédures administratives RH.
Règles relatives à la carrière, à la paie, au temps de travail, aux absences, à la protection sociale et à la retraite.
Notions fondamentales de gestion des ressources humaines : postes, emplois, grades, cadres d’emplois, positions administratives, rémunération.
Notions sur les rubriques de paie et les éléments variables.
Cadre réglementaire des retraites et organismes intervenants : CNRACL, régime général, IRCANTEC.
Règles relatives à la tenue, au classement, à l’archivage et à la confidentialité des dossiers individuels.
Techniques de secrétariat, de rédaction administrative et de recherche documentaire.
Outils bureautiques, SIRH, logiciels métiers et plateformes dématérialisées.
savoir faire :
Accueillir, renseigner, conseiller et orienter les agents et encadrants.
Hiérarchiser les demandes selon leur urgence ou leur priorité.
Instruire et suivre des dossiers administratifs individuels.
Rédiger des actes administratifs, courriers, attestations et documents RH.
Saisir, contrôler et actualiser les données dans le SIRH.
Préparer et transmettre les éléments nécessaires à la paie.
Suivre les échéances de carrière, d’absence, de retraite et de protection sociale.
Contrôler la complétude et la validité des pièces administratives.
Renseigner et exploiter des tableaux de bord.
Classer, numériser et archiver les dossiers individuels.
Rechercher et diffuser une information réglementaire fiable.
Utiliser les logiciels métiers et plateformes institutionnelles.
Travailler en transversalité avec les services, les encadrants et les partenaires.
savoir être :
Sens du service public.
Discrétion professionnelle.
Respect de la confidentialité.
Organisation et rigueur.
Qualités relationnelles.
Qualité d'écoute.
Réactivité.
Capacité d'adaptation.
Autonomie dans l'organisation du travail.
Sens du travail en équipe.
Capacité à travailler en transversalité.
Capacité à gérer plusieurs dossiers simultanément.
Fiabilité.
Respect des procédures et des délais.
Diplomatie et sens de la communication.
Capacité à gérer des situations individuelles sensibles.
Sens du contrôle et de la sécurisation des procédures.
Contact et modalités de candidature
Contact
0498052710
Informations complémentaires
Votre candidature (CV et lettre de motivation) doit être adressée avant le 30 novembre 2026.
Elle devra obligatoirement mentionner le numéro de l’offre et être adressée via le site « emploi territorial ».
Avantages collectifs :
Temps de travail : 37 h ou 39 h avec 12 ou 23 jours de RTT selon l’option choisie
Participation mutuelle santé et prévoyance (si contrat labellisé),
Titre de restaurant,
COS Méditerranée.
Elle devra obligatoirement mentionner le numéro de l’offre et être adressée via le site « emploi territorial ».
Avantages collectifs :
Temps de travail : 37 h ou 39 h avec 12 ou 23 jours de RTT selon l’option choisie
Participation mutuelle santé et prévoyance (si contrat labellisé),
Titre de restaurant,
COS Méditerranée.
Travailleurs handicapés
Conformément au principe d'égalité d'accès à l'emploi public, cet emploi est ouvert à tous les candidats remplissant les conditions statutaires requises, définies par le code général de la fonction publique. À titre dérogatoire, les candidats bénéficiant d'une reconnaissance de qualité de travailleur handicapé peuvent accéder à cet emploi par voie contractuelle.